石油企業(yè)作為能源行業(yè)的重要部分，數字化轉型也成為企業(yè)發(fā)展中的必修課。目前，石油企業(yè)大多是集成品油、天然氣、非油品銷售業(yè)務于一體的綜合服務商，下轄地級子和分公司眾多，所屬便利店和加油站更是數不勝數。

小編就以石油業(yè)的銷售最下游——加油站為例，聊聊如何通過博為小幫軟件機器人提升加油站資金運營的效率。

目前，石油公司一般是實行站級核算，就是以加油站、便利店為最小核算單位，對收入和成本進行歸集，而站級資金監(jiān)管則通過財務人員每日清賬（銷售商品與資金收款核對）來實現。

即加油站每天將各業(yè)務系統(tǒng)銷售數據，生成銷售日報表上繳站級資金。財務人員在每日賬戶資金到賬后，通過審核銷售日報，匹配各銀行、第三方支付的交易流水，核對站級資金是否及時足額到賬，并完成財務清賬，實現資金閉環(huán)管理。所以，每個站級網點每天都必須做大量的清賬工作。

而加油站作為油品銷售企業(yè)的終端環(huán)節(jié)，是資金回籠的主要渠道，但因為受地域分布廣、網點眾多、員工素質參差不齊等客觀因素的影響，其資金監(jiān)管也是油品銷售企業(yè)管理的重點和難點。

另外，雖然已針對加油卡充值、加油、便利店銷售等業(yè)務建立了各類業(yè)務系統(tǒng)和資金監(jiān)管系統(tǒng)，但因為資金結算方式多樣、資金到賬時間不同等原因，資金監(jiān)管系統(tǒng)對賬一直需要依靠財務人員的手工操作，工作量大、效率低下且容易出錯。

所以，利用博為小幫軟件機器人成為解決資金管理問題的可行性方案。

通過模仿工作人員在電腦上的操作過程，按照預設規(guī)則自動執(zhí)行相應業(yè)務流程，尤其適合大量重復的、基于規(guī)則的業(yè)務，將人工操作轉變成自動完成。

如果將軟件機器人應用于加油站的資金清賬業(yè)務，則可以實現資金清賬全流程自動化，對于財務工作效率與資金監(jiān)管效果都有非常大的幫助。

具體如下：

將軟件機器人部署在資金監(jiān)管系統(tǒng)，它能按照預先設定的路徑，自動輸入賬號、密碼登錄指定系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、網銀對賬等多個異構系統(tǒng)），采集并提取指定的目標數據，獲取網點編碼、應繳差異余額、到賬差異余額等清賬元素，再根據確定好的清賬規(guī)則自行判斷，勾選符合清賬規(guī)則的記錄，最后點擊清賬按鈕完成清賬并保存清賬結果。另外，對于不符合清賬規(guī)則的記錄，機器人則不予清賬。

當然，石油企業(yè)根據實際需求，確定軟件機器人應用的具體清賬流程和操作節(jié)點。這里小編也可以提供一些適用場景供參考，如資金監(jiān)管系統(tǒng)銀行卡明細導入、清賬查詢及處理、ERP記賬查詢及處理、生成到賬明細、差異處理、第三方到賬勾選、銀行卡匯總拆分、資金池記賬及維護、日志管理、數據導出等。

相信通過軟件機器人的引入，在完善資金監(jiān)管與提升資金管理效率將會有不錯的表現。