會(huì)話存檔|企業(yè)如何監(jiān)管員工與客戶的溝通情況?

銷售人員奮斗在與客戶接觸的“一線”,其與客戶的溝通過程幾乎決定了客戶的購買情況,因此,企業(yè)管理員把握員工與客戶的溝通狀況是非常重要的。但是,企業(yè)想要獲得員工與客戶的微信聊天記錄是違法行為,而企業(yè)微信推出了會(huì)話內(nèi)容存檔服務(wù),開通該服務(wù),并在員工和客戶允許的情況下就可以隨時(shí)查看員工與客戶的聊天記錄,甚至包括被刪除和撤回的聊天內(nèi)容。
成功開啟會(huì)話內(nèi)容存檔后,企業(yè)可以在后臺(tái)人力核查職工內(nèi)部、職工與客戶私信、職工所屬顧客群聊中的聊天記錄:
1.適用獲得工作溝通內(nèi)容:公司可設(shè)置合規(guī)存檔的員工賬號(hào),查詢賬號(hào)范疇類員工的工作溝通內(nèi)容。
堅(jiān)信也有不少朋友們擔(dān)心自己隱私泄露的問題,即使是會(huì)話存檔功能,仍然需要員工和顧客彼此知情授權(quán)!
在成功開啟該功能后,職工將被告知會(huì)話內(nèi)容將被存檔,在員工加上顧客為好友后,顧客也將接到存檔提醒,此外,當(dāng)客戶新進(jìn)到群聊,進(jìn)群的顧客也會(huì)收到存檔提醒,以保證會(huì)話內(nèi)容被存檔的雙方都悉知。

溝通會(huì)產(chǎn)生員工和客戶的會(huì)話記錄,存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,再結(jié)合系統(tǒng)中的質(zhì)檢功能,以方便于有問題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整。管理者可以通過企小碼系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)這些聊天記錄進(jìn)行管理,查看,分析,以便于能對(duì)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
在銷售過程中,一些敏感的行為或者話術(shù),都是可以進(jìn)行管理和監(jiān)控的,比如可以設(shè)置好敏感詞,員工一旦觸發(fā)這些敏感詞的時(shí)候,后臺(tái)馬上就能監(jiān)控得到,管理員可以審核查看,通知員工及時(shí)撤回,這樣,很大程度上降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
通過對(duì)會(huì)話內(nèi)容的分析和提取,更加全面的明確客戶的畫像以及客戶的需求,從客戶的創(chuàng)建,回訪,交流,客戶下單,到變成會(huì)員,整個(gè)過程都可以及時(shí)查看溝通信息,幫助了解客戶需求,明確客戶喜好,提供針對(duì)性的客戶溝通,能極大的提高客戶的成交率