帶薪年休假，又稱年假，是指法律法規(guī)規(guī)定的員工工作滿一定的工作年限后，每年享有的保留工作帶薪連續(xù)休假。1995年，《勞動(dòng)法》施行，年休假制度正式寫入法律。2008年，國(guó)務(wù)院《職工帶薪年休假條例》及人社部《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》相繼施行，對(duì)年休假的各項(xiàng)規(guī)則進(jìn)行了明確和細(xì)化。

?

一、勞動(dòng)者可主動(dòng)放棄年假

《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，年休假一般應(yīng)在當(dāng)年度安排，因?yàn)楣ぷ髟蛴萌藛挝粺o法在當(dāng)年度安排的，可以跨一個(gè)年度。同時(shí)，《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第10條規(guī)定，用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

?

二、年假不休存在勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

法律法規(guī)未規(guī)定勞動(dòng)者未在當(dāng)年度提出休假申請(qǐng)時(shí)如何處理。因此，除非用人單位有勞動(dòng)者主動(dòng)提出不享受年休假的書面證據(jù)，實(shí)務(wù)中，勞動(dòng)者可能僅以未享受年休假為由主張用人單位按照工資的300%予以補(bǔ)償。且該主張被勞動(dòng)仲裁委員會(huì)和法院支持的可能性很高。

?

三、約定年假過期作廢是否合規(guī)

為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，有的用人單位會(huì)在規(guī)章制度中規(guī)定勞動(dòng)者在某個(gè)期限內(nèi)必須申請(qǐng)使用年休假，否則年休假過期作廢。

這種約定是否有效呢？具體視年休假的性質(zhì)而定。

?

情況一：對(duì)于法定年休假而言無效。

用人單位不能違反法律規(guī)定在規(guī)章制度中規(guī)定低于法律法規(guī)規(guī)定的年休假使用條件或期限。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依法享有年休假的權(quán)利，若當(dāng)年度用人單位未能統(tǒng)籌安排的，則應(yīng)當(dāng)依法支付未使用年休假相應(yīng)的年休假工資。約定年假過期作廢的做法違反《勞動(dòng)法》和《職工帶薪年假休條例》的相關(guān)規(guī)定，損害員工合法權(quán)益，應(yīng)屬無效條款。

?

情況二：對(duì)于福利（補(bǔ)充）年休假來說有效。

福利（補(bǔ)充）年休假，是指超出法定年休假標(biāo)準(zhǔn)以外的，用人單位自愿給予勞動(dòng)者的年休假。根據(jù)《職工福利年休假條例》第三條規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的勞動(dòng)者連續(xù)工作1年以上的，享受福利年休假，勞動(dòng)者累計(jì)工作滿1年不滿10年的，每年可享受5天福利年休假。已滿10年不滿20年的職工，福利年休假為10天。已滿20年的，則福利年休假為15天。

?

對(duì)于這部分年休假，由于并不納入法定的年休假范疇，因此，用人單位在其規(guī)章制度約定適用規(guī)則、補(bǔ)償辦法或作廢機(jī)制，是可以成立的。需注意的是雙方需達(dá)成書面約定。

?

?

企業(yè)應(yīng)該如何合規(guī)地管理假期，減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生呢？善世在這里給到幾點(diǎn)建議：

第一，合規(guī)制定假期制度

公司的假期規(guī)章制度應(yīng)該清晰明確，滿足合法合規(guī)的前提。可以通過咨詢專業(yè)的法務(wù)、與員工代表協(xié)商討論等方式來完善和健全假期制度，降低風(fēng)險(xiǎn)。

?

第二，完善假期管理制度

企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)籌安排休假，可以建立臺(tái)賬，通過張貼公告、郵件通知等方式提醒員工合理安排休假，定期匯總休假數(shù)據(jù)。

?

第三，保留休假通知等證據(jù)

做好休假臺(tái)賬、休假通知等書面證據(jù)，存證留檔。萬一發(fā)生爭(zhēng)議，企業(yè)可以就已經(jīng)充分提示員工休假進(jìn)行舉證，避免承擔(dān)因無法舉證而帶來的不利后果。

?

?