讀書筆記3計劃工作
計劃工作
計劃工作的概念
是指制定計劃,就是根據(jù)總部內(nèi)外的實際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,通過科學(xué)地預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要實現(xiàn)的目標工作以及現(xiàn)實目標方法。
計劃工作是運用智力和創(chuàng)造力的過程,它要求高瞻遠矚地制定組織戰(zhàn)略和目標,嚴密地規(guī)劃和部署,把決策反復(fù)權(quán)衡基礎(chǔ)之上。
工作計劃就是去
預(yù)先決定做什么?
怎么做為什么做?
確定如何時做
何地做
何人做
以及如何做
就是通常的5w1h
怎么做要明確使命、戰(zhàn)略、目標以及行動計劃等具體要求的內(nèi)容和要求,明確一個時期的中心任務(wù)和工作重點。
為什么做,使命戰(zhàn)略目標和行動計劃能否現(xiàn)實或是否可行性(起因)
何時做?時間
何地做呢?地點
誰去做?哪個負責(zé)人,哪個部門
就工作的基本特征
目的性:組織是通過精心安排的合作去實現(xiàn)目標而得以生存和發(fā)展。
主導(dǎo)性:管理者對組織工作,人員配備,工作領(lǐng)導(dǎo)以及控制工作等
普遍性:一個基本職能。
經(jīng)濟性,講究效率。
工作計劃的意義
能起到積極作用,也能起到消極作用
㈠彌補不肯定性和帶來變化的問題。
㈡有利于管理人員把注意力集中于目標。
㈢有利于經(jīng)濟更好管理有利于控制。
㈣計劃的種類
計劃和控制是一個事物兩面性
工作計劃是一個指導(dǎo)性、科學(xué)性、預(yù)見性的管理活動
計劃的種類
㈠按照職能方面分類
有生產(chǎn)計劃,
財務(wù)計劃
工藝計劃,
勞資計劃
安全計劃
人員培訓(xùn)計劃等
㈡按照計劃所涉及的范圍的分類
上層管理計劃
中層管理計劃
基層管理計劃
㈢按照計劃內(nèi)容分類
專項計劃
綜合計劃
㈣按照計劃涉及時間分類,
長期計劃
中期計劃
短期計劃。
㈤按照計劃表現(xiàn)形式分類
使命、目標、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃,預(yù)算等
二、計劃工作的程序
1估量機會。
估量機會是根據(jù)
市場競爭
顧客需求,
我們的長處,
我們的短處
目標是
我們要向哪里發(fā)展
想完成什么
什么時候完成
考慮計劃的前提
我們在什么環(huán)境下(企業(yè)內(nèi)部或外部的)進行
確定抉擇的方案
為了完成我們目標,
哪些是最有希望的方案。
根據(jù)所要達到的目標,
比較的各種方案,
哪個方案最有可能使我們最低成本和最高的利潤實現(xiàn)的目標,
選擇方案
我們要采取行為的過程,
制定輔助計劃,
這些計劃有,
購買材料,
購買設(shè)備,
雇傭人員和培訓(xùn)工人,
發(fā)展新產(chǎn)品
通過編程預(yù)算使計劃數(shù)字化
這些預(yù)算有
銷售數(shù)量和銷售價格
計劃所需的經(jīng)營費用
主要設(shè)備所需的使用
2確定目標
要說明基本的方針和達到的目標,說明制定方針政策規(guī)則,程序規(guī)劃和預(yù)算的任務(wù)指出工作重點。
3確定前提條件所謂工作計劃的前提就是工作計劃的假設(shè)條件,換言之就是,即計劃實施的。預(yù)期環(huán)境。
進目標
4確定可供可選擇方案
研討和調(diào)查可選擇的行為的過程即方案。
5評價各種方案。
按照前提和目標來權(quán)衡各種因素。以此對各個方案進行評價。
6選擇方案
選擇方案就是選擇行為的過程,正式通過方案。
6制訂派生計劃,
派生計劃就是總計劃下的分計劃。
7用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化。
最后一項就是把決策和計劃轉(zhuǎn)化成。為預(yù)算使之?dāng)?shù)字化。
工作計劃的原理
一、限定因素
指限定妨礙目標實現(xiàn)的因素,也就是說其他因素不變,抓住這些因素,就能實現(xiàn)目標。
限定因素原理是指計劃工作,越是能夠了解和找到對達到所要求目的起限制作用和決定性作用的因素,就越能夠準確地、客觀地、選擇可行方案。
二許諾原則是對任何一項完成計劃作出許諾,許諾越大時間越長,更能實現(xiàn)的可能性就越小。
三靈活性原則指在計劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由對未來意外事件引發(fā)損失的事件危險性越小。
它的限制條件
①我們不能總是按照時間人我們總是以推遲決策時間來確保計劃的靈活性,因為因為未來是不可以不肯定性是完全難以預(yù)料,如果我們一味追求。盡可能地將來可能會出現(xiàn)的問題考慮的非常周全,以此來制定。應(yīng)變措施,當(dāng)決不決,就會造成錯失良機造成損失。
②實施計劃??赡苄允且没ㄥX,甚至有可能。為此得到好處??赡軓浹a了他的支出,這就不符合計劃的效率性。
有些情況往往無法使計劃,具有靈活性。即使有些情況可以做到,但困難多到會影響到計劃的實施。所以要靈活掌握運用,不能死板教條到處套用。
4改變導(dǎo)航航道原則
是指計劃工作將。來的承諾會得越多,管理者定期的檢查狀況和預(yù)期前景,以及為了保證所達到的目的而重新制定的計劃是越來越重要。
一來是不可能面面俱到
二來是不斷情況是不斷的變化。