在越來越多的企業(yè)采用企業(yè)網(wǎng)盤來存儲文檔和資料，而且現(xiàn)在市面上的企業(yè)網(wǎng)盤各種各樣。在使用企業(yè)網(wǎng)盤過程中，很多用戶會問到企業(yè)網(wǎng)盤中如何快速搜索文件的問題。但是無論是“標簽”功能還是普通的“關鍵詞搜索”功能，都是單層級的，比如下圖中這樣的多層級搜索需求，該如何實現(xiàn)呢？

這時，最好是可以對文件打多個標簽，那么當搜索“設計組”+“宣傳圖”的時候，就會精準過濾出所需文件。這如何實現(xiàn)呢？

不妨看看用 Zoho WorkDrive企業(yè)云盤的高級過濾器 -數(shù)據(jù)模板功能來輕松解決這一難題。

這個過程涉及到3個步驟：

創(chuàng)建數(shù)據(jù)模板---對它添加自定義字段

把文件和文件夾關聯(lián)到數(shù)據(jù)模板--就是把自定義字段的值填上，相當于給文件打多個標簽

用數(shù)據(jù)模板來搜索文件和文件夾--相當于通過多個子標簽來過濾文件，在搜索欄里用

我們逐步來看。

#創(chuàng)建數(shù)據(jù)模板

1. 管理員點擊“管理員控制臺”--數(shù)據(jù)模板--創(chuàng)建數(shù)據(jù)模板，輸入模板名稱，比如“設計圖”，點擊“創(chuàng)建”。

2. 點擊“添加自定義字段”，第一個字段，類型選成“選擇”，字段名稱輸入“部門”，顯示選擇為“下拉菜單”，提供選擇這里，分別輸入3個選項：策劃組、設計組、開發(fā)組。想讓哪個選項默認顯示就勾選它。點擊“創(chuàng)建”。

3. 用同樣的方法，再創(chuàng)建一個自定義字段“文件類型”，分別輸入3個選項：原畫素材、立繪素材、宣傳圖。

這個簡單的數(shù)據(jù)模板就創(chuàng)建好了。

#關聯(lián)數(shù)據(jù)模板

這文件是哪個部門出的，類型是什么樣的，如實選擇就行。點擊“關聯(lián)”。

#文件搜索

在頂部的搜索欄里，選擇“數(shù)據(jù)模板”--設計圖，添加條件：部門=策劃組，并且圖紙類型=原畫素材，點擊“搜索”。

那么符合這兩個條件的文件就會被搜出來。

在這個流程中需要注意的事項：

?“我的文件夾”里的文件和文件夾不能關聯(lián)到數(shù)據(jù)模板

?“草稿”狀態(tài)的文件，不能關聯(lián)到數(shù)據(jù)模板

?不能一次選擇多個文件/文件夾，進行關聯(lián)/取消關聯(lián)。

?團隊文件夾里具有“編輯”權限的成員才可以做關聯(lián)操作，共享給你的文件也行。

?業(yè)務版（就是最高版）才有此功能

?創(chuàng)建好了，使用這個功能來搜索文件是所有成員都可以搜索。

?每個團隊最多可創(chuàng)建200個數(shù)據(jù)模板

?同一個文件/文件夾最多可關聯(lián)5個數(shù)據(jù)模板

?每個團隊最多可創(chuàng)建1000個自定義字段