穿透經(jīng)營迷霧,業(yè)財(cái)一體化ERP系統(tǒng)重塑云南中小企業(yè)財(cái)務(wù)能力-億發(fā)
業(yè)財(cái)融合的核心目的在于優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件,后者主要注重事后核算,而在管理控制和決策支持方面相對(duì)較弱。相反,ERP系統(tǒng)的業(yè)財(cái)一體化管理則能高度整合資金流和物流,便于及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)信息,降低各項(xiàng)經(jīng)營成本。
一、云南省中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題解析:
1、數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性
缺乏及時(shí)的數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)失決策機(jī)會(huì)的時(shí)機(jī)。中小企業(yè)常見的問題是,次月初才結(jié)賬。管理者想查看本月財(cái)務(wù)狀況需要等待到次月初或中旬。
2、數(shù)據(jù)不一致
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在統(tǒng)計(jì)口徑不一致的問題。例如:業(yè)務(wù)方面所說的收入是不含稅的,而財(cái)務(wù)方面所說的收入則是含稅的。此外,業(yè)務(wù)部門采用“收付實(shí)現(xiàn)制”確認(rèn)收入,而財(cái)務(wù)部門則采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。
3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題
由于財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)接收數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性取決于業(yè)務(wù)提供的數(shù)據(jù)。如果提供的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,財(cái)務(wù)的賬務(wù)也會(huì)出現(xiàn)問題。
業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)是解決上述問題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步、統(tǒng)一、同源。確保數(shù)據(jù)的有效性和及時(shí)性,使管理者能夠隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高決策效率。
二、ERP系統(tǒng)業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢(shì):
擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容:由于傳統(tǒng)的核算型軟件在無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量方面受到限制,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)很少考慮這些無形資產(chǎn)。
突顯財(cái)務(wù)管理的整體性:業(yè)財(cái)一體化管理服務(wù)于各個(gè)層次的管理,包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等,確保會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
細(xì)化成本核算:通過細(xì)化成本核算對(duì)象,按物料編碼核算成本,并通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)高度集中的成本費(fèi)用控制。及時(shí)了解各項(xiàng)主要原材料的市場(chǎng)信息,確保公司成本和利潤的核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
改變中小企業(yè)資金管理模式:資金管理可以自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表,通過這種方式進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
輕量級(jí)ERP(Enterprise Resource Planning)是一種針對(duì)小型企業(yè)或中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng),相比于傳統(tǒng)的復(fù)雜和龐大的ERP系統(tǒng),輕量級(jí)ERP系統(tǒng)更為簡(jiǎn)單、易用,且成本較低。億發(fā)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件,依托輕量級(jí)ERP系統(tǒng),可以幫助云南中小企業(yè)集中管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,有助于中小企業(yè)更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和決策。