近來(lái)，因?yàn)橐咔榫壒?，很多企業(yè)開啟了線上辦公模式，員工迅速轉(zhuǎn)變成為數(shù)字個(gè)體。為了激活員工的工作狀態(tài)，保證線上辦公和協(xié)同效率，很多管理者都會(huì)發(fā)起會(huì)議，進(jìn)行日常工作的溝通。但很多人并不知道如何開好一個(gè)會(huì)。

本文給大家簡(jiǎn)單介紹高效會(huì)議的五個(gè)原則，讓會(huì)議真正有價(jià)值而非“虛假繁忙”。

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明確會(huì)議主題，解決問題

一定要明確，會(huì)議不是拿來(lái)討論問題的，會(huì)議必須拿來(lái)解決問題。

如果你有了解決方案，希望大家表達(dá)意見可以開，方案確定以后要通知大家也可以開，除此之外不需要開會(huì)。開會(huì)是達(dá)成共識(shí)，而不是討論問題，因?yàn)殚_會(huì)討論問題不會(huì)有結(jié)果。

因此，會(huì)議必須要有一個(gè)很明確的主題，而且所有圍繞這個(gè)主題的資料要提前準(zhǔn)備，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就不要開，這是一個(gè)非常明確的要求。

會(huì)議的工作方法決定公司兩件事情，一個(gè)是效率，一個(gè)是品質(zhì)。如果這個(gè)方法論不做好的話，公司的整個(gè)效率都會(huì)低下，所以一定不要小看這個(gè)會(huì)議的方法論。?

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明確會(huì)議主持人

開會(huì)誰(shuí)來(lái)做主持人？一般來(lái)說(shuō)解決問題的負(fù)責(zé)人來(lái)做主持人，因?yàn)橹挥兴艜?huì)想盡辦法讓這個(gè)會(huì)議有結(jié)果。

如果不是對(duì)這個(gè)問題負(fù)責(zé)的人來(lái)主持，他就按流程把會(huì)議主持完，但是他絕對(duì)不關(guān)心會(huì)議的結(jié)果。這在方法論上是一個(gè)極大的錯(cuò)誤。

很多公司開會(huì)喜歡讓老板來(lái)主持，我建議除了戰(zhàn)略會(huì)之外，老板都不要主持，因?yàn)橹挥袘?zhàn)略會(huì)是老板的責(zé)任，其他會(huì)都是別人的責(zé)任，應(yīng)該讓別人去做。

比如說(shuō)產(chǎn)品會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)，其實(shí)都不需要老板去主持，應(yīng)該是那個(gè)主負(fù)責(zé)人去主持。

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明確會(huì)議4個(gè)時(shí)間

會(huì)議的所有時(shí)間要約定下來(lái)，這包括4個(gè)時(shí)間：

1. 開始和結(jié)束的時(shí)間。

2. 發(fā)言的時(shí)間。

3. 與會(huì)者決議達(dá)成共識(shí)的時(shí)間。

4. 行動(dòng)方案確認(rèn)的時(shí)間。

很多時(shí)候，大家開工作會(huì)議只會(huì)出一個(gè)決定。這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，一定要把行動(dòng)方案也確定下來(lái)，就是做什么不做什么。

還有一個(gè)特別需要大家注意的，就是一個(gè)有效的會(huì)議建議不要超過30分鐘，最長(zhǎng)就是40分鐘。

為什么要這么短？?jī)蓚€(gè)原因：

第一，來(lái)開會(huì)的人基本上都在重要崗位，開得越長(zhǎng)，公司的成本越高。

第二，解決問題的會(huì)議跟時(shí)間長(zhǎng)度沒關(guān)系，跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會(huì)議效率就會(huì)越高，所以日常會(huì)議一定要短。

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開會(huì)的核心是談行動(dòng)方案

開會(huì)的目的是要解決具體問題。因此，開會(huì)的核心主要是談行動(dòng)方案，不是談?dòng)^點(diǎn)，也不是談問題。

在管理工作中，我們遇到最大的問題是大家陷在問題里。如果你仔細(xì)觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多公司的會(huì)議都是問題導(dǎo)向的——只要有問題，就召開會(huì)議，也正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)議非常多。另外，問題層出不窮。

正確的做法是，會(huì)議是行動(dòng)方案導(dǎo)向的。也就是有問題不需要開會(huì)，而是明確行動(dòng)方案才開會(huì)。因?yàn)橐詥栴}為導(dǎo)向的會(huì)議，往往很難達(dá)成共識(shí)，同時(shí)會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，需要多人參與，這對(duì)解決問題而言，不是最好的解決方式。

要知道，理解和判斷問題應(yīng)該是回到問題發(fā)生地，而不是在會(huì)議室。所以會(huì)議對(duì)于問題而言，不是最好的解決路徑。

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會(huì)議要得出結(jié)論

會(huì)議開完了，一定要下結(jié)論。如果議而不決，甚至經(jīng)常無(wú)法把會(huì)議進(jìn)行下去，經(jīng)常跑題，經(jīng)常爭(zhēng)論并堅(jiān)持各自的見解，恐怕就無(wú)法進(jìn)行有效的決策了。

我建議大家調(diào)整成這個(gè)樣子：日常會(huì)議開完，大家都清楚要做什么，然后就去做了。

會(huì)議工作的方法是管理者常用的工作方式，但是開會(huì)只能意味著你比較忙碌，不能意味著開會(huì)是有價(jià)值的。如果開會(huì)不能產(chǎn)生價(jià)值，它就沒有意義，我們稱之為“虛假繁忙”。

所以，希望通過本文高效會(huì)議五個(gè)原則的介紹，幫助大家去開一個(gè)好會(huì)，通過開好會(huì)與團(tuán)隊(duì)形成共同的工作方法，真正產(chǎn)出會(huì)議價(jià)值。

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