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word圖表技巧:分享兩個(gè)不常用但實(shí)用的表格技巧

2018-11-12 11:58 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


大家都說, Word沒有什么用,只是一個(gè)打字工具。因此長期以來,Word是最被忽視的辦公軟件之一,覺得自己沒必要學(xué)習(xí)這個(gè)軟件,從而放棄了學(xué)習(xí)。

但事實(shí)卻并非如此,在Word看似“簡單”的外表下,隱藏著海量的功能和技巧,但很多人其實(shí)只會(huì)了Word的20%的功能,大部分技巧和功能大家都未曾掌握,甚至都沒有聽說過的。

比如,接下來小編要給大家分享的2個(gè)Word小技巧,你一定用得到,掌握它們提前下班不是事兒。

1、Word表格快速填充文本

有時(shí)候,我們需要在Word表格中為多個(gè)單元格填寫相同的文本內(nèi)容,如果逐一填寫需要花費(fèi)不少時(shí)間,有沒有什么方法可以快速填充Word表格中的單元格呢?

具體操作方法:

(1)選中要填寫文本的單元格,單擊【開始】-【段落】-【多級(jí)編號(hào)】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令。

(2)打開“定義新的多級(jí)列表”對話框,“級(jí)別”選擇“1”,然后在“編號(hào)格式”文本框中輸入要填充的文本內(nèi)容,這里輸入”部落窩教育“,再單擊“確定”按鈕。

(3)即可看到所有被選單元格已填充文本。

2、表格中插入圖片不變形

當(dāng)我們在Word表格中插入圖片的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),圖片太大會(huì)導(dǎo)致表格嚴(yán)重變形,如下圖所示。

那么,如何自動(dòng)調(diào)整插入圖片的大小,而使表格保持不變形呢?

具體操作方法如下:

(1)選擇需要插入圖片的單元格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【單元格邊距】按鈕。

(2)打開“表格屬性”對話框,取消勾選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

(3)然后再插入圖片,此時(shí)圖片將自動(dòng)適應(yīng)單元格大小,表格就不會(huì)變形啦!

總結(jié):雖然Word中的表格,高效程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及Excel。但這并不使說Word表格就只能很死板地工作,實(shí)際上我們?nèi)钥梢酝诰虺霾簧俑咝У墓ぷ骷记膳秪

****部落窩教育-word表格快速填充文本****

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