快速填充

• 方法一
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  S03-快速填充，批量提取與組合數(shù)... P4 - 03:59

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  第一個單元格輸入應(yīng)填內(nèi)容后，選擇 “快速填充” / Ctrl + E

• 方法二
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  S03-快速填充，批量提取與組合數(shù)... P4 - 04:32

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  使用填充柄（單元格右下角下拉 / 雙擊），然后再選擇快速填充

如果在使用快速填充之后，發(fā)現(xiàn)自動填充的結(jié)果并非想要的，可以手動多輸入幾個單元格內(nèi)容，然后再進行快速填充

參考使用場景

1. 產(chǎn)品規(guī)格
2. 名字與職位重組（如果報錯，則數(shù)據(jù)不相連）使用快速填充時，附近必須有數(shù)據(jù)，不可單列全空
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   S03-快速填充，批量提取與組合數(shù)... P4 - 07:21

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3. 數(shù)據(jù)與文本共存
4. 身份證數(shù)字提取 若出現(xiàn)左右不對齊，則格式不同（可通過 “居中” 解決）

快速分析

• 選中表格，點擊右下角圖標(biāo) / Ctrl + Q
• 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)等
• 圖標(biāo)改變，可以選擇 “條件格式” 的編輯規(guī)則
• 迷你圖（快速分析 / “插入”）

Tip：選中需改變行高/列寬的，然后拖拽其中一個，即可全部改變

數(shù)據(jù)錄入

• 快捷鍵：
• Tab ———— 向右移動一格
• Enter———— 下一列重新開始
• Shift + Tab—— 向左移動一格（輸入錯誤時可用于糾錯）
• Shift + Enter—— 向上一格
• 特殊數(shù)據(jù)錄入
• 時間：2022-11-2 或者 2022/11/2 （標(biāo)準格式）
• Ctrl + ; 顯示日期
• Ctrl + Shift + ; 顯示時間
• 前者 + 空格 + 后者 / =now()：日期 & 時間 （now 函數(shù)的時間會隨表格修改時間而變化）
• 百分比：
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  S05-EXCEL數(shù)據(jù)錄入的正確姿勢 P6 - 11:40

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• 分數(shù)：0 + 你需要輸入的分數(shù)內(nèi)容
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  S05-EXCEL數(shù)據(jù)錄入的正確姿勢 P6 - 13:04

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• 長數(shù)據(jù)：
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  S05-EXCEL數(shù)據(jù)錄入的正確姿勢 P6 - 13:49

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• 類似身份證（超過 15 位單元格數(shù)據(jù)精度）的可以先切換成文本格式
• ' + 長數(shù)據(jù)（英文單引號）

原位填充

• Ctrl + Enter
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  S05-EXCEL數(shù)據(jù)錄入的正確姿勢 P6 - 17:08

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• 選中范圍，輸入所需內(nèi)容，原位填充后，整個選中區(qū)域均顯示相同內(nèi)容
• 按住 Ctrl 任意選擇單元格

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取

• 自動更新數(shù)據(jù)
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  S06-如何從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù)？ P7 - 08:14

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• 手動右擊，選擇 “刷新”
• 自動刷新，選擇 “全部刷新”——“連接屬性”

清洗數(shù)據(jù)

• Shift—— 可連選列
• 排序時，需先將該列的文本格式改成小數(shù)（點擊 “abc” 進行選擇），然后再進行排序
• 將原有表格轉(zhuǎn)化為超級表：全選 & Ctrl + T
• 全選表格時，表頭第一行不要選（彈幕提示）
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  S07-我們該如何利用數(shù)據(jù)清洗處理... P8 - 12:04

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• 拆分列
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  S07-我們該如何利用數(shù)據(jù)清洗處理... P8 - 14:29

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• 如果是分號或者逗號，需要注意其是中文還是英文格式
• 在 powe query 里操作可記錄下每次的步驟（刪除某個步驟，其他不受影響）
• 增加實付金額：“添加列”——“自定義列”
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  S07-我們該如何利用數(shù)據(jù)清洗處理... P8 - 17:04

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• 公式：=if [金額]＞1000 then [金額]*0.95 else [金額]
• 選擇 “金額”，然后 “插入”
• 以上步驟全部完成后，選擇 “關(guān)閉并上載至”

作業(yè)

單元格格式

• 文本（左對齊）：不可參與計算
• 數(shù)值（右對齊）：計算精度 15 位
• 邏輯值（居中）：既可判斷，也可計算

• 清除格式：“開始”——“清除”

