編按：出納提供了一個(gè)流水賬，連續(xù)記錄了當(dāng)月每天的流水。在每天流水的最后有一行日結(jié)匯總項(xiàng)，也就是按日期分段匯總?，F(xiàn)在怎么快速計(jì)算出這些日結(jié)匯總金額呢？

今天要和大家分享的案例來(lái)自一家快餐店的出納。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

下面是出納提供的流水賬（這里做了處理，完整的數(shù)據(jù)有上萬(wàn)條），按日期分成了多段進(jìn)行分段匯總。當(dāng)前賬簿上的日結(jié)金額是錯(cuò)誤的，都是0。日結(jié)金額應(yīng)該等于當(dāng)天流水賬的合計(jì)金額，譬如A11日結(jié)金額應(yīng)該等于B2:B11的和。

出納的問(wèn)題：如何快速求出日結(jié)金額？

說(shuō)實(shí)話，當(dāng)老菜鳥(niǎo)收到這個(gè)求助之后真的是有點(diǎn)哭笑不得。一個(gè)門店的營(yíng)收系統(tǒng)怎么會(huì)沒(méi)有每日匯總數(shù)據(jù)呢？后來(lái)知道，原來(lái)是有故事的。

這里我們先不說(shuō)故事，先解決出納的問(wèn)題。

給大家分享3個(gè)方法：一個(gè)定位求和法，兩個(gè)公式法。

方法1：定位求和

第一步，選擇B列，按Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框，勾選【單元格匹配】，查找內(nèi)容填0，替換為空著，點(diǎn)全部替換。

這一步的目的是將日結(jié)所對(duì)應(yīng)的金額清空，為下一步操作做好準(zhǔn)備。全部替換后的結(jié)果如圖。

第二步：還是選擇B列，打開(kāi)定位對(duì)話框。

定位的打開(kāi)方式為按F5功能鍵，或者是CTRL+G。

然后點(diǎn)定位條件，選擇空值，再點(diǎn)確定。

確定后不要有任何操作，直接按Alt+=組合鍵，或者點(diǎn)自動(dòng)求和按鈕。

這樣就完成了每日收入的匯總。對(duì)比C列手工計(jì)算的結(jié)果，一致無(wú)誤。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

方法2：輔助列+公式法

在項(xiàng)目左側(cè)插入一列，用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日結(jié)")填充。

接下來(lái)在D2單元格輸入公式=IF(B2="日結(jié)",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合計(jì)匯總。對(duì)比工計(jì)算的結(jié)果，一致無(wú)誤。

在這個(gè)方法中，輔助列的作用是對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分組，利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)出日結(jié)出現(xiàn)的次數(shù)，次數(shù)相同的即為同一天的數(shù)據(jù)，進(jìn)而使用SUMIF函數(shù)完成最終統(tǒng)計(jì)。

兩個(gè)函數(shù)都是十分常用的函數(shù)，具體用法之前也有很多的教程了。函數(shù)并不是需要學(xué)會(huì)很多的，而是要能夠根據(jù)實(shí)際問(wèn)題靈活使用。

方法3：完全公式法

最后再來(lái)分享一個(gè)不用輔助列的公式方法。大家可以自己研究一下這個(gè)公式的思路。

在C2單元格輸入以下公式并下拉填充：

=IF(A2="日結(jié)",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")

好了，出納的問(wèn)題解決了。

最后我來(lái)說(shuō)說(shuō)故事。

原來(lái)不是門店?duì)I收系統(tǒng)有問(wèn)題，而是人員交接出了差錯(cuò)。上一位收銀員辭職時(shí)沒(méi)有詳細(xì)給新來(lái)的收營(yíng)員交接如何操作收銀系統(tǒng)。新收銀人員自己琢磨著操作，最終出來(lái)的就是文章開(kāi)頭處的流水賬，缺乏每日匯總。一個(gè)門店的流水賬，每月都有上萬(wàn)條數(shù)據(jù)，難住了進(jìn)行匯總核對(duì)的出納員。

這里也提醒大家，一定要了解自己使用的設(shè)備、系統(tǒng)或者軟件都有些什么功能，避免導(dǎo)出不規(guī)范的數(shù)據(jù)，徒增統(tǒng)計(jì)麻煩。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

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別瞎忙乎了，多表求和用這個(gè)方法就是分分鐘的事……

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