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第20講:MORID復(fù)盤——向過去學(xué)習(xí)未來的經(jīng)驗

2022-10-19 13:01 作者:共創(chuàng)式OKR  | 我要投稿

OKR從制定到完成,無論是順利還是艱辛,不論是超出或達(dá)成預(yù)期還是嚴(yán)重偏離,我們首先需要做的不是獎懲而是復(fù)盤。

接納過去、尊重過去、能夠向過去學(xué)習(xí),我們才能夠更好地面對。未來需要重要的變革和創(chuàng)新,而在過去我們的團(tuán)隊在OKR當(dāng)中就恰恰經(jīng)歷了過去的變革和創(chuàng)新。所以說我么是否能從過去的OKR中從過去的變革和創(chuàng)新當(dāng)中吸收能量、汲取經(jīng)驗,如果能夠做到團(tuán)隊就能以更加飽滿的內(nèi)在狀態(tài),帶著更有未來感的經(jīng)驗和方法更有動力地前進(jìn)。

本次我們分享分為3個部分,第一部分復(fù)盤的輸出,也就是復(fù)盤以后我們能拿到什么,第二部分復(fù)盤方法論模型,第三部分復(fù)盤的核心流程。


1、復(fù)盤的輸出——KISS

復(fù)盤的輸出,首先我們來借用一個單詞——KISS來表達(dá)。其中,四個字母分別表達(dá)不同的關(guān)鍵問題。

  • K-Keep,我們可以保持和繼續(xù)的是什么?

  • I-Improve,我們需要提升和改進(jìn)的是什么?

  • S-Start,我們一定要開始和創(chuàng)新的是什么?

  • S-Stop,我們必須放下和停止的是什么?

我么可以想象一下,關(guān)于我們OKR完成了,整個經(jīng)歷了3個月或者是半年,我們針對以上這四個問題進(jìn)行思考,是不是我們能夠就這四個問題得到相應(yīng)的答案,整個復(fù)盤的輸出和結(jié)果也就有了,答案一定是這樣的。

那么關(guān)于這四個問題的答案似乎那個邊界不太好找,但如果真的要給個參考模型,會給什么呢,我們還是會給到各位我們在前面提到的管理結(jié)果的四大維度:

  • 績效達(dá)成

  • 機(jī)制規(guī)范

  • 人員發(fā)展

  • 文化塑造


也就是在這四大維度上我們可以保持繼續(xù)的什么提升改進(jìn)的是什么、開始創(chuàng)新的什么、放下和停止的是什么。

我們這四個維度模型用來進(jìn)行掃描,以避免重要的遺漏。那么這是我們所講的復(fù)盤的輸出,可以用KISS結(jié)合管理四大成果做一個結(jié)合就可以了,那么如果我們想要的到這樣的一些很好的復(fù)盤的輸出,高效的復(fù)盤流程和研討方式是必不可少的。


2、MORID——復(fù)盤方法論

關(guān)于復(fù)盤的方法論,我借鑒了引導(dǎo)工具“ORID”,開發(fā)了一個模型——MORID,基本涵蓋復(fù)盤的所有內(nèi)容。

如果想要做得簡潔,僅就事的層面進(jìn)行復(fù)盤,運用“ORID”就足夠了;如果想深入到團(tuán)隊的個人以及團(tuán)隊的心智部分,我們則要加上“M”。

如此,MORID就是我們想要的模型,那么MORID究竟是什么含義呢?具體解釋如下。

1)O-Object 客體:

指的是我們團(tuán)隊成員通過我們?nèi)宋骞傥甯兴芙邮盏耐獠靠陀^事實,是我們整個在OKR當(dāng)中我們?yōu)榭吹降?、聽到的、說過的、做過的……使用的內(nèi)容。

具體來講也就是從OKR設(shè)定開始一直到完成,發(fā)生的所有事情。

但是在實際上所有人能回憶起的永遠(yuǎn)只是全部事實的一部分,而不是全部。那么這其中有兩種可能:

一,實際發(fā)生了,但我并不了解,我不知道我不知道它發(fā)生了;

二,雖然接觸了,雖然接觸了但我印象不深。

這種就存在選擇性,這種選擇性是與人內(nèi)在的“心識”相關(guān),這里面的內(nèi)在的心識就是M我一會在來解釋。

2)R-Reflection 反應(yīng)

