1、招聘和錄用?？蔀橛萌藛挝惶峁溉藛T的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業(yè)績考核、獎懲等方面的信息。

3、政審和考察。為機關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4、協助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。

5、出具相關證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明