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檔案為什么不能拆開?如果已經(jīng)拆開了怎么補救?

2023-06-28 16:12 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

昨天一條媽媽誤拆了女兒的檔案沖上了熱搜,引起了大家的共鳴,評論區(qū)很多人在問檔案為什么不能拆開?對于這個問題,下面就給大家詳細介紹一下。


檔案是屬于國家機密文件,檔案是具有真實性、保密性、完整性、原始性。檔案內記載了個人學歷經(jīng)歷、在校期間表現(xiàn)、個人家庭狀況、工作經(jīng)歷等,是高校畢業(yè)生參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù),人生很多重大事情都需要用到檔案,關乎著我們的前程。


我們任何個人是無權限保管檔案,更不能私自拆開檔案,檔案一旦拆封,檔案就直接失效了,任何單位都不愿意接收拆開的檔案。因為檔案拆開,無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況,檔案材料的真實性有待考慮。不管你沒有修改、增減、丟失里面的材料,誰也無法保證。

既然檔案不能私自拆開,那誰可以拆開檔案呢?


只有具備人事權限的單位或企業(yè)的人事主管部門在審查核查、補充材料的時候才可以拆開檔案,如:國企/事業(yè)單位人事部門、人才中心、學校、考公的政審人員、公安人員和紀檢單位等,拆開檔案審查后要立即密封蓋章。


注意:個人、私企、外企單位等都不具備檔案保管權限,更不能拆封檔案的權限。


如果檔案已經(jīng)拆開了怎么辦?


檔案原則性是不能私自保管更不能拆開,如果檔案不小心拆開了,需要找原發(fā)檔案的學?;騿挝恢匦聦徍藱n案內的材料,確認檔案材料真實、完整無誤后,再密封并貼上封條蓋章,這樣才能夠讓它恢復作用。如果我們自己將其粘合,這份檔案依然無法正常的使用,并且被拆開的檔案已經(jīng)失效。檔案密封蓋章后要再通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專人送往檔案接收機構,這樣檔案才能正常使用。


檔案是不能私自保管,檔案在個人手里容易變成死檔,處理起來會非常麻煩。建議存放在有檔案保管資質的地方。


如果畢業(yè)后選擇升學,檔案則轉入新學校。


如果畢業(yè)后選擇參軍,檔案應該轉入部隊。


如果畢業(yè)后參加工作,工作單位有檔案保管權的,檔案轉到工作單位。如果是私營企業(yè),就轉到工作單位所在地的人才中心或者是其戶籍所在地的人才中心。


正常情況,個人是全程無法接觸到檔案,大家都清楚了嗎?


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