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《OKR落地24步法》第六章 第四節(jié) 步法12:評估:評價(jià)體系訓(xùn)練

2020-12-11 09:09 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿


第六章? 第四節(jié) 步法12:評估:評價(jià)體系訓(xùn)練

OKR評價(jià)體系價(jià)值

?? 前面的一節(jié),我們講了校正的重要價(jià)值,在OKR落地環(huán)節(jié)上,精準(zhǔn)必要的校正源于評價(jià)體系的支撐,同時(shí)也涉及到跟進(jìn)評估過程中,自我評價(jià),團(tuán)隊(duì)互評,反饋,反思等程序化全流程。評價(jià)體系在OKR體系搭建環(huán)節(jié)中,體現(xiàn)出的價(jià)值,猶如在茫茫的原始森林中,手持“指南針”一般的感受。

?? 我經(jīng)常在課堂上講過一句話,所有的培訓(xùn)都是可以測量的。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)市場,那種“聽聽激動,想想感動,回到辦公室依然不會動”的培訓(xùn),到了VUCA時(shí)代的今天變得毫無意義。當(dāng)下所有的培訓(xùn)效果都是可以測量的,不是簡單幾個(gè)意見反饋表,而是在課堂學(xué)到的知識,可以學(xué)以致用,在工作業(yè)績提升上有所呈現(xiàn)。

信心指數(shù)

OKR評價(jià)體系由兩部分組成,一部分為信心指數(shù),強(qiáng)調(diào)的是主觀思維和判斷,在OKR設(shè)置環(huán)節(jié),每一個(gè)體對自我設(shè)計(jì)的KR,實(shí)現(xiàn)的可能性和信心完全不同,甚至存在巨大差異。在此,我要引用一個(gè)模型,就是鄧寧—克魯格效應(yīng),將自信程度與智慧,知識,經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相關(guān)性比對,簡單來說,就是那些不知道自己不知道的人,會超級自信,反之,那些不知道自己知道的人,卻非常的平穩(wěn),有時(shí)會不自信。由此產(chǎn)生的:不知道自己不知道----知道自己不知道----知道自己知道----不知道自己知道,對應(yīng)自信分析;自信膨脹---自信崩塌---自信重構(gòu)---自信疑惑。


OKR打分

另外的一部分為OKR打分,強(qiáng)調(diào)客觀性,一個(gè)設(shè)計(jì)完備的KR是可以實(shí)時(shí)測量到進(jìn)展的,并可以精準(zhǔn)的量化。如果一個(gè)OKR不能定期打分,這個(gè)OKR將毫無意義。具體如何操作,我在前面的章節(jié)已經(jīng)講過了,在此,我要特別提到關(guān)于那些極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在OKR設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和實(shí)施環(huán)節(jié)中,尤為注意的是,越是那些宏大的目標(biāo),挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在實(shí)施中越容易忽視關(guān)鍵結(jié)果的匹配,所以要在數(shù)量上,與核心達(dá)成質(zhì)量上加以約定。

OKR實(shí)施過程評價(jià)案例


還記得2018年初,為一家城市商業(yè)銀行,做OKR落地輔導(dǎo),預(yù)熱期效果非常好,帶入感很強(qiáng),到了試點(diǎn)期的撰寫OKR的節(jié)點(diǎn)上,小伙伴們雖然很痛苦,但還是制定出了團(tuán)隊(duì)的OKR與個(gè)體的OKR,我其實(shí)還是蠻擔(dān)心的,因?yàn)閷τ趥鹘y(tǒng)組織來說,OKR應(yīng)用落地初期,過于順暢是不正常的,前期的磨難坎坷越多,到了后期的日常管理就越平穩(wěn),否則,中途失敗放棄的概率非常高。

