當任務(wù)太多而時間太少，為了最大限度地達成目標，你可以通過四個步驟來管理這些任務(wù)，磨金石教育教你職場游刃有余。

FOTA就是如下四個步驟英文名的首字母：

第1步：聚焦要事（Focus）

第2步：梳理日程（Ordering）

第3步：三線并進（Threetimelines）

第4步：隨機應(yīng)變（Adapttochange）

聚焦要事

（Focus）

想要提高多任務(wù)的處理效率，首先要擁有“識別重要性”的能力，去優(yōu)先完成那些具有累積效應(yīng)的事情，對未來影響深遠的事情，以及對其他任務(wù)有巨大影響的事情。

我們可以把所有任務(wù)大致分成兩類：

一類叫作“建設(shè)類任務(wù)”

另一類叫作“運營類任務(wù)”

1.建設(shè)類任務(wù)

所謂“建設(shè)類任務(wù)”，就是指那些你要“開啟/建造”某個“系統(tǒng)/項目”需要完成的任務(wù)。

比如，你要造一棟樓，那么“選址、買地、設(shè)計、建造、裝修……”就是建設(shè)類任務(wù)。

如果你面對的是建設(shè)類任務(wù)的話，首先應(yīng)該意識到，建設(shè)任務(wù)無小事，任何層面都應(yīng)該非常專注。因為每一處細節(jié)都會影響最終的成敗，一顆壞螺絲釘，有可能毀了整架飛機！

其次，越底層的任務(wù)越重要。比如“戰(zhàn)略層”的重要程度是五顆星，而“表現(xiàn)層”的重要程度就低很多，它對最終成敗的影響是最小的。

當遇到建設(shè)類任務(wù)時，你拿這個框架對照一下，便能很快分辨出它們的重要程度，以此來決定你的精力分配。

2.運營類任務(wù)

人體是一個系統(tǒng)，App是一個系統(tǒng)，公司是一個系統(tǒng)。建設(shè)類任務(wù)就是從0到1建設(shè)一個系統(tǒng)，而運營類任務(wù)就是要保證這個系統(tǒng)能正常甚至更好地運行。

比如App上線后的技術(shù)維護、用戶運營、營銷推廣等，公司的日常管理中，財務(wù)、人事、進銷存管理等就是運營類的任務(wù)。

運營類任務(wù)中最重要的工作，就是“推動增強回路”和 “消除風(fēng)險因素”。

比如，在運營一家店鋪的過程中，“宣傳量”是能與“客戶量”形成增強回路的要素。

宣傳量越大，店鋪的知名度就越高，就會吸引越多的人來購買；而購買的人越多，店鋪的現(xiàn)金流就會變得越多，就有更多的錢去做宣傳，形成一個增強回路。

全球第一大飲料公司“可口可樂”能保持100多年興盛不衰的核心秘密之一，就是永不停歇地投入大量廣告來推動這個增強回路。

其創(chuàng)始人彭伯頓曾說：“如果我有25000美元，我愿意花24000美元來為可口可樂打廣告，再用剩下的1000美元來進行生產(chǎn)。”

反之，“次品率”就是一個風(fēng)險因素。它會造成店鋪出現(xiàn)負面評價，影響店鋪的口碑，進而造成客戶流失，現(xiàn)金流減少，宣傳費用降低，知名度下降，形成惡性循環(huán)。

短期成功靠增長，長期成功靠安全。建設(shè)類任務(wù)、推動“增強回路”的任務(wù)和消除“風(fēng)險因素”的任務(wù)是最重要的三類任務(wù)，讓它們成為你每天工作的重心，把注意力集中在最重要的事情上。

2

梳理日程

（Ordering）

知道了什么事情重要，你就可以根據(jù)自己的生物鐘，在專注度最高的時候，處理最重要的事情。

8點～12點，15點～18點是腦最為活躍，思維敏捷，注意力容易集中，你應(yīng)該把最重要、最需要創(chuàng)造力的工作安排在這2大段時間里進行。

6點～9點，20點～22點記憶力最旺盛，是學(xué)習(xí)的黃金時間段。

13點～14點，23點～5點是最適合休息的時間。順應(yīng)生物鐘的規(guī)律來工作，調(diào)節(jié)注意力的供需匹配，在適合的時間做適合的事，會讓你始終都處在適配的狀態(tài)，有四兩撥千斤的功效。

3

三線并進

（Threetimelines）

你已經(jīng)找到重要的事情，精簡了大部分的任務(wù)；又對這些任務(wù)進行了排序，使它們變成一個任務(wù)隊列，并找到基于自己生物鐘的工作節(jié)奏，下一步就該逐項執(zhí)行了。

但是，如果你發(fā)現(xiàn)，整體的任務(wù)數(shù)量依然不少，而且有些任務(wù)的截止時間都趕得比較緊，如果一件件挨個做，估計會來不及，怎么辦？

你需要：專注主干線，占用自動線，購買第三線，同時推進這些任務(wù)。

1.專注“主干線”

“主干線”是你一天中效率最高的時間段。你應(yīng)該把最重要的工作及學(xué)習(xí)任務(wù)安排在這段時間內(nèi)，然后逐件專注執(zhí)行。

為了能讓這段有限的時間發(fā)揮出最大的功效，你需要屏蔽外界干擾。

比如關(guān)閉一切通知類的提醒，帶上降噪耳機，將自己與外界隔絕。另外，你需要調(diào)整身體狀態(tài)。

比如，通過少食多餐、清淡飲食來減輕腸胃的壓力，保持大腦供血充足；佩戴生物鐘眼鏡和智能手環(huán)來輔助調(diào)節(jié)體內(nèi)的節(jié)律；設(shè)置短暫的小歇等。

2.占用“自動線”

利用大腦不思考的碎片化時間：比如吃飯時間、等車時間，去處理同事協(xié)作任務(wù)，收聽音頻課程等不需要太多注意力的事情。

3.購買“第三線”

購買兩類人的時間來提高自己的效率。

一是能為你創(chuàng)造價值的人，比如邀請有經(jīng)驗的專家進入你的團隊，直接為你的項目創(chuàng)造價值。

二是能幫助你提高效率的人。

把這個任務(wù)分包給其他人，“購買”他的時間，提高你的整體效率。

4

隨機應(yīng)變

（AdapttoChange）

最后，你還需要擁有應(yīng)對意外的能力、鎖定方向的能力、不忘初心的能力，來應(yīng)對過程中的各種變化。

泰山崩于前而面不改色，千金置于旁而車不變道，萬貫垂于腰而心不系羈，你便能忙于事而不陷于事，進退自如，靈動前行。