word快速辦公技巧:快捷鍵Ctrl+F助你事半功倍

編按:日常辦公,離不開快捷鍵,但90%的人都只知道Ctrl+C\V,其實,還有許多實用的快捷鍵能夠幫助我們更快地完成繁瑣的操作,今天就教大家3招Ctrl+F鍵超實用的高效用法,省去不必要的鼠標(biāo)拖拽,大幅提升工作效率。
提到快捷鍵,它最大的特點,就是在于便捷,能減少操作,提高效率。而作為一名職場人,快捷鍵用得熟不熟練,就能反映出我們的專業(yè)程度。
但是,許多人的快捷鍵使用范圍可能也只是在Ctrl+C和Ctrl+V之間,不太知道一些“隱藏”的快捷鍵的神奇用法。
今天小編就將給大家介紹一個經(jīng)常被大家忽視的快捷鍵Ctrl+F。在使用?Word?的時候,熟練記住它可以讓我們的工作事半功倍。
01、快速定位
通常情況下,對Word稍微熟悉的朋友要想查找Word文檔中的圖片、表格、公式等對象,一般都會選擇使用Ctrl+G鍵來定位。

其實,利用Ctrl+F鍵也能實現(xiàn)快速定位。
在?Word?文檔中按下?Ctrl+F?鍵,這時在文檔的左側(cè)就會出現(xiàn)導(dǎo)航窗格,點擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇需要搜索的選項,即可快速定位查找。

02、一鍵查看大綱
Word中為標(biāo)題設(shè)置大綱級別或樣式后,我們可以直接通過Ctrl+F鍵,快速查看到文檔的大綱結(jié)構(gòu)。
按Ctrl+F鍵打開導(dǎo)航窗格,點擊“標(biāo)題”選項,就能查看到當(dāng)前文檔的大綱。點擊下方對應(yīng)的標(biāo)題大綱,即可快速跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的內(nèi)容上。

編輯文檔時,如果發(fā)現(xiàn)文中某個字或詞出錯,這時,我們可以通過?Ctrl+F?鍵進(jìn)行批量查找和修改。
按Ctrl+F鍵,打開導(dǎo)航窗格,在搜索框中輸入該關(guān)鍵字,比如,這里輸入“慣例”,就能在文檔中查看到相關(guān)的關(guān)鍵字內(nèi)容了。
然后,點擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕,選擇”替換“選項,打開”查找和替換“對話框,在在”替換為“文本框中輸入要替換的文本,即可將原本錯誤的內(nèi)容替換了。

好了,今天的內(nèi)容就分享到這里,Ctrl+F?鍵并不是僅限于Word中使用,它還可以用于Excel、PPT中實現(xiàn)定位查找,童鞋們可以打開Excel、PPT軟件去試一試,有更多神奇用法等著你去發(fā)現(xiàn)喲~
你學(xué)會了嗎?希望這幾個小技巧能讓你的工作變得更便捷哦!
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