2023年項(xiàng)目管理工具使用趨勢(shì)分析及預(yù)測(cè)
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步以及工作和領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度的演變,各個(gè)行業(yè)都在經(jīng)歷著深刻的變革。項(xiàng)目管理領(lǐng)域同樣如此,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的技術(shù)和人員管理風(fēng)格及策略正在不斷地調(diào)整與優(yōu)化,以適應(yīng)新冠疫情后所呈現(xiàn)出的新的工作場(chǎng)所格局。在此背景下,以下是我們對(duì)2023年項(xiàng)目管理工具使用趨勢(shì)的預(yù)測(cè)分析。
持續(xù)轉(zhuǎn)向數(shù)字化和遠(yuǎn)程工作
在新冠疫情之后的世界中,遠(yuǎn)程和混合工作模式將繼續(xù)存在。蓋洛普?qǐng)?bào)告顯示,大約56%的全職員工能夠完全在家滿(mǎn)足工作需求。疫情期間向完全遠(yuǎn)程工作的過(guò)渡進(jìn)一步證明,即使大多數(shù)員工在家工作,工作場(chǎng)所的生產(chǎn)力和效率也能得到保持。
從項(xiàng)目管理的角度來(lái)看,這種轉(zhuǎn)變既有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。與其他團(tuán)隊(duì)成員在同一物理位置工作有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和自發(fā)協(xié)作,而這些在虛擬工作空間中可能會(huì)受到限制。盡管面對(duì)面協(xié)作具有諸多優(yōu)勢(shì),但遠(yuǎn)程員工仍享受在家工作的靈活性,并表示對(duì)工作的滿(mǎn)意度有所提高。當(dāng)有選擇時(shí),許多遠(yuǎn)程員工更愿意保持遠(yuǎn)程或部分遠(yuǎn)程,而不是全職返回辦公室。
進(jìn)入2023年,項(xiàng)目經(jīng)理面臨著在日益數(shù)字化的環(huán)境中駕馭團(tuán)隊(duì)動(dòng)力和提高生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目管理和變革管理
近年來(lái)公司實(shí)施了多項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)變革舉措,項(xiàng)目經(jīng)理們正在學(xué)習(xí)如何將這些變革要求整合到項(xiàng)目管理策略和計(jì)劃中。構(gòu)建靈活的方法將變革與團(tuán)隊(duì)可遵循的特定步驟和協(xié)議相結(jié)合至關(guān)重要。這不僅有助于應(yīng)對(duì)變革挑戰(zhàn),也能使團(tuán)隊(duì)適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和標(biāo)準(zhǔn)。這種技能在未來(lái)幾年將繼續(xù)發(fā)揮重要作用。
混合方法
在項(xiàng)目成功戰(zhàn)略的傳統(tǒng)觀(guān)念中,往往傾向于單一項(xiàng)目的嚴(yán)格管理方法。隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理方法的多元化需求日益增強(qiáng),越來(lái)越多的公司開(kāi)始采用混合式管理策略,以提升項(xiàng)目的靈活性并滿(mǎn)足特定項(xiàng)目的需求。尤其在新變革計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,混合式管理方法的優(yōu)勢(shì)尤為顯著,能夠在整合公司資源、提高項(xiàng)目執(zhí)行效率等方面發(fā)揮重要作用。
加強(qiáng)項(xiàng)目和戰(zhàn)略之間的聯(lián)系
項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越多地被要求在不斷擴(kuò)大的工作場(chǎng)所擴(kuò)大戰(zhàn)略的范圍和規(guī)模。項(xiàng)目管理人員的任務(wù)不是只專(zhuān)注于單個(gè)項(xiàng)目,而是學(xué)習(xí)單個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系,以及它們?nèi)绾喂餐ν七M(jìn)公司的目標(biāo)。這種理解能夠促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理技能的戰(zhàn)略性運(yùn)用,并幫助他們做出與公司愿景密切一致的決策。
人工智能和自動(dòng)化越來(lái)越普遍
人工智能、自動(dòng)化、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)收集與分析正迅速成為項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素。根據(jù)普華永道的數(shù)據(jù),77%的高績(jī)效項(xiàng)目利用項(xiàng)目管理軟件來(lái)幫助他們簡(jiǎn)化工作并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
人工智能可以評(píng)估結(jié)果并提供對(duì)性能優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的見(jiàn)解,提供有組織的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)重要決策,預(yù)測(cè)結(jié)果,估計(jì)時(shí)間表,分析風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化資源分配。項(xiàng)目管理工具和軟件還可以自動(dòng)執(zhí)行通常由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行的耗時(shí)的管理任務(wù),使項(xiàng)目經(jīng)理可以自由地將時(shí)間和精力集中在更關(guān)鍵或更細(xì)微的任務(wù)上。
如果項(xiàng)目經(jīng)理花時(shí)間去了解組織中的人工智能和自動(dòng)化過(guò)程如何補(bǔ)充他們的角色,他們就會(huì)為利用這一資源做好充分的準(zhǔn)備。