指的是人對于外界發(fā)生的一切所產(chǎn)生的心理和生理的反應(yīng)、感受、情緒、狀態(tài)。

那么這是什么呢,這是人主觀的內(nèi)在“心識”與外在所接收到的“事實”之間相互作用,而產(chǎn)生的直接感受、反應(yīng)和甚至說即刻的聯(lián)想。

結(jié)合OKR是什么呢比如說在OKR過程中你認(rèn)為做的好,做得不錯出乎意料或者給你帶來驚喜的,甚至讓你感覺到糾結(jié)和痛苦的…,這些事情是什么,我們把這個叫做反應(yīng)層面的內(nèi)容。

在前面O的基礎(chǔ)之上,O是既定的事實,是黑是白,但在這里我們結(jié)合每個人的主觀感受賦予事實不同的色彩??赡苣阏J(rèn)為好或認(rèn)為不好,可能你覺得有驚喜但是我覺得一般,我們把這些都叫做反應(yīng)。

3)I-Interpretation 詮釋

人的主觀意識活動,R是一種既被動的反應(yīng),在這里I是人主觀意識活動,也就是人對于外界事物O以及個體反應(yīng)R的內(nèi)在解讀和分析。

這個分析可能是主動的,也可能是長時期以來我們所形成的思維模式在潛意識下形成的結(jié)果。那么詮釋可能包含分析、判斷、推理、假設(shè)、思考、領(lǐng)悟等方面。

比如說前邊我們說我認(rèn)為這里我們很成功,那成功識別的原因是什么,前面你說會感到糾結(jié),那為什么會糾結(jié),你說歐驚喜,那為什么是驚喜,其實大家看到成功、糾結(jié)、驚喜你的判斷這背后都有內(nèi)在的原因、假設(shè)、推理等等。

那為什么面對同樣的事實、面對同樣的結(jié)果、面對同樣的判斷每個人會有不同的分析、得出結(jié)論不同?同樣,這也與每個人的內(nèi)在“心識”有著密切的聯(lián)系。

4)D-Decision 決定

經(jīng)過復(fù)盤,我們得到的打算、決定,要采取的行動。行動總體來講可以分為兩類:

一類是外顯的具體行動和做法;

另一類是內(nèi)在的個人層面上或是團(tuán)隊的心智層面的調(diào)整和轉(zhuǎn)變。

當(dāng)然有的是經(jīng)驗的推廣、有的是改進(jìn)的措施、可能是我做了一個決定,就是以后打算怎么做但別人并不知道,這是我自己想要做的調(diào)整。

甚至說我對自己有了一些更深層次的認(rèn)知,我發(fā)現(xiàn)在整個過程中我對別人:總會在能力上會做一些誤判,總會把人的能力往低估計。如果認(rèn)識到這個后續(xù)我會做一些調(diào)整,這也是我們內(nèi)在“心識”的調(diào)整和決定。

5)M-Mindset 心智

這里可以對應(yīng)為心智模式——指的是我們每個人的或者說真?zhèn)€團(tuán)隊的內(nèi)在主觀世界基本結(jié)構(gòu),往往與個人的三觀(世界觀、人生觀、價值觀)等等相關(guān)。

但我們更想說的是說這個會與我們既往的經(jīng)歷相關(guān),比如說每個人的經(jīng)驗、期待、渴望、標(biāo)準(zhǔn)、信念、信仰等,這個Mindset往往是我們上面ORID運作下來的底層邏輯。

這是我們的第二部分復(fù)盤方法論的模型MORID,在第三部分我們會把它變作流程進(jìn)行應(yīng)用。


3、復(fù)盤的核心流程——冰山之上的復(fù)盤

一般意義上的復(fù)盤,也就是說不過于追求團(tuán)隊或個人心智的浮現(xiàn)與調(diào)整,那么ORID就基本是足夠了。

這里我會給大家一個模板,這個模板分為五列,第一列回顧目標(biāo),第二列過程回顧,第三列結(jié)果評估,第四列分析原因,第五列形成策略。

第一列回顧目標(biāo):

這里我們會有目的和初衷,就是原來的目的和初衷,然后會有目標(biāo)和結(jié)果。

我們要把原來所要的跟實際上所達(dá)成的做一個比較,我們要把目標(biāo)和結(jié)果做一個比較,同時要去回溯一下當(dāng)初我們設(shè)定這個目標(biāo)的初衷是什么,這是第一部分。

