在大型商超連鎖企業(yè)“商品采購、質檢、運輸、倉儲、銷售等”各環(huán)節(jié)中，都離不開簽字、蓋章的推動。簽署場景覆蓋采購、加盟、人事、貨運、財務等20+業(yè)務文件，不僅文件種類多，簽署量也大。借力電子簽章實現網上簽署、線上歸檔，將成商超降本提效新動力。

場景看點

大型商超連鎖企業(yè)要簽文件有哪些？

供貨合同 發(fā)包合同 折讓單

采購合同 招商合同 退貨單

供應商協(xié)議 加盟合同 費用單

加盟證明 品牌授權書 對賬單

加盟申請表 品牌入駐協(xié)議 結算單

加盟意向書 勞動合同 貨運單

收/驗貨單 出/入庫單 +

需求分析

大型商超連鎖企業(yè)“簽字、蓋章”到底有多難？

? 一些超大型商超連鎖企業(yè)，全國門店多達上千家，門店印章每天都簽了哪些文件、誰使用了印章、印章管理制度是否落實，很難監(jiān)管到位。

? 供應鏈、招商、發(fā)包業(yè)務體系龐大，各類貨物采購、商家入駐、場地設備租賃業(yè)務合同簽署需求大，紙質合同簽署周期長、成本高、安全隱患大。

? 長期經營下來，積存了大量合同、單據需要存管，人工歸檔工作量大，長期存儲成本高。

? 雖然部署了SRM、ERP、OA、加盟管理系統(tǒng)等多套管理軟件，但是簽字蓋章一直留在線下，簽署成本始終無法釋放，業(yè)務線上、線下脫節(jié)。

契約鎖電子簽章

“兩步”助力商超連鎖企業(yè)化解簽署難題

第一步

建立商超連鎖集團印章管控平臺

解決印章管控和使用難題

幫助商超連鎖企業(yè)建立統(tǒng)一的數字化“印章管控平臺”，讓商超集團總部、全國連鎖門店的印章通過一個平臺實現統(tǒng)一管理、審批調用。幫助商超連鎖集團落實內部印章管理制度，在線監(jiān)管和使用每一枚印章，解決門店多、印章多帶來的簽署效率和風險難題。

第二步

拓展商超現有管理軟件電子簽署功能

解決具體業(yè)務的電子簽難題

與商超現有“SRM、倉儲管理、財務管理、OA等”各類管理軟件無縫集成，將契約鎖數字身份、電子簽章、電子模板、數據存證等功能，嵌入到商超業(yè)務運營過程中。

讓商超員工在不改變現有辦公習慣的基礎上，通過現有管理軟件就能調用契約鎖電子簽章頁面，在線簽署“采購合同、加盟合同、招商合作合同、貨運單、財務單據等”文件，降低商超運營成本，提升管理效率。

場景展示

5大核心業(yè)務、20+電子簽場景

01

“商品采購、供貨業(yè)務文件”電子簽

文件類型：供貨合同、采購合同、折讓單、退貨單、費用單、收貨單、供應商協(xié)議等。

線下簽署：

手動制作并寄給各地供應商

商品多、合同種類多，草擬慢

供應商身份難核驗、風險高

快遞郵寄傳輸，5-8天簽完

....

電子簽署：

批量簽署，告別機械化操作

電子模板套用，生成合同快

供應商身份權威認證，防冒簽

一條流程、最快2分鐘簽署

....

契約鎖電子簽署方案

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以和OA以及SRM供應商管理系統(tǒng)集成，為商超采購簽約提供標準合同模板。采購中的所有簽字、蓋章環(huán)節(jié)，都可以在管理軟件流程中直接調用電子簽章線上簽署。

各地供應商通過手機短信鏈接查收簽署通知，在線統(tǒng)一認證身份、在線添加電子簽名及印章，上百份合同文件、30分鐘內就能完成簽約。

例如：

1）與全國供應商遠程簽署采購合同、合作協(xié)議

線上批量發(fā)起采購合同、協(xié)議簽署流程，供應商短信查收簽署通知，手機端即可完成簽署。

2）SRM系統(tǒng)一鍵通知供應商認證身份

在業(yè)務系統(tǒng)供應商信息庫，批量短信通知供應商上傳材料完成身份認證。

3）與供應商在線簽署費用單、折讓單、退貨單等單據

在采購、退貨以及折讓、結算過程中，各類單據都需要進行蓋章、開票，簽署量大，發(fā)票簽發(fā)效率關系到供應商送貨、退貨效率。

契約鎖通過集成超市管理系統(tǒng)或者SRM，可以在業(yè)務系統(tǒng)一鍵發(fā)起折讓、退貨以及費用單簽署申請，雙方根據簽署需求通過業(yè)務流程、短信鏈接調用契約鎖電子簽頁面，在線簽署單據，

