原來簡單的拼音，還能被Excel玩出這么多花樣?。▽嵱茫?/h1>
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大家好，我是最近忙到飛起的綠水零。
前段時間，同事小王向我請教：怎么在 Excel 里面提取拼音首字母？
因為每次更新客戶信息的時候，都需要輸入客戶全名進(jìn)行檢索：
這樣很不方便，所以他想提取姓名的拼音首字母進(jìn)行檢索：
這個需求看著還挺有難度的，不過想實現(xiàn)也不是問題，而且方法還挺多的哦~
讓 Word 兄弟出手，或者用 VBA ，還有各種 Excel 插件都可以！
01 Word+Excel 兄弟聯(lián)手法
? 復(fù)制姓名列，以「只保留文本」的方式黏貼到 Word。
? 使用【Ctrl+H】打開查找和替換窗口，點擊「更多(M)」按鈕，勾選「使用通配符」，在查找內(nèi)容中填寫英文字符的問號「?」（代表任意單個字符）；在替換為欄中填寫「?^&」（注意^前有一個字符是空格）。
「^&」是指原來查找的內(nèi)容，在前面加個空格的效果，就是在每一個字符前加個空格。
?? 替換后的效果：
這樣替換的目的，是為了方便后面提取首字母，如果只是要轉(zhuǎn)換為拼音則不需要這一步。
? 選中需要轉(zhuǎn)換為拼音的內(nèi)容，點擊【開始】選項卡-【拼音指南】-【確定】。
??添加完拼音的效果：
? 將轉(zhuǎn)換好的拼音復(fù)制粘貼回 Excel，在拼音列（B 列）右側(cè)的 C 列使用公式：
=PHONETIC(B2)
PHONETIC 函數(shù)的作用就是提取拼音。
然后向下填充，這樣就把拼音提取出來了。
? 復(fù)制拼音區(qū)域，將公式區(qū)域的結(jié)果黏貼為值；然后使用【數(shù)據(jù)】選項卡的分列功能，以字為單位拆分拼音為多列。
? 用 Left 函數(shù)提取拼音的首字母。
Left 函數(shù)的作用是從左開始，提取需要個數(shù)的字符，因為我們只提取首字母，所以第二參數(shù)可以缺省，然后使用&進(jìn)行拼接。
這個方法，不用裝什么插件，也不用寫代碼，但是步驟有點多。
接下來，我們看看 PlanB——VBA 自定義函數(shù)法。
02 VBA 自定義函數(shù)法
? 按【Alt+F11】打開 VBA 編輯器，在左側(cè)工程窗口點擊右鍵，插入模塊。
? 將代碼黏貼到模塊 1 對應(yīng)的窗口，關(guān)閉 VBA 編輯器。（代碼獲取方式見文末~）
? 使用自定義函數(shù) pyszm()獲取拼音首字母。
是不是簡單很多！畢竟寫代碼掉頭發(fā)的事情，讓大佬們做就好了，我們只要站在大佬的肩膀上偷懶就好。
不過！還有更方便的方法哦~
我們公眾號推薦過幾款插件，也可以用來提取首字母~
03 插件法
這里演示的是 Excel 必備工具箱，對這個插件有興趣的小伙伴可以看看我們同名工種號【秋葉Excel】往期的文章↓↓↓
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? 選中需要轉(zhuǎn)換的姓名區(qū)域；
? 點擊【工具箱】選項卡-其他功能-漢字轉(zhuǎn)拼音；
? 轉(zhuǎn)換方式選擇「只是拼音首字母」，取消勾選「添加空格」，點擊【批量轉(zhuǎn)換所選區(qū)域】，搞定！
04 小結(jié)
? Word 提取拼音的功能是有數(shù)量限制的，以 Office 365 為例，可以提取 90 個字符（注意，字符是包含空格和換行等字符的），所以在批量提取拼音的時候不是很高效。
? VBA 的代碼不一定能夠覆蓋所有字符，不過日常使用應(yīng)該是夠用的。
? 案例所演示的插件是免費(fèi)的，方方格子也可以實現(xiàn)這個功能，不過方方格子的這個功能是收費(fèi)的。
Word 的方法盡管繁瑣了一點，但是利用了 Word 和 Excel 的本身的功能就實現(xiàn)了提取拼音的方法，而且對版本沒什么要求~
你還知道哪些可能有點冷門，但又很有趣或者實用的功能嗎？歡迎在留言區(qū)分享~
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