在撰寫OKR期間,我參與了幾個(gè)團(tuán)隊(duì)的討論會,定稿前,我建議大家標(biāo)注自己KR的信心指數(shù),并建議40%--50%的信心指數(shù)區(qū)間即可,用此方法,再次校準(zhǔn)KR設(shè)定。再針對團(tuán)隊(duì)的OKR,要求成員主觀給出信心指數(shù),用于反映出個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,對組織目標(biāo)共識感,以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)同連接作用力。

實(shí)施階段開始了,我們基本上以周為單位,確定為跟進(jìn)評估周期,前兩周為試運(yùn)行狀態(tài),重點(diǎn)關(guān)注個(gè)體的投入度和解決問題的方式,因?yàn)閷?shí)戰(zhàn)是檢測理論模型理解力的最佳方式,同時(shí)也可以看到個(gè)體的業(yè)務(wù)熟悉度,和協(xié)作精神。最為寶貴的是從參與度到投入度,就可以迅速將個(gè)體區(qū)隔開。

從第三周開始,我建議在周一的例會,周五的個(gè)體周報(bào)中,都要標(biāo)注出OKR的信心指數(shù),對于初期應(yīng)用者,在1—2個(gè)OKR周期內(nèi),(一般以季度為一個(gè)OKR周期,初創(chuàng)企業(yè)會以月度為一個(gè)OKR周期的)信心指數(shù)會呈現(xiàn)W形狀的,初期使用者,在實(shí)戰(zhàn)中信心指數(shù)會先下降的,然后再逐漸回升狀態(tài),理由就是我們?nèi)祟惡芏鄷r(shí)候,都會高估自己,低估問題的復(fù)雜度。

我們這個(gè)客戶,團(tuán)隊(duì)成員在運(yùn)營一個(gè)月后,出現(xiàn)較多波動,有些成員煩躁焦慮,有些成員要求修改OKR,還有些成員企圖放棄,這一切都屬于正常現(xiàn)象,我建議OKR管理者高度關(guān)注員工的狀態(tài),OKR的進(jìn)度一定是基于進(jìn)度的數(shù)據(jù)分析,月度會議重心放到復(fù)盤上,盡量把全部問題都找出來,當(dāng)然也要對OKR進(jìn)行客觀的打分。

到了第六周,或者說季度中期,信心指數(shù)和OKR打分,將起到至關(guān)重要的作用,OKR管理者可以據(jù)此做一些調(diào)整和校正,資源再配置。在接下來的實(shí)施環(huán)節(jié)中,信心指數(shù)屬于平穩(wěn)上升區(qū)間,OKR管理者可以通過周五的OKR周報(bào),體察到運(yùn)行波動。

這家城市商業(yè)銀行的試點(diǎn)單位,經(jīng)歷了兩個(gè)周期,(兩個(gè)季度)有效的協(xié)同連接,溝通反饋,基本掌握了信心指數(shù)和OKR打分,并且伴隨著實(shí)戰(zhàn),精準(zhǔn)度越來越高了。從而體現(xiàn)出了OKR特質(zhì),簡潔透明,靈活敏捷,下上左右的協(xié)同連接,價(jià)值創(chuàng)造與績效考核分離。


OKR評價(jià)注意事項(xiàng)

受到傳統(tǒng)績效主義的深刻影響,當(dāng)我們在給OKR評價(jià)打分過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種慣性思維引發(fā)的連鎖反應(yīng),我們特別提示在OKR評價(jià)體系訓(xùn)練過程中,我們需要高度重視的幾項(xiàng)核心點(diǎn):

1,打分標(biāo)準(zhǔn)的一致性;

2,信心指數(shù)由來的支撐性事件;

3,克服OKR設(shè)計(jì)過程中的自我虛幻優(yōu)越感;

