市面上宣稱免費使用云辦公系統(tǒng)數(shù)不勝數(shù)

卻不斷有用戶表示“被下套路了”、“上當(dāng)了”、“果然免費的就是最貴的”等等。

“云辦公免費使用陷阱”

這一詞之所以顯露出來，是在于很多用戶發(fā)現(xiàn)：

一些系統(tǒng)在開始打出免費的旗號吸引用戶使用，可過了服務(wù)商規(guī)定的試用期后，依舊是要付費購買，并且用戶在付費使用一段時間后會發(fā)現(xiàn)，不僅價格沒有透明公開，各類附加增值收費還不斷出現(xiàn)，使用成本也不斷增加，由此，便步入了服務(wù)商設(shè)置的“免費使用陷阱”。

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我們多年根植于辦公領(lǐng)域系統(tǒng)研究，便以此為樣本：

“百數(shù)”打造一套私有化部署方案主打所提供功能的豐富性和免費開放，強調(diào)一次性付費，永久享受全部功能。

以下便從基礎(chǔ)功能和進階功能兩個方面出發(fā)，探討一下百數(shù)辦公系統(tǒng)在“功能開放”上是否符合用戶需求：

1.基礎(chǔ)功能

對于云辦公系統(tǒng)來說，所能提供的基礎(chǔ)功能大多相差無幾，在此也不多做贅述，只用下圖來表示：

2.進階功能

進階功能作為服務(wù)提供商主要的競爭力來源，切切實實的將影響到用戶的使用體驗。

a.脫離服務(wù)商品牌

很多企業(yè)用戶在選擇云辦公系統(tǒng)時會考慮到，所使用的功能可以去掉服務(wù)商的品牌標(biāo)志嗎？

在溝通后了解到，若是通過公開鏈接分享出去的表單，該系統(tǒng)可以去除相關(guān)logo，也可提供用戶的簽名。

b.數(shù)據(jù)自主恢復(fù)

數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)備份恢復(fù)，意味著系統(tǒng)是否具備完善的容災(zāi)機制。

該系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)回收站功能，刪除的數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)回收站里面保留一定的天數(shù)，可選擇自行恢復(fù)。

c.后臺管理

一個詳盡的后臺管理機制，決定云辦公系統(tǒng)是否能夠由用戶享有控制權(quán)。

該系統(tǒng)能夠為用戶提供子管理員設(shè)置功能，實現(xiàn)分權(quán)管理，打造權(quán)限分明的管理系統(tǒng)。

同時還能在后臺提供提供自定義打印和手寫簽名等功能。

d.第三方賬號銜接

這點主要是強調(diào)云辦公系統(tǒng)是否能夠支持第三方賬號登錄。

經(jīng)試用后，該系統(tǒng)可以與企業(yè)微信、釘釘和微信公眾號等賬號綁定辦公系統(tǒng)并實現(xiàn)單點登錄，用戶無需單獨注冊管理賬號，即點即用。

e.開放API對接

開放API對接可以方便用戶獲取匯總各類數(shù)據(jù)表單。

該系統(tǒng)可批量導(dǎo)入或?qū)С龈黝悢?shù)據(jù)（如電商常用的聚水潭），可進行增、刪、改、查等操作。

f.應(yīng)用市場

應(yīng)用市場在于利用系統(tǒng)平臺開放式應(yīng)用架構(gòu)，實現(xiàn)個性化應(yīng)用安裝使用。

該系統(tǒng)可以在不影響其他應(yīng)用使用的前提下，實現(xiàn)個性化的定制、安裝調(diào)用，并且支持同步應(yīng)用模板和功能模塊。

結(jié)合上述六點，可以看出“百數(shù)”的私有化部署確實有達到云辦公系統(tǒng)功能開放這一需求的能力，可以滿足大多數(shù)企業(yè)用戶在功能方面的全部訴求。

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總的來說

線上云辦公作為當(dāng)下職場的一大趨勢

無論是企業(yè)還是個人，為了順應(yīng)這股“潮流”，不可避免地要考慮云辦公系統(tǒng)的選用

而如何避免企業(yè)踏入“免費陷阱”

選擇到一個定價清晰、透明且功能開放的云辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理者必須要考慮到的問題