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檔案不慎丟失、檔案私自拆封、檔案在自己拿著的處理方法

2020-09-10 11:00 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案是記錄一個人在高中開始的各種經(jīng)歷,平常是不會用到的,但考公務(wù)員或者以后的工作單位會需要用到。現(xiàn)在就有很多人咨詢我們關(guān)于檔案丟失、拆封、失效的問題。下面就給大家詳細(xì)介紹一下。


檔案不慎丟失怎么辦?


我們先想方設(shè)法找到檔案。如果實(shí)在找不到了,就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料,檔案里有我們不同時期的資料,一般有高中、本科、畢業(yè)后、黨團(tuán)等等,不同時期的資料要在不同的地方去補(bǔ)辦,缺什么補(bǔ)什么,比如,入學(xué)登記表、大學(xué)成績單,黨團(tuán)組織關(guān)系等,形成檔案。補(bǔ)辦檔案前,最好和檔案存放地(人才市場或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門)咨詢清楚,補(bǔ)辦檔案后,還要經(jīng)檔案存放地審核有效后,才算最終完成。


檔案私自拆封怎么辦?


有的學(xué)生因?yàn)閭€人疏忽或者自己的好奇心而私自拆封自己或者別人的檔案,導(dǎo)致人才市場不接受了該怎么辦呢?


按照國家人事檔案管理的一些規(guī)定,不得私自保管他人或本人檔案,即便是自己的檔案也不能私自拆封。對于自己拆封了的檔案,人才市場會不接收。應(yīng)及時聯(lián)系你的原畢業(yè)院校審查檔案。要先聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽,確認(rèn)你的檔案未經(jīng)涂改后,重新封簽加蓋騎縫章就可以了。

檔案在自己拿著成死檔怎么辦?


如果你的檔案因?yàn)樽约耗迷谑掷锬攴輹r間過久,而變成了死檔,應(yīng)盡快到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行咨詢。


通過改派手續(xù)將自己的檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?。如果是在私企工作的要提供你與公司簽的勞動合同,然后在一式三份的就業(yè)協(xié)議上蓋章,再到人才市場蓋章,最后到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行蓋章,就可以將檔案存放到人才市場中心了。

如果是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的國有企業(yè)的工作人員,單位是會保管你的檔案的,所以不用管。如果你是在這些單位工作的,一般來說絕大幾率是不會出現(xiàn)個人檔案遺失或損壞的情況的,因?yàn)橹灰絾挝徽介_始上班,這些單位在辦理入職時,就會要求你個人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。


檔案對我們非常重要,如果出現(xiàn)以上相關(guān)問題,需要及時去處理。如果自己沒時間,也可以去找專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),幫你去審核你檔案內(nèi)的所有材料,密封后,協(xié)助存放到人才中心。


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