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Notion無需API開發(fā)連接飛書日歷,實現(xiàn)新增個人事項自動創(chuàng)建日歷

2023-05-26 09:46 作者:集簡云官方賬號  | 我要投稿


1.? Notion用戶使用場景:


團隊負責人使用Notion進行團隊任務管理,同時使用飛書作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺,每當團隊成員在Notion上新增事項后,還需同步到飛書上給相關參與人員創(chuàng)建日歷,包含任務名稱、任務截止時間和任務負責人等信息,以便團隊成員更好地安排自己的日程,提高工作效率。但人工操作難免會忘記,且一項任務包含多項信息,一旦其中某項信息發(fā)生錯誤,還需重新調(diào)整,引起不必要的麻煩。因此,團隊負責人常常在想這一套流程是否可以實現(xiàn)自動化?


如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開發(fā),費用高,時間周期長,并且像Notion這種比較靈活,企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會導致需要不斷地進行調(diào)整和開發(fā)。



2.? Notion如何無代碼集成第三方系統(tǒng)?


利用集簡云系統(tǒng),企業(yè)可以輕松實現(xiàn)這個功能,將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步,并且無需開發(fā),即便沒有任何技術知識的業(yè)務人員,也可以輕松使用。


集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:

通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發(fā)就可以將Notion縫集成到各種第三方應用系統(tǒng),例如:OA辦公系統(tǒng),客戶服務系統(tǒng),MySQL數(shù)據(jù)庫,企業(yè)微信,表單系統(tǒng),CRM等數(shù)十款應用系統(tǒng),以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

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集簡云的使用流程:

· 觸發(fā)動作:當一個應用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時

· 執(zhí)行動作:自動在一個或者多個不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件


【Notion+飛書日歷】具體操作演示


Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協(xié)作工具,可用于工作管理或者日常生活行動管理,擁有網(wǎng)頁、PC端軟件、手機端軟件(Android、IOS)等不同運行環(huán)境,可以實現(xiàn)在任意設備上的工作管理。

飛書日歷不僅能創(chuàng)建和管理個人日程,還能快捷共享日程信息,高效組織團隊會議,同時與聊天、文檔、音視頻等功能無縫銜接,讓團隊日程管理更簡捷,更高效。


1.? 實現(xiàn)目的:每當Notion新增事項/任務時,可以自動同步飛書日歷創(chuàng)建日程。無需人工再一一手動創(chuàng)建,省時省力,且避免信息遺漏。

2.? 數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)

●?觸發(fā)動作:當Notion新增個人事項時

●?執(zhí)行動作:飛書日歷自動創(chuàng)建日歷

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3.? 達成效果:通過集簡云,即可實現(xiàn)每當Notion新增事項/任務時,會自動同步飛書日歷創(chuàng)建日程。無需人工再一一手動創(chuàng)建,省時省力,且避免信息遺漏。



3.? 更多流程示例:


●?Notion+企業(yè)微信/釘釘:每當Notion有新的清單添加時,自動推送清單待辦事項到企業(yè)微信/釘釘上。

●?Notion+短信系統(tǒng):每當Notion中有待辦清單完成時,自動發(fā)送短信提醒。

●?Outlook+Notion+OA系統(tǒng):每當Outlook有新的日歷事件產(chǎn)生時,自動同步到Notion添加事項,如果需要其余人員一同參加的會議,會自動發(fā)送企微消息提醒相關人員。

●?Notion+Outlook+分支步驟+Outlook/在線文檔:產(chǎn)品負責人在Notion創(chuàng)建培訓內(nèi)容時,自動同步到Outlook獲取相關人員該時間段忙閑狀態(tài),有空的人員自動添加會議日程通知,沒有空的人員查看在線文檔及錄屏自行學習。

●?郵件觸發(fā)+Notion+郵件系統(tǒng):每當部門leader收到新的會議邀請郵件時,自動同步到Notion創(chuàng)建個人事項,待確定好參會人員后再自動發(fā)送郵件通知相關人員準時參加。

●?郵件觸發(fā)+Notion+OA待辦:每當組內(nèi)成員收到任務郵件通知時,自動同步到Notion創(chuàng)建目標計劃,同時同步到企業(yè)微信/釘釘創(chuàng)建待辦。

●?RSS訂閱+Notion:閱讀愛好者訂閱豆瓣最受歡迎的影片、書評、四季讀書等RSS訂閱源,每當有內(nèi)容新增時,自動同步到Notion創(chuàng)建個人事項,省時省力,且避免人工手動操作產(chǎn)生的偏差。

●?RSS訂閱+Notion:軟件點評者、行業(yè)老將常會訂閱小眾軟件、應用分享等訂閱源,每當有內(nèi)容新增時,自動同步到Notion做信息收集管理,便于及時掌握行業(yè)動態(tài)信息,促進工作有效開展。




集簡云: 讓連接更簡單


集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。


我們相信:業(yè)務流程自動化與智能化是企業(yè)新的增長引擎

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為什么選擇集簡云 ?

1. 無需開發(fā),簡單快速地擴展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能


?通過集簡云可以快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能,為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發(fā),簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。


2. 業(yè)務流程自動化,節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本


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您的團隊還在人工導出導入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息,手動的在不同的系統(tǒng)中錄入,修改和執(zhí)行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。


3. 利用AI人工智能技術,提升業(yè)務流程的效率與價值


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在自動化業(yè)務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。


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