第二列過程回顧

也分為兩個部分。

第一部分叫做關(guān)鍵過程:也就是需要我們在大白紙上去呈現(xiàn)整個OKR3個月6個月從一開始到最后,我們都做了哪些關(guān)鍵動作,采取了哪些關(guān)鍵措施,做出了什么樣的關(guān)鍵調(diào)整,

第二個部分是情緒判斷:然后接下來我們需要對這個部分去賦予情緒,也是從我們個人體驗,團(tuán)隊體驗上來講高點在哪里低點在哪里,哪里很高哪里很低,把它標(biāo)出來。

第三列結(jié)果評估:

在結(jié)果評估這里可以進(jìn)行一個基本的判斷。我們整個過程根據(jù)目標(biāo)和結(jié)果、根據(jù)目的再看整個過程,我們的亮點是什么,不足是什么,我們把它提煉出來。

第四列分析原因:

針對亮點和不足我們?nèi)シ治鲈?,也就是第四列就會得出關(guān)鍵成功因素和不足的根本原因,將他們分別列出,進(jìn)行聚焦。

第五列形成策略:

到了第五列,在行動策略這里,針對關(guān)鍵成功因素我們可以沉淀的經(jīng)驗和方法論是什么?如何進(jìn)行推廣和復(fù)制?針對不足,我們需要做的改進(jìn)措施是什么,如何落實。

所以,從整個模板的五列來看:第一列回顧目標(biāo)過程和第二列過程回顧分別是O,那么第三列結(jié)果評估就是R;第四列分析原因就是I,第五列行動策略就是D。這是我們可以運用的基于ORID的一個小模板。

當(dāng)然他不是小模板,針對這個過程,如果說一個比較大的OKR,我們可以做一天或者兩天的復(fù)盤。這時它就不是小模板,而是整個大框架,需要在其中結(jié)合不同的發(fā)散和收斂工具才能做到有效復(fù)盤。

那是不是有最為基本的容易操作的方法或者工具可以結(jié)合呢?共創(chuàng)式的群策群力就是非常好的策略。如何能夠調(diào)動成員的智慧,融合相關(guān)人員的經(jīng)驗,對于復(fù)盤來講就顯得至關(guān)重要。

具體操作ME-WE-ALL——群策群力

想象一下,我們把整個OKR所涉及到的各方帶到一起,從原來的OKR設(shè)定開始一直到過程一直到現(xiàn)在整體去做一個復(fù)盤,那么上面模板當(dāng)中的每一個部分的回答我們都可以運用ME-WE-ALL即可。

比如說關(guān)鍵過程ME-WE-ALL一下,亮點ME-WE-ALL一下,關(guān)鍵成功因素ME-WE-ALL一下,沉淀措施ME-WE-ALL一下。

大家可以想到ME-WE-ALL在這個場景當(dāng)中是完全可以做到有效的應(yīng)用的,只不過是總是ME-WE-ALL你會覺得煩對吧,那你就可以采用一些其他的方式和變體結(jié)合一下ME-WE-ALL就可以了。那么具體細(xì)節(jié)我們就不去談它。


4、補充——心智模式復(fù)盤

以上我們談的是冰山之上的復(fù)盤,也就是就ORID的部分進(jìn)行復(fù)盤,那么還有冰山之下的復(fù)盤。如果我么想要深入,想要讓個人和團(tuán)隊的心智得以浮現(xiàn)和成長,那么我們就需要在Mindset也就是心智模式這個層面做出更多的努力。

個人和團(tuán)隊的Mindset——心智模式,也就是我們在前面說的“心識”這個詞,可能會對ORID產(chǎn)生顯著的卻又難以覺察的內(nèi)在影響。

一般這樣的影響都可以在往下去追溯,冰山之下甚至更深的層面,有的時候你找都找不到。比如有一次OKR的團(tuán)隊跟進(jìn)會議上,團(tuán)隊的高層做出了一個決定,最后這個決定導(dǎo)致了后續(xù)的進(jìn)展不夠順利。最后在復(fù)盤的時候,高層就很坦誠的承認(rèn)了自己做出了錯誤的決策。但也有人說當(dāng)時他是有感覺的,感覺那個決策有問題,但他沒有講。

這個點就非常重要,就特別值得我們進(jìn)行思考。

那么他為什么沒有講,原因是什么,是不是也有其他團(tuán)隊成員覺得有問題但是也沒有說?其中潛藏的問題可能是:在整個團(tuán)隊內(nèi)部,面對團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)做出的決策,即便感覺有一些問題有些疑問,大家選擇不說話。

那這個背后是什么?是對權(quán)威的盲從,對挑戰(zhàn)權(quán)威的恐懼,還是什么其他的原因?