• 跨列居中（可避免無法使用篩選等功能）
• 自動換行
• 網(wǎng)格線：“頁面布局”——“網(wǎng)格線”

• 單元格顯示 “########”，是因為寬度不足
• 手動拖拽調(diào)整寬度
• “自動調(diào)整列寬”

• 錯誤指示器
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  S08-如何用單元格格式給表格化個... P9 - 19:45

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• 數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為文本格式
• 手動編輯： ' + 內(nèi)容
• 先修改成文本格式，再編輯

• 自定義格式 —— 常用數(shù)字格式代碼
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  S08-如何用單元格格式給表格化個... P9 - 21:37

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• Ctrl + 1 —— 單元格格式
• 數(shù)字占位符：0、#、？
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  S09-如何用單元格格式給表格化個... P10 - 01:35

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• 文本占位符：@
• 輸入幾次 @，文本就重復(fù)幾次
• 新增內(nèi)容加上 " " （規(guī)范使用）

• 0;-0;0;@ 對應(yīng) 正數(shù)；負數(shù)；零值；文本
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  S09-如何用單元格格式給表格化個... P10 - 05:15

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• 先按照上述自定義格式，確定后再次打開后進行刪除需隱藏的內(nèi)容即可
• 可以通過增加 “正”、“負”、“上”、“下”，修改表現(xiàn)形式
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  S09-如何用單元格格式給表格化個... P10 - 06:45

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• 顏色也可以通過代碼進行修改
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  S09-如何用單元格格式給表格化個... P10 - 08:47

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• e.g. [綠色] 0;[紅色]-0;0;@
• 條件代碼（只能進行最多三個條件，且第三個區(qū)域是除此之外作為條件）
• 低版本的 excel 需要將顏色代碼放置于條件代碼前
• 參考彈幕，此處可使用 if 函數(shù)（以后再學(xué)）
• 日期代碼
• yyyy 2008
• yy 08
• mmm Sep
• mm 09
• m 9
• dd 01
• d 1
• aaaa 星期一
• aa 一
• dddd Monday
• 上午 / 下午 下午
• AM/PM PM
• a/p P
• h:m:s 9:15:06
• hh:mm:ss 09:15:06

作業(yè)

要求1 將[部門]一列的文本后添加“部門”二字，如：肉類部門

要求2 將標(biāo)題中的兩個日期，在不改變數(shù)值的情況下，只顯示月份，不顯示年和日，如：11月

要求3 將[11月][12月][營收增長]三列中的數(shù)值，設(shè)置為貨幣專用顯示，顯示0位小數(shù)

要求4 將[營收增長]一列中正增長的數(shù)值，標(biāo)記為紅色向上箭頭，如：↑￥10000，負增長的數(shù)值標(biāo)為綠色向下箭頭，如：↓￥-50000，隱藏零值

數(shù)據(jù)驗證

• 為避免無信息時產(chǎn)生誤解，可 “輸入信息”
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  S10-利用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范單元格輸入！ P11 - 03:30

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• 序列
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  S10-利用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范單元格輸入！ P11 - 09:19

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• 可以將有效性列表放置新表中以防他人更改
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  S10-利用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范單元格輸入！ P11 - 10:42

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• 快速找出不符合要求的數(shù)值
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  S10-利用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范單元格輸入！ P11 - 12:04

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• 復(fù)制粘貼時會使數(shù)據(jù)驗證失效：可以 “選擇性粘貼”——“粘貼驗證”

條件格式

• 找出不重復(fù)值，可以使用 “條件格式”——“重復(fù)值” 進行設(shè)置

定位

• 快捷鍵：Ctrl + G
• 插入的圖片 ——“對象”
• 刪除單元格
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  S12-定位，快速定位目標(biāo)數(shù)值 P13 - 07:45

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• 全選表格：Ctrl + A
• 處理合并單元格
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  S12-定位，快速定位目標(biāo)數(shù)值 P13 - 10:02

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視圖

• Ctrl + N：新建工作簿
• 切換原工作簿：Alt + Tab / Ctrl + Tap / “視圖”——“切換窗口”
• Alt + Tab：其實是切換任務(wù)
• Ctrl + Tap：直接切換不同的工作簿
• 同時查看多個工作簿：“并排查看” （系統(tǒng)自帶的分屏應(yīng)該也可）
• 影子工作簿
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  S13-Excel里的視圖到底有啥用？ P14 - 04:41

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• 工作表的新建或在多個工作表中選擇其中一個：多注意最下方的加號、小三角
• 快速跳轉(zhuǎn)至工作表最后一行：任意選擇一個單元格，然后雙擊該單元格的下邊框（其他邊框同理）/ 按住 Ctrl + 方向鍵
• Ctrl + Shift + 方向鍵：連選
• 凍結(jié)窗格
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  S13-Excel里的視圖到底有啥用？ P14 - 13:17

