跨省舉辦新聞發(fā)布會(huì)媒體邀約需要注意什么
企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)有時(shí)并不局限于企業(yè)所在地的區(qū)域,根據(jù)宣傳需要,好多企業(yè)也會(huì)選擇跨省舉辦新聞發(fā)布會(huì)。
跨省舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),有幾個(gè)方面需要注意。
一、了解當(dāng)?shù)嘏e辦新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)并嚴(yán)格遵守
例如參加的人數(shù)限制、時(shí)間管控、安全措施等,尤其正值疫情期間,各方面的管理力度都會(huì)加大,還很可能有一些臨時(shí)管理要求,企業(yè)都要嚴(yán)格遵守,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。
二、了解當(dāng)?shù)馗骶频?、?huì)場(chǎng)等適合舉辦新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所
對(duì)場(chǎng)地內(nèi)部和周邊交通狀況都要有比較詳細(xì)的了解,選擇綜合考量下最適合的場(chǎng)所。
三、確定新聞發(fā)布會(huì)舉辦的日期和具體時(shí)間,連同舉辦地點(diǎn)一起提前通知媒體
媒體簽到時(shí)間應(yīng)該比發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間提前半小時(shí),以確保發(fā)布會(huì)按時(shí)召開(kāi)。
四、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好與媒體的溝通工作,保證發(fā)布會(huì)順利完成
不同的省份、地域,在媒體邀約方面難免會(huì)有一些自己的習(xí)慣和規(guī)則,企業(yè)需要入鄉(xiāng)隨俗,注重細(xì)節(jié),否則能可能會(huì)出現(xiàn)不愉快的情況。51媒體網(wǎng)胡sir就聽(tīng)說(shuō)過(guò),前兩年曾經(jīng)有一家上海的企業(yè)到北京舉辦一場(chǎng)規(guī)格比較高的新聞發(fā)布會(huì),但因?yàn)閷?duì)北京媒體邀約的一些慣例不了解,導(dǎo)致在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與媒體發(fā)生了一些誤會(huì),造成了不愉快。幸虧這家企業(yè)及時(shí)尋求媒體邀約機(jī)構(gòu)的幫助,才順利化解了尷尬,最終使這場(chǎng)發(fā)布會(huì)達(dá)到了優(yōu)秀的宣傳效果。
由此可見(jiàn),專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)憑借自身的經(jīng)驗(yàn)和資源,能夠在媒體邀約、公關(guān)溝通等多方面為企業(yè)提供助力。51媒體網(wǎng)作為一家媒體邀約機(jī)構(gòu),長(zhǎng)年從事相關(guān)工作,擁有豐富的媒體資源的積累,隨時(shí)滿足企業(yè)的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專(zhuān)訪、人物訪談拍攝、視頻直播等服務(wù)。