02

“招商、加盟業(yè)務”電子簽

文件類型：招商合同、加盟合同、品牌入駐合同、加盟商證明、加盟申請表、加盟意向書、品牌授權書等。

線下簽署 :

加盟商/品牌商分布廣-數量多

簽署量大、簽署成本高

紙質合同簽署周期長

影響招商、門店拓展效率

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電子簽署：

支持合同批量發(fā)起和蓋章

無需紙質合同，手機即可操作

最快幾分鐘內就能完成簽署

簽署進度可查，支持在線催簽

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契約鎖電子簽署方案

契約鎖幫助集成商超加盟、招商業(yè)務系統(tǒng)，打造“招商信息發(fā)布-招商合同簽署-合同信息儲存”業(yè)務閉環(huán)，推動實現全程電子化招商管理。

商戶在線提交入駐申請，企業(yè)審核達標后自動觸發(fā)“電子招商合同”簽署流程，幾分鐘就能完成對接，釋放人工管理壓力。

03

“商超發(fā)包業(yè)務”電子簽

簽署需求：類似于招投標業(yè)務，在門店、店鋪裝修、物流委托、采購過程中，通過發(fā)包確定服務商，期間必須與承包方簽署“發(fā)包合同”。

線下簽署：

業(yè)務、合同類型多，起草麻煩

依靠快遞傳輸，簽署成本高

往返慢、周期長，影響業(yè)務進度

....

電子簽署：

電子模板快速生成格式合同

一條流程、幾分鐘內遠程簽署

零快遞-零紙張-零打印，簡化成本

....

契約鎖電子簽署方案

契約鎖支持集成微信小程序，幫助零售企業(yè)打造面向全國承包商的網上簽約平臺。商超內部業(yè)務系統(tǒng)便捷發(fā)起發(fā)包合同，承包方短信查收簽署消息，微信端移動簽署合同，商超內部自動蓋章、歸檔，加快服務進度。

04

“場地及設備租賃業(yè)務”電子簽

簽署需求：大型百貨商場內的各類店面、設備常常對外提供租賃服務，各類安裝、維修、保養(yǎng)等事項，需要提前簽訂“租賃合同”明確租賃條款和服務協(xié)議。

線下簽署：

每年耗費大量紙張用于簽署

合同人工監(jiān)管，續(xù)簽不及時

要耗費大量精力協(xié)商簽約時間

....

電子簽署：

在線草擬、制作電子合同文件

合同到期自動提醒，在線續(xù)簽

不見面，實名認證、短信簽約

....

契約鎖電子簽署方案

契約鎖支持集成OA以及ERP軟件，為商超租賃合同的簽署提供“電子模板、數字身份、電子簽章”支持，實現“電子租賃合同制作、填報、蓋章、簽約、歸檔”一體化。

商超組織通過OA系統(tǒng)實現租賃合同審批、批量蓋章，提升內部簽署效率。外部承租商戶通過手機短信鏈接認證身份、快速在線簽字蓋章，全程自動流轉、歸檔，無需人工干預。

05

“商超倉儲及物流業(yè)務”電子簽

文件類型：貨運單、收貨單、驗貨單、入庫單、出庫單等。

線下簽署：

司機全程攜帶貨運單，容易丟

等著驗貨入庫找不到人簽字

單據易損壞、丟失

簽字環(huán)節(jié)容易出現代簽

....

電子簽署：

生成電子單據，線上簽署

手機短信通知網上簽名

電子單據長期保存

自動核驗簽署人真實身份

....

契約鎖電子簽署方案

契約鎖幫助集成ERP管理軟件，為商超物流單據、倉儲單據提供標準化電子模板，在線套用模板生成電子單據，在流程驅動下，短信通知各環(huán)節(jié)簽署人在線電子簽名。無需隨身攜帶紙質單據、無需四處找人簽字，真實可信，高效推動財務結算和商品出入庫

總結

在數字化時代，提高企業(yè)內部服務響應效率才能快速響應客戶需求，提升企業(yè)競爭力。合法、便捷、有效的電子簽章應用將為越來越多零售企業(yè)的數字化轉型注入全新動力，推動業(yè)務無紙化，進一步簡化商超連鎖企業(yè)運營、服務成本。