監(jiān)控員工的出勤時(shí)間和出勤率對(duì)于提高業(yè)務(wù)績(jī)效和生產(chǎn)力至關(guān)重要。實(shí)施有效計(jì)時(shí)策略的組織可以幫助員工跟上項(xiàng)目目標(biāo)和截止日期，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，并加強(qiáng)對(duì)員工產(chǎn)出的整體意識(shí)。所以每個(gè)企業(yè)組織都應(yīng)該掌握員工出勤時(shí)間和出勤數(shù)據(jù)。

為什么要掌握員工出勤時(shí)間和出勤數(shù)據(jù)：

1.保持及時(shí)結(jié)算員工薪資

薪資管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的人力資源職能，通過(guò)準(zhǔn)確跟蹤員工數(shù)據(jù)來(lái)防止計(jì)算錯(cuò)誤非常重要。當(dāng)您采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)保持付款的及時(shí)和準(zhǔn)確時(shí)，它有助于在您的組織內(nèi)建立信任，使您免于代價(jià)高昂的合規(guī)問(wèn)題，并增強(qiáng)您的企業(yè)品牌。

2.提高員工生產(chǎn)力

企業(yè)生產(chǎn)力在很大程度上取決于您管理員工出勤時(shí)間和出勤的程度。適當(dāng)?shù)挠?jì)時(shí)可以幫助您跟蹤特定項(xiàng)目的預(yù)期持續(xù)時(shí)間，并確定可能比平時(shí)花費(fèi)更多時(shí)間的方面。這使您可以減輕潛在挑戰(zhàn)并優(yōu)化員工績(jī)效。

3.改善項(xiàng)目管理

跟蹤員工的工作時(shí)間使項(xiàng)目經(jīng)理能夠掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的工作流程，而無(wú)需不斷要求團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行更新。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以將每個(gè)項(xiàng)目劃分為多個(gè)任務(wù)并將它們分配給員工，以便他們可以適當(dāng)?shù)赜?jì)時(shí)。這樣，團(tuán)隊(duì)就可以成功完成項(xiàng)目，而不會(huì)因安排錯(cuò)誤而導(dǎo)致最后一刻的壓力。同樣，記錄員工的休假和出勤數(shù)據(jù)可以幫助經(jīng)理尊重團(tuán)隊(duì)成員的可用性并在必要時(shí)重新分配任務(wù)。記錄在每個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間還可以確保準(zhǔn)確的客戶(hù)發(fā)票。

4.深入了解員工管理

通過(guò)分析時(shí)間和出勤數(shù)據(jù)，您可以收集有關(guān)您的勞動(dòng)力的有用見(jiàn)解并解決潛在問(wèn)題。例如，查看員工休假數(shù)據(jù)可以幫助您了解組織的缺勤率。缺勤率越高意味著員工士氣越低，也更倦怠，甚至員工流動(dòng)率更高。 同樣，分析時(shí)間表數(shù)據(jù)可以幫助管理人員了解團(tuán)隊(duì)成員的工作量是否相等且公平。他們還可以使用這些數(shù)據(jù)來(lái) 保護(hù)員工免于倦怠。 如果您發(fā)現(xiàn)預(yù)期小時(shí)數(shù)和記錄小時(shí)數(shù)之間存在明顯差異，則可能意味著您的員工需要更多培訓(xùn)。

5.加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)法的遵守

記錄員工工時(shí) 可以提高您的組織對(duì)當(dāng)?shù)睾偷貐^(qū)勞動(dòng)法的遵守。通過(guò)維護(hù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，您還可以使您的組織免于潛在的訴訟。這些數(shù)據(jù)可以幫助您證明您的組織遵守員工保護(hù)權(quán)利。

有效跟蹤員工的時(shí)間和出勤情況

仔細(xì)的計(jì)時(shí)可以為您的員工帶來(lái)很多好處。雖然您仍然可以選擇使用電子表格手動(dòng)跟蹤工時(shí)，但許多組織發(fā)現(xiàn)采用在線(xiàn)時(shí)間和考勤系統(tǒng)更加方便和有效。

人力資源軟件 Zoho People 將考勤軟件系統(tǒng)整合在一起，允許經(jīng)理和員工遠(yuǎn)程標(biāo)記考勤和記錄時(shí)間。