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excel圖表技巧：如何用填充單元格制作比率分析圖

2019-06-24 10:19 作者:IT部落窩教育 0人讀過(guò) | 我要投稿

編按：相信大家都玩過(guò)俄羅斯方塊吧，但是你見(jiàn)過(guò)用excel制作的俄羅斯方塊圖嗎？它與我們經(jīng)常使用的柱形圖不同，相比柱形圖，它能更加清晰的展示數(shù)據(jù)，并且在顏值方面也是完爆柱形圖！趕緊一起來(lái)看看吧！

＊＊＊請(qǐng)采用Excel2013或者2016版本，與教程保持一致，便于學(xué)習(xí)＊＊＊

在工作中，我們經(jīng)常要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某個(gè)指標(biāo)的進(jìn)度或完成情況。有時(shí)候，我們會(huì)用儀表盤或溫度計(jì)圖來(lái)展示數(shù)據(jù)。不會(huì)這類型圖表的朋友，不用擔(dān)心，因?yàn)榻裉?，我將教給大家一種更簡(jiǎn)單的方法！

公司新來(lái)的職員小明，在公司中擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理員一職。年中季度會(huì)議即將召開(kāi)，上級(jí)要小明發(fā)一份數(shù)據(jù)給他，要求展示倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的動(dòng)銷率、商品破損率以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。小明從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)，在對(duì)數(shù)據(jù)做初步的清洗和過(guò)濾后，最終計(jì)算出這三個(gè)指標(biāo)的值：動(dòng)銷率86%，破損率12%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率93%。

第一次向上級(jí)匯報(bào)工作，這對(duì)小明來(lái)說(shuō)尤其重要。因?yàn)檫@很有可能會(huì)影響到自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展。以前的同事，或許會(huì)根據(jù)最終計(jì)算出來(lái)的結(jié)果，作一張柱形圖。但是如果讓你在下面兩幅圖之間選擇一張圖表來(lái)展示，你會(huì)選擇哪一張呢？很明顯，我會(huì)選擇第二張圖來(lái)匯報(bào)工作。

圖表制作思路：

在表格中輸入0.01-1的數(shù)值，用條件格式來(lái)給圖表填充顏色。用邊框線來(lái)隔開(kāi)各單元格內(nèi)的色塊，然后美化圖表，就可以完成整個(gè)圖表的制作。制作思路如下圖所示。

?作圖過(guò)程：

Step 01?在單元格內(nèi)輸入0.01-1的數(shù)據(jù)，如下圖所示。

Step 02?調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的行高和列寬，將行高設(shè)置為16，列寬設(shè)置為2.5，操作如下圖所示。

*設(shè)置列寬為2.5?

*設(shè)置行高為16?

Step 03?框選數(shù)據(jù)，接著在“開(kāi)始”界面，點(diǎn)擊“數(shù)字”浮動(dòng)框右下角的箭頭，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”的界面。點(diǎn)擊“自定義”，在“類型”處輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)“;;;”。這么做是為了隱藏表格中數(shù)據(jù)。

在自定義格式中，第一個(gè)分號(hào)前的值是正數(shù)的返回值；第二個(gè)分號(hào)前的值是負(fù)數(shù)的返回值；第三個(gè)分號(hào)前的值是文本的返回值，即[正值];[負(fù)值];[文本];。這里只輸入了三個(gè)分號(hào)，沒(méi)輸入其他數(shù)據(jù)就代表著不顯示單元格中的數(shù)值。