如果團(tuán)隊能夠把這個部分提出來做深入的分析,高層和團(tuán)隊成員做出共同約定:以后無論什么情況,有疑惑就一定要提出來。高層要表達(dá):任何的疑惑任何的建議,對于我們團(tuán)隊來講都很重要。同時上司也能夠檢討自己的管理方式。

那么這對于團(tuán)隊文化、管理方式、以及團(tuán)隊發(fā)展來講都是非常有幫助的。

這其中最關(guān)鍵的就是,首先要浮現(xiàn)出在這背后團(tuán)隊和個人的心智模式。

關(guān)于學(xué)習(xí),哈佛大學(xué)的心理學(xué)教授克里斯阿基里斯認(rèn)為有兩種方式:一種方式叫單環(huán)學(xué)習(xí),另一種方式是雙環(huán)學(xué)習(xí)。

前面所講的ORID那就是單環(huán)學(xué)習(xí);雙環(huán)學(xué)習(xí)指的是能夠進(jìn)入到冰山之下,有效的打破防衛(wèi),激發(fā)反思。松動影響團(tuán)隊發(fā)展的、團(tuán)隊所共有的內(nèi)在固有信念和價值觀。這能夠激發(fā)個人和團(tuán)隊做出改變進(jìn)而推進(jìn)組織變革,推進(jìn)組織能夠自我調(diào)整。

通常來講,對于OKR的結(jié)果,我們?nèi)裟軌蚝芎玫倪\用ORID結(jié)合ME-WE-ALL,以及一些其他的引導(dǎo)和共創(chuàng)工具,就已經(jīng)不再是就事論事了,就已經(jīng)超越了單環(huán)學(xué)習(xí)。

而如果能夠做到冰山之下的深度復(fù)盤,這樣,我們就能夠進(jìn)入到真正的雙環(huán)學(xué)習(xí)。對整個團(tuán)隊的發(fā)展會起到事半功倍的效果。

當(dāng)然要深入到心智層面,也就是Mindset這個層面,則需要主持人或者是成員,能夠在ORID的任何部分發(fā)現(xiàn)值得深入和挖掘的關(guān)鍵點。然后直接就把那個問題揪出來,帶領(lǐng)團(tuán)隊激發(fā)團(tuán)隊向冰山之下的部分進(jìn)行探究,那么MORID整體的復(fù)盤就能夠達(dá)成。

當(dāng)然,這除了是我們能夠發(fā)現(xiàn)問題揪出它之外,還需要主持人具有深厚的功力,同時也需要團(tuán)隊的成熟度和良好的企業(yè)文化。

這樣,我們才能在復(fù)盤當(dāng)中抓住不可多得的契機(jī),帶領(lǐng)團(tuán)隊向下潛水,挖掘心智層面的事情。

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本次我們就OKR復(fù)盤做了解釋說明,我么了解到了一個工具叫做KISS,我們給了一個模型叫做MORID,同時對于如何結(jié)合MORID的進(jìn)行共創(chuàng)的方式操作,也跟大家做了說明。

我相信各位對于操作的部分應(yīng)該體驗還不是很深,因為我們本次系列分享的重點在于介紹OKR的部分,所以說關(guān)于復(fù)盤我們就暫且介紹到這里。

那么至于說詳細(xì)的內(nèi)容大家可以參加我們的線下課程,或者留到后續(xù)我們做一下復(fù)盤的專題的分享。

下一講我還會繼續(xù)利用MORID的模型來分享個人績效的評估和復(fù)盤也就是我們的第21講OKR績效評估面談準(zhǔn)備10問

非常感謝收聽,我還是請各位不要忘記留言或者進(jìn)行提問,我將給予解答。也非常感謝轉(zhuǎn)發(fā)和分享,讓我們來打造共同學(xué)習(xí)的場域。

下一講再見。


第20講:MORID復(fù)盤——向過去學(xué)習(xí)未來的經(jīng)驗的評論 (共 條)

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