PMP|對(duì)如何做好項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議


來(lái)自一位從事工程項(xiàng)目管理多年,也接觸過(guò)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資深人士針對(duì)如何做好項(xiàng)目管理泛泛提些建議。
1、明確項(xiàng)目組自身定位。不同公司對(duì)項(xiàng)目管理的理解不同,項(xiàng)目制的執(zhí)行方式不同,項(xiàng)目組在各公司的地位不同,項(xiàng)目的實(shí)施方式不同,項(xiàng)目組職責(zé)上也有差異。
你得搞清你的公司給你項(xiàng)目組的權(quán)責(zé)是什么,你項(xiàng)目組的權(quán)責(zé)就是你(項(xiàng)目經(jīng)理)的權(quán)責(zé)。
2、明確產(chǎn)品需求,并力爭(zhēng)盡早鎖定它。需求是會(huì)變化的,也就是你所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的輸入可能會(huì)有調(diào)整,輸入一變,你后續(xù)的工作就得返工,甚至推倒重來(lái)。變化來(lái)得越晚,你越慘。
事實(shí)上,需求、輸入往往變化,極大增加工作量,打擊你的工作樂(lè)趣和積極性。
3、深入、細(xì)致的工程策劃。要與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的流程緊密結(jié)合,有總體有配套,有主線有分線。并進(jìn)行切合實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)分析,有應(yīng)對(duì)措施,有資源及資金儲(chǔ)備。
對(duì)軟件行業(yè)來(lái)說(shuō),就是盡早確定軟件的邏輯布局、框架、模塊、接口等的關(guān)系,越準(zhǔn)確越好,并提前對(duì)輸入條件的調(diào)整所導(dǎo)致的軟件修改有準(zhǔn)備、有緩沖工期。
4、鎖定資源。我的就是我的,看住資源,用好資源,開(kāi)發(fā)新資源。搶資源是常態(tài),沒(méi)資源什么也干不好。
5、在策劃基礎(chǔ)上,做好產(chǎn)品分解。盡量分解到底(當(dāng)然有些一開(kāi)始看不清),形成子項(xiàng)目和工作包,把它們按人員的業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和能力分配下去??床磺宓臇|西,最好分類,一類的或緊緊相關(guān)的要在一個(gè)子項(xiàng)目下或一個(gè)工作包里,也就是將相應(yīng)權(quán)責(zé)打包給一個(gè)人(或一個(gè)小組),否則將來(lái)扯不清,很麻煩。前期看不清,沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性地作出安排,經(jīng)常導(dǎo)致后期混亂。
6、制定各種計(jì)劃。項(xiàng)目工作范圍內(nèi),什么都可以做計(jì)劃,這應(yīng)該叫項(xiàng)目管理計(jì)劃吧。
有計(jì)劃就要有相應(yīng)的各種工作記錄。
有計(jì)劃就要有問(wèn)題日志,上了日志的問(wèn)題立刻安排處理解決。
7、加強(qiáng)過(guò)程控制,分階段組織實(shí)施。將產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程分成若干階段,分階段組織實(shí)施,每個(gè)階段開(kāi)始、結(jié)束時(shí)都要有狀態(tài)檢查,不達(dá)標(biāo)不能轉(zhuǎn)入下一階段。
這樣做的好處是,每個(gè)階段做一遍清理,復(fù)核輸入,檢查階段內(nèi)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題,并結(jié)合現(xiàn)階段工作開(kāi)展情況優(yōu)化后續(xù)計(jì)劃及資源配置。
8、抓好設(shè)計(jì)源頭和技術(shù)狀態(tài)管理。優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)和明確的技術(shù)狀態(tài),是成功的前提,否則從始至終狼狽不堪,忙得褲子都提不上,最后交付的產(chǎn)品也不如人意,項(xiàng)目組得到差評(píng)。
做軟件也是一樣,前期軟件的規(guī)劃和設(shè)計(jì),對(duì)后期工作有決定意義。
9、安全、質(zhì)量控制。
安全就不說(shuō)了,任何情況下都是安全第一,安全是前提,本質(zhì)上抓安全也是抓質(zhì)量。
關(guān)于質(zhì)量,各行業(yè)的質(zhì)量控制重點(diǎn)、方法不同,但從我本人的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)就兩句話:
一是管好設(shè)計(jì)源頭和產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài),根上沒(méi)抓好,后面你怎么抓質(zhì)量也抓不好。
二是抓好產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,看得緊、抓得嚴(yán)、不走樣。首先你得很清晰地知道你要的好產(chǎn)品是什么樣的,并且能讓你的人也做出同樣理解,并認(rèn)真對(duì)待。
10、利用好相關(guān)方。與所有相關(guān)方積極互動(dòng),項(xiàng)目組、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息流的匯總者、利用者,組織信息流建設(shè)并用好它。
11、項(xiàng)目經(jīng)理的能力。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不可能全能,但要知道誰(shuí)能,誰(shuí)在哪方面有專長(zhǎng),你本人要懂大流程、大框架,要能夠組織大家理清產(chǎn)品結(jié)構(gòu),理清實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的所有工作項(xiàng)目(子項(xiàng)目),正確分配工作及權(quán)責(zé),按階段組織實(shí)施并定期進(jìn)行檢查、調(diào)整。
12、團(tuán)隊(duì)及環(huán)境建設(shè)。項(xiàng)目的軟環(huán)境建設(shè),包括項(xiàng)目組、項(xiàng)目經(jīng)理的威信等就不多說(shuō)了。把上邊的工作做好,這一條也就順理成章了。