固定資產(chǎn)管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等特點，是企業(yè)管理中的一個重要組成部分。

目前國內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法可謂五花八門。每到季度或者年底盤點固定資產(chǎn)時，各固定資產(chǎn)管理員、行政或者IT人員都會用盡渾身解數(shù)，八仙過海各顯神通。小編采訪過若干企業(yè)的固定資產(chǎn)管理負責(zé)人，總結(jié)了幾種固定資產(chǎn)管理和盤點的方式。

先來看一下EXCEL表格管理和盤點：

對于創(chuàng)業(yè)型公司而言，前期的固定資產(chǎn)數(shù)量和員工數(shù)量都不多的情況下，多數(shù)會采用EXCEL表格來管理固定資產(chǎn)。因為資產(chǎn)的使用人數(shù)量不多，存放地點也相對單一，因此，這種表格式管理的弊端剛開始并未呈現(xiàn)出來。然而，隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量像滾雪球一樣越滾越多時，固定資產(chǎn)的管理員開始應(yīng)接不暇了。采購、領(lǐng)用、退庫、盤點、報廢、維修等一連串的手工操作中，雖盡職盡責(zé)，依然很難避免出錯和遺漏。等到季度或者年終盤點時，不但費時費力，而且很難保證正確率。常見的做法就是：將固定資產(chǎn)信息表打印出來，抱著這些表格，拿上一支筆，挨個去核對固定資產(chǎn)。盤點時如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的屬性發(fā)生了改變（比如：存放地點或者使用人發(fā)生了改變），管理員先用筆在紙質(zhì)的表格上修改，待盤點完成后，再拿著紙表去修改電子版的表格。 保證固定資產(chǎn)信息表的實時性。盤點完畢后，手工出具盤點報告時還有很大可能出現(xiàn)疏漏或紕漏。如果一個環(huán)節(jié)出了紕漏，會引起多米諾骨牌效應(yīng)，下面的環(huán)節(jié)都會錯。

現(xiàn)在，借助于“云”的力量，管理員可以很輕松、高效地管理和盤點海量固定資產(chǎn)。來看看如何使用“云模式”輕松搞定固定資產(chǎn)管理和盤點吧。

云模式通常是指SAAS，一般會采用B/S結(jié)構(gòu)（瀏覽器直接登錄，無需安裝下載軟件到電腦），它是瀏覽器和手機APP移動端結(jié)合。企業(yè)員工可以實現(xiàn)協(xié)同化辦公，不受多辦公地點等約束。數(shù)據(jù)實時上傳至云端，快捷，高效。

1）易點易動實行“一碼一物”，對固定資產(chǎn)的全生命周期實現(xiàn)無縫管理和跟蹤。手機APP掃碼可實時查看固定資產(chǎn)的狀態(tài)和實時詳情。

2) 多維度可視化數(shù)據(jù)報表，哪些閑置，哪些在維修，哪些可以調(diào)撥，一目了然?？纱蠓冉档凸潭ㄙY產(chǎn)流失率和閑置率，提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率。

3）系統(tǒng)中的單據(jù)都可以留痕，固定資產(chǎn)的責(zé)任到員工。所有固定資產(chǎn)的責(zé)任人皆可以追溯。

4）易點易動系統(tǒng)中，可設(shè)置自定義審批流程，極大提升了協(xié)同辦公的效率。

5）PC+APP快速盤點方案，將APP掃碼盤點和員工自助盤點相結(jié)合，可大幅度提高固定資產(chǎn)盤點效率，一鍵生成盤點報告。

企業(yè)通過啟用固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)，不僅能大幅度提高工作效率，還簡化實物資產(chǎn)管理的流程，避免多個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的紕漏。固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)能為企業(yè)的固定資產(chǎn)采購、評估、決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，是促進企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。

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