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表格打印

• 區(qū)域打印：選擇范圍 ——“打印選定區(qū)域”
• 整表打印
• “縮放”——“將所有調(diào)整為一頁”（列數(shù)太多則不推薦）
• 居中打?。?/li>
• “打印”——“頁面設(shè)置”——“頁邊距”——“居中方式”（兩個全部勾選）
• 行號打印
• “頁面設(shè)置”——“工作表”——“打印”——“行和列標(biāo)題”
• 標(biāo)題打印
• “頁面布局”——“打印標(biāo)題”（2019 及以上版本）

函數(shù)

• sum 函數(shù)：求和
• 工作表求和：全選表格 —— Alt + =
• 在參數(shù)面板輸入中文字符，系統(tǒng)自動輸入英文雙引號
• 輸入你需要的函數(shù)名后，Ctrl + A 可以調(diào)出參數(shù)面板
• 輸入函數(shù)名，敲擊 Tap，進入該函數(shù)

• 直接向下拖拽單元格右下角，列不變，行變（向右拖拽同理）
• $ ：鎖定符號
• $K5—— 鎖定行
• K$5—— 鎖定列
• $K$5—— 行列均不變
• 自動添加 $ 快捷鍵：Fn + F4（筆記本）—— 結(jié)果顯示 $K$5
• 彈幕提示，筆記本可在 bios 中取消 fn

橫著拖拽，固定行，$放在行最前

豎著拖拽，固定列，$放在列中間

• 絕對引用：行列均鎖定
• 相對引用

Count 函數(shù)

• 該函數(shù)可以給出數(shù)字格式的單元格個數(shù)

Counta 函數(shù)

• 非空值的單元格個數(shù)

Countblank 函數(shù)

• 空值的單元格個數(shù)

多個函數(shù)共同使用：

Countif 函數(shù)

• 小于號需要在英文狀態(tài)下
• ＜在 excel 中默認為文本格式，因此不可與單元格直接連用，可加上連接符 &
• "<82" / "<"&G47

Countifs 函數(shù)

通配符（countif 中使用）

• * 多個字符
• * 張 —— 結(jié)尾為張
• 張 *—— 姓為張
• ? 一個字符 英文狀態(tài)
• 張？—— 兩個字，且姓張
• ??—— 兩個字
• ~ 轉(zhuǎn)義字符取消特殊性質(zhì)
• ~*—— 搜索 *

第二個字為“十”——?十*

姓名中含“三”——*三*

Sum 函數(shù)

• 單個單元格與部分區(qū)域
• 優(yōu)勢：
• 避免拼寫錯誤
• 避免因引用文本引起 #VALUE! 錯誤
• 避免因刪除行列引起 #REF! 錯誤
• 避免因插入行列引起計算錯誤

Sumif 函數(shù)

• sum_range：需求和的實際單元格（可只寫該區(qū)域的第一個單元格）

Sumifs 函數(shù)

Sumproduct 函數(shù)

Average 函數(shù)

sum、average函數(shù)不會對空值進行計算（0并不是空值）

查找替換

• 查找 = Ctrl + F
• 替換 = Ctrl + H

分列

• 快速填充：Ctrl + E
• 分列一次只能處理一列
• 一定要注意是否需要將沒處理的列設(shè)置成文本
• 分隔符也可以是文本

• 利用分列進行格式轉(zhuǎn)換

篩選排序

• 如想篩選出姓名中包含 “壹” 或 “周” 的
• 先進行一次篩選 “壹”
• 再進行 “周”，然后勾選 “將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”

• rank 函數(shù)可排名

Vlookup 函數(shù)

• 0—— 精確匹配
• 1—— 模糊匹配
• 查找的內(nèi)容在選擇表格區(qū)域時，需放在該區(qū)域的首列
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  S22-人人都說好的Vlookup函數(shù)，... P23 - 04:34

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• 輸入的 “2” 是指需返回的內(nèi)容在選擇的表格里排第二列
• 如果需要向下拖拽，則要將選擇的表格區(qū)域鎖定住

• 成績一定是升序排列，否則報錯

• 可以使用 match、Index
• 使用 vlookup 時，查找內(nèi)容不在目標(biāo)區(qū)域的首列，需要添加固定搭配為了調(diào)換列的順序

IF({1,0},D56:D65,C56:C65)

• 此時返回的列與表格顯示的不同