離岸公司年審能更換秘書公司嗎?
最近小文跟我說,她香港公司又到了年審的時間了,表示自己想更換代理,問我意見!
接著小文跟我講了她的代理公司負(fù)責(zé)人去年搞了一件特別奇葩的事情,就是年審?fù)炅速Y料一直沒有寄給她。當(dāng)時她也因為忙,交了年審的錢之后也沒有去跟進公司年審資料的事。

直到今年五六月份的時候有個訂單要用到公司的資料,才發(fā)現(xiàn)自己最新的那一份公司年審資料沒有收到,因為之前舊的資料已過期,所以無效。這個時候小文急急忙忙去聯(lián)系秘書代理公司,那邊說早就寄出來了,可是小文查找跟代理公司的聊天記錄,硬是沒有找到對方發(fā)給自己的快遞單號。于是小文就問寄的什么快遞,為什么沒有發(fā)單號給我?
代理才去找,接著給小文發(fā)了一個申通的單號,小文一查發(fā)現(xiàn)文件顯示已在一月份的時候被簽收,可是壓根沒有人給她打電話,她這個時候?qū)嵲谌滩蛔×司烷_始破口大罵,負(fù)責(zé)年審的代理人也不吭聲,的確是她辦事不力,收了錢卻沒把事情處理好,讓人心里太不舒服了,這就是她要換代理的原因。
公司新的年審資料最后是秘書代理公司最后在辦公室找到,重新寄出來的,意思就是當(dāng)初她壓根就是忘記寄出來,還好結(jié)果不是文件弄丟了!
小文說這個代理公司的收費不便宜,每年就算零申報,也要一千多左右。現(xiàn)在有個代理跟她說只要六七百,別人年審費用還便宜,她原來那個又貴服務(wù)又不好,就沒理由不換了,小文說擔(dān)心換的話會對自己公司有影響,才來找的我。
我們知道其實無論是國內(nèi)公司還是香港公司,每年都是要年審的。年度審計是維護公司正常運行的一種方式,如果逾期不年審,就會產(chǎn)生罰款,逾期的時間越久,罰款就越多。如果長期不年審,公司會被刪除,公司董事會上黑名單,導(dǎo)致未來不能再在香港注冊公司,甚至在香港轉(zhuǎn)機出行等都會受到影響。
年審的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
第一,更換商業(yè)登記證:每年香港公司需要更換商業(yè)登記證,2020年最新財政預(yù)算,新注冊的香港公司免收商業(yè)登記費。
第二,制作公司年報:這個是香港公司每年都要提交的周年申報表
第三,提供法定秘書:香港公司的必要條件就是有法定秘書
第四,提供注冊地址:香港公司的注冊地址可以使用企業(yè)自有的地址,也可以使用秘書公司提供的地址
第五,提供秘書服務(wù):全年提供接聽電話,傳真服務(wù),商務(wù)文件,政府銀行信件等
正常情況下,代理公司都會提前一兩個月通知到你進行公司年審,如果是因為代理公司導(dǎo)致年審不能及時進行的話,就一定要及早更換秘書公司。
像小文講到的秘書公司負(fù)責(zé)人,的確有點糟心,不知道是因為業(yè)務(wù)太忙還是什么原因,這樣的服務(wù)態(tài)度確實令人擔(dān)憂。更換秘書公司,年審資料上公司的地址會有變動,其他的問題不大,是不會影響到你的賬戶。
一般情況下注冊香港公司,都是用秘書公司的地址。年審的秘書公司做的事情都大同小異,主要的區(qū)別就是費用和服務(wù)了。所以說秘書公司不是永久的,隨時可以更換,就是在你更換秘書公司之前,要保證他們提供的公司地址是真實存在的,有一定口碑的,成立年限夠久,服務(wù)不差就行!
純屬個人意見,供參考!
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