4,當(dāng)OKR互評中,避免“類己效應(yīng)”,而是依據(jù)客觀評價(jià)對方。






OKR評價(jià)與績效考核


評價(jià)體系對于OKR的價(jià)值不言而喻,最終所有的OKR都是可以打分,但是這個(gè)分值與KPI的得分完全不同,績效考核更關(guān)注過去發(fā)生的事務(wù),在績效評價(jià)過程中經(jīng)常會受到偏見的左右,會夾雜很多人為因素在其中,大量的實(shí)戰(zhàn)我們發(fā)現(xiàn)目前采用績效考核的組織,都將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,在數(shù)據(jù)的收集,加工甄選等等,其實(shí)當(dāng)下環(huán)境的績效評估,已經(jīng)成為很多組織的沉重的包袱,組織承擔(dān)巨大的時(shí)間成本,員工卻充滿的反感和憤怒。

OKR的得分所賦予的含義體現(xiàn)在自律,精進(jìn),專精,超越。在OKR打分標(biāo)準(zhǔn)上,設(shè)定不同區(qū)間,(0-0.3分,目標(biāo)失??;0.4-0.6分,目標(biāo)有進(jìn)展,但沒達(dá)成;0.7-1分目標(biāo)完成)有些時(shí)候,我們知道我們不可能實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo),如果真的都實(shí)現(xiàn)了,反而說明我們的目標(biāo)定得太低了,評價(jià)體系可以讓我們看到我們所做的一切與組織整體目標(biāo)是如何關(guān)聯(lián)的,最終我們要實(shí)現(xiàn)的是組織目標(biāo)的達(dá)成。另一方面,由于OKR的操作節(jié)奏更加頻繁,而且聚焦都是公司核心重要的事務(wù),因此也會成為組織內(nèi)部高效溝通的利器。


小結(jié)


在信心指數(shù)和OKR打分交叉使用中,您會發(fā)現(xiàn)期間二者的相關(guān)性,伴隨著應(yīng)用的熟練度的加深,對OKR精髓的掌握,對業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃能力提升,對行業(yè)的深刻理解和前瞻,主觀與客觀的評價(jià)將趨于一致。

德魯克曾經(jīng)建議員工給上級寫信,稱之為“給管理者的一封信”,內(nèi)容無外乎:員工認(rèn)為上級的目標(biāo)是什么,自己的目標(biāo)是什么,接下來自己做哪些事情去達(dá)成這些目標(biāo)………請您用OKR的方式給您的上級管理者寫一封信吧。





實(shí)戰(zhàn)寄語

一,落地手冊

在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,大家應(yīng)該高度關(guān)注三方面的問題,從而呈現(xiàn)出評估價(jià)值的最大化。

第一方面,宣貫明確OKR打分與績效考核脫鉤,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)OKR得分與績效無關(guān),否則,OKR打分就會失去意義,再次明確OKR的分值,就是OKR完成進(jìn)度的評估手段;

第二方面,打分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,明確沒有所謂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)楹艽蟪潭壬先Q于KR設(shè)計(jì)的科學(xué)性以及目標(biāo)的挑戰(zhàn)性;

第三方面,OKR得分結(jié)果,一定要刪除腦海中原有的分值體系,對于OKR的得分,高低只是進(jìn)度評估和測量,在此舉個(gè)反例:在過去的外企工作中,如果有個(gè)別的員工OKR得分很高,會遭到同事們的蔑視,原因是可能自己目標(biāo)制定的比較低。


二,案例反饋

?? 在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,障礙多數(shù)來源于打分標(biāo)準(zhǔn)和對OKR得分的認(rèn)知,由于OKR設(shè)計(jì)的水準(zhǔn)和熟練度,很多案例中發(fā)現(xiàn),部分OKR無法打分,還有一些打分標(biāo)準(zhǔn)與OKR關(guān)聯(lián)性存在脫節(jié)問題等等。

?? 提升辦法是我們在前面關(guān)于KR設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),提供了很多制定方法和原則,在打分應(yīng)用中,要體現(xiàn)出KR的科學(xué)性與目標(biāo)挑戰(zhàn)性之間的智慧。評估是OKR持續(xù)深入中時(shí)時(shí)相伴的重要節(jié)點(diǎn),必須人人熟練掌握。


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