中國(guó)駐比利時(shí)大使館公證認(rèn)證
中國(guó)駐比利時(shí)大使館公證認(rèn)證。
根據(jù)2016年3月1日生效的《領(lǐng)事認(rèn)證辦法》規(guī)定,領(lǐng)事認(rèn)證是指領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),對(duì)國(guó)內(nèi)外涉外公證書(shū)、其他證明文書(shū)或者國(guó)外有關(guān)文書(shū)上的最后一個(gè)印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
中國(guó)駐比利時(shí)大使館可以為由比利時(shí)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)比利時(shí)外交部辦理認(rèn)證(Legalisation)的、擬送往中國(guó)大陸使用的公證書(shū)或者其他證明文書(shū)等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。擬送往中國(guó)香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書(shū),無(wú)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證,經(jīng)比利時(shí)外交部辦理附加證明書(shū)(Apostille)后,即可在香港、澳門使用。
領(lǐng)事認(rèn)證不對(duì)公證書(shū)或者其他證明文書(shū)證明的事項(xiàng)行使證明職能,不對(duì)文書(shū)內(nèi)容本身的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),文書(shū)內(nèi)容由文書(shū)出具機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的文書(shū)能在另一國(guó)境內(nèi)得以承認(rèn),不會(huì)因?yàn)閼岩晌臅?shū)上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。
認(rèn)證程序
(一)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的有關(guān)文書(shū)應(yīng)首先由比利時(shí)有權(quán)機(jī)關(guān)(如市鎮(zhèn)政府民事登記部門、法院、學(xué)校、醫(yī)院、警局、宣誓翻譯等)出具或由比利時(shí)公證員(Notaire)辦理公證; (二)由比利時(shí)有權(quán)機(jī)關(guān)出具或已辦妥公證的文書(shū),其后需送至比利時(shí)外交部辦理認(rèn)證(一些有權(quán)機(jī)關(guān)出具的文書(shū)在送至比利時(shí)外交部認(rèn)證前,還需由上級(jí)有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證);(三)將比利時(shí)外交部認(rèn)證過(guò)的文書(shū)送至我館領(lǐng)事部申辦領(lǐng)事認(rèn)證?! ?/p>
注意事項(xiàng)
(一)我館僅受理經(jīng)比利時(shí)外交部認(rèn)證過(guò)的文書(shū),且只接受貼紙認(rèn)證,不接受電子認(rèn)證。文書(shū)上比利時(shí)外交部用于認(rèn)證的印鑒及認(rèn)證簽署人員的姓名、簽名式樣須與送至我館備案的一致;
(二)對(duì)于申辦認(rèn)證的文書(shū),前臺(tái)辦證窗口受理后,領(lǐng)事官員還將進(jìn)行審核。如審核期間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,包括程序不完整、格式不規(guī)范、含不合法內(nèi)容、文件有涂改、拆換等情形的,認(rèn)證申請(qǐng)將被拒絕并退回;
(三)申請(qǐng)認(rèn)證的文書(shū)在兩頁(yè)及以上的,應(yīng)當(dāng)采用火漆加封、加蓋騎縫章或者加蓋鋼印等不易拆換的方式進(jìn)行裝訂,未進(jìn)行裝訂或裝訂過(guò)于簡(jiǎn)易的不予認(rèn)證;
(四)用于到中國(guó)內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的婚姻狀況公證、無(wú)配偶證明或聲明,自出具之日起超過(guò)6個(gè)月的不予認(rèn)證。用于到中國(guó)內(nèi)地辦理收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財(cái)產(chǎn)、收入和無(wú)犯罪記錄公證書(shū),自公證之日起超過(guò)6個(gè)月的不予認(rèn)證?! ?/p>
(五)經(jīng)我館認(rèn)證過(guò)的文書(shū),不得更改或替換。因申請(qǐng)人自行更改或替換文件引起的問(wèn)題及相關(guān)法律責(zé)任,由申請(qǐng)人承擔(dān)?! ?/p>
提交材料
(一)使用電腦如實(shí)、完整填寫、由申請(qǐng)人簽名并雙面打印的《中華人民共和國(guó)駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》1份(請(qǐng)注意:申請(qǐng)表上'申請(qǐng)人簽名'和'代辦人簽名'欄均需提供簽名原件,不得以傳真件、復(fù)印件等代替);
(二)經(jīng)比利時(shí)外交部認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件(包括認(rèn)證頁(yè)復(fù)印件,如系多份文書(shū),需相應(yīng)提交完整復(fù)印件);
(三)當(dāng)事人有效護(hù)照原件及護(hù)照資料頁(yè)復(fù)印件(如系比利時(shí)公民,也可以提交有效身份證原件及身份證復(fù)印件);
(四)如委托他人代辦,除當(dāng)事人有效護(hù)照資料頁(yè)復(fù)印件外,代理人還需提交代理人有效護(hù)照原件及護(hù)照資料頁(yè)復(fù)印件(如系比利時(shí)公民,也可以提交有效身份證原件及身份證復(fù)印件);
(五)如辦理涉公司文書(shū)認(rèn)證,還應(yīng)提交公司法定代表人的有效護(hù)照資料頁(yè)復(fù)印件(如系比利時(shí)公民,也可以提交有效身份證復(fù)印件),及能證明公司法定代表人身份的公司文件(如商業(yè)注冊(cè)登記等)?! ?/p>