企業(yè)如何走出固定資產(chǎn)管理的困境?
新經(jīng)濟(jì)形勢下的新的商業(yè)運(yùn)營模式對企業(yè)經(jīng)營和管理有了更高的要求。企業(yè)管理者如何優(yōu)化資產(chǎn)配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值關(guān)乎企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性。在資產(chǎn)密集型企業(yè)中,經(jīng)常因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理不當(dāng)或者不及時(shí),而給管理員帶來一系列的困境,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙企業(yè)的信息化步伐和可持續(xù)性發(fā)展。
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企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理常出現(xiàn)的問題:
1) 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問題嚴(yán)重
固定資產(chǎn)電子臺賬跟實(shí)物不符,電子臺賬不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、增減變化、實(shí)時(shí)狀態(tài)等情況。固定資產(chǎn)增加和領(lǐng)用等都不能及時(shí)在臺賬上展現(xiàn)。很多報(bào)廢的資產(chǎn)未及時(shí)做報(bào)廢和處置,出售的資產(chǎn)未辦理手續(xù),從而導(dǎo)致資產(chǎn)的賬實(shí)嚴(yán)重不符。
2) 重視資產(chǎn)購置卻不重視資產(chǎn)管理
采購和資產(chǎn)日常管理的沒有打通,會經(jīng)常出現(xiàn),經(jīng)常會出現(xiàn)所購的實(shí)物資產(chǎn)并非實(shí)際需求,且無法追究重復(fù)采購的責(zé)任。明明還有很多閑置的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員還在一直提采購需求。后期采購過來之后,管理也不明晰,多少在用,多少閑置,多少報(bào)廢,都不得而知。
非所需,且無法追溯責(zé)任。管理員也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈的資產(chǎn)、毀損的資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)、調(diào)動(dòng)的資產(chǎn)等。長此以往,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
3) 固定資產(chǎn)的管理手段有待提高
固定資產(chǎn)管理效率較低,主要通過人工表格進(jìn)行管理、清查、盤點(diǎn)。日常固定資產(chǎn)臺賬都是通過表格記錄,缺乏資產(chǎn)的全生命周期管理,部門之間溝通也效率不高,紙質(zhì)申請單、調(diào)撥單、維修單紛至沓來,資產(chǎn)管理員頭疼無比,再加上人員和資產(chǎn)的經(jīng)常變動(dòng),時(shí)間越久,資產(chǎn)的下落越不明晰。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng),打通了采購管理和資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)從申購、采購、訂單、驗(yàn)收、入庫直到報(bào)廢的一站式閉環(huán)式管理。通過給每個(gè)資產(chǎn)綁定一個(gè)二維碼/RFID碼后,每個(gè)資產(chǎn)的每一步操作都可隨時(shí)追溯,所有操作系統(tǒng)都會留痕。系統(tǒng)的多維度分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)情況一目了然。
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系統(tǒng)可對接企業(yè)微信、飛書、釘釘、小程序等,還可以對接OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的一站式管理,讓員工協(xié)同工作,在線審批、簽字讓固定資產(chǎn)管理更流暢和快捷。系統(tǒng)支持自定義字段和表單,適應(yīng)多種企業(yè)固定資產(chǎn)管理的場景。