word高效操作:如何快速刪除重復(fù)段落

不管你是在讀書還是已經(jīng)工作了,也不管你從事的是哪個行業(yè),或多或少都需要和Word打交道,Word算是學(xué)生和職場人士最常用的一款軟件之一了。
而我們在使用Word時,一旦遇到文檔中有大量重復(fù)的段落問題,很多人就會被折磨得發(fā)狂。比如,批量刪除Word文檔中的重復(fù)段落,如下圖所示,大多數(shù)人遇到這個問題,都是整篇文章從頭到尾看完再逐段刪除重復(fù)段落?

難道沒有其他更高效的好方法,能讓我們快速而準(zhǔn)確地刪除文檔中的重復(fù)段落呢?
其實是有的,只是你還不知道。作為一個過來人,今天小編就要給大家分享一個Word替換大法,幫你提高排版效率,希望可以幫到你!
具體方法如下:
(1)按Ctrl+A鍵全選文檔,然后按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在【查找內(nèi)容】文本框,輸入:(<[!^13]*^13)(*)\1?
(3)在【替換為】文本框,輸入:\1\2
(4)?勾選“使用通配符“復(fù)選框,”點擊“全部替換”按鈕。
(5)此時,會提示是否搜索其他部分,以及替換了幾處。比如這里只替換了2處,還需要重復(fù)替換。反復(fù)點擊“全部替換”按鈕,直到無法再進(jìn)行替換為止,這樣就會自動刪除文檔中所有重復(fù)的段落了。

代碼說明:
(<[!^13]*^13)(*)\1?:(<[!^13]*^13)用于查找以非段落標(biāo)記開頭的一個段落。其中,^13表示段落標(biāo)記,[!]表示“非”,[!^13]表示段落標(biāo)記之外的任意單個字符;(*)表示查找第一個找到段落之后的任意內(nèi)容;\1表示重復(fù)查找(<[!^13]*^13)找到的第一個表達(dá)式段落。
\1\2:表示將找到的內(nèi)容替換為“查找內(nèi)容”中的前兩部分,也就是刪除重復(fù)的內(nèi)容。
總結(jié):可能代碼說明對于許多小伙伴來說,比較難理解,但只要大家掌握上述操作方法,就算有成千上萬頁內(nèi)容,也可瞬間完成重復(fù)剔除操作,效率非常高。因此,不管怎么樣如果想實現(xiàn)重復(fù)段落秒刪除,就掌握這個技巧吧!
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