采購是采購和獲得持續(xù)業(yè)務(wù)運(yùn)營所需的貨物或服務(wù)的端到端過程。采購過程包括許多步驟，包括：
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● 識別供應(yīng)商
● 與供應(yīng)商進(jìn)行談判
● 創(chuàng)建請購單以獲得采購批準(zhǔn)
● 提交采購訂單
● 接收交付的貨物
● 向供應(yīng)商付款
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當(dāng)企業(yè)不能自己生產(chǎn)所需的物品，或者將其外包更符合成本效益時(shí)，采購過程是必要的。大多數(shù)企業(yè)依靠合作伙伴和供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)來提供他們所需的貨物、公用事業(yè)和服務(wù)，以維持其業(yè)務(wù)。

什么是采購尋源？
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采購尋源是指在正在進(jìn)行的采購過程中為某一貨物或服務(wù)尋找供應(yīng)商的過程。一旦采購部門找到供應(yīng)商并談判達(dá)成合同，采購部門就可以將該供應(yīng)商提供給流程中的其他部分。然后，員工可以提交采購申請和采購訂單，以獲得他們有效運(yùn)作所需的貨物和服務(wù)。
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什么是尋源？
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尋源是指識別、分析和與商品和服務(wù)的供應(yīng)商談判的最初過程。通常情況下，這些供應(yīng)商出售的商品和服務(wù)是日常業(yè)務(wù)運(yùn)營所需要的，商品的定價(jià)和質(zhì)量對運(yùn)營成功至關(guān)重要。
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作為更廣泛的采購過程的一部分，尋源是建立和維護(hù)有效供應(yīng)鏈的重要組成部分。盡量降低價(jià)格確保成本得到控制，同時(shí)要求高質(zhì)量的貨物和服務(wù)有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高運(yùn)營效率。尋源過程的一個(gè)關(guān)鍵部分是在這兩個(gè)因素之間找到適當(dāng)?shù)钠胶猓阂暂^低的成本獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。
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雖然尋源被認(rèn)為是一個(gè)單一的過程，但它并不是一次性的過程，在談判達(dá)成交易并簽署合同后就被移交給采購部門的其他部門。尋源是采購過程中不可或缺的持續(xù)組成部分。
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什么是戰(zhàn)略尋源？
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戰(zhàn)略尋源將尋源的概念轉(zhuǎn)化為迭代和持續(xù)的商業(yè)實(shí)踐。戰(zhàn)略尋源是一個(gè)持續(xù)的過程，企業(yè)定期分析其供應(yīng)商和供應(yīng)鏈，確定新的供應(yīng)商，并重新分配資源。
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戰(zhàn)略尋源的目標(biāo)是適應(yīng)不斷變化的市場動態(tài)，將風(fēng)險(xiǎn)和成本降至最低，并確保供應(yīng)鏈?zhǔn)冀K盡可能地高效。
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為什么你應(yīng)該在尋源過程中利用購買力
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尋源過程的一個(gè)關(guān)鍵部分是與供應(yīng)商談判以降低成本，同時(shí)保持質(zhì)量。大型企業(yè)利用其購買力，以便在采購訂單上獲得有競爭力的批量定價(jià)。然而，即使是中小型企業(yè)也可以通過談判達(dá)成良好的交易。長期合同和最低訂單量是兩個(gè)可以用來降低成本的杠桿的例子。
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尋源和采購之間的區(qū)別是什么？
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尋源和采購過程都涉及從企業(yè)供應(yīng)商那里購買商品和服務(wù)的方式。雖然這些術(shù)語通常被混淆或互換使用，但它們并不相同。以下是它們的區(qū)別：

強(qiáng)大的采購管理解決方案
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尋源和采購團(tuán)隊(duì)都可以受益于8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，幫助他們減少組織支出、提高采購流程和供應(yīng)商管理的效率。
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8Manage SRM為企業(yè)提供所需的全面功能和靈活性，從而進(jìn)行有效的尋源和采購。尋源和采購團(tuán)隊(duì)可以從收集和分析的數(shù)據(jù)中獲得的洞察力來執(zhí)行供應(yīng)商評估和入職，合同管理以及詳細(xì)的戰(zhàn)略采購。
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而供應(yīng)商從成為企業(yè)供應(yīng)鏈的那一刻起便將成為此優(yōu)化系統(tǒng)的一部分，從而可以輕松地根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）（例如定價(jià)，按時(shí)交貨和購買周期）評估供應(yīng)商的績效訂單和電子發(fā)票，并根據(jù)結(jié)果進(jìn)一步完善供應(yīng)鏈。
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8Manage SRM采購管理系統(tǒng)還是一個(gè)可擴(kuò)展的解決方案，使采購部門能夠管理大型運(yùn)營，而無需增加人員來處理所有移動部件。此外，該系統(tǒng)有助于集中有關(guān)正在進(jìn)行的和歷史的尋源和采購流程的所有信息，這樣員工就不會浪費(fèi)時(shí)間瀏覽文檔或電子郵件來了解采購活動的狀態(tài)。這也有助于確保信息不丟失。