經(jīng)常有人問：拖延癥、焦慮、時間不夠用，怎么辦？

到底什么叫做時間管理？

今天我們來好好聊聊。

— 1 —

時間的價值

先問大家一個問題，關(guān)于時間的價值：

假設(shè)你的月收入是5000元，一個月工作21天，每天工作8小時，計算一下你的一小時值多少錢？

大約30塊錢。每個人的月收入不一樣，你可以計算你自己的。每月1萬的話，就是60塊錢。

記住這個數(shù)字：30塊，這就是你每小時的“時間成本”。

好，現(xiàn)在接著回答，你愿不愿意做下列事情：

1、你愿不愿意每個月為上下班投資1890元？也就是多花1890元房租，從來回3小時路程的地方，搬到公司附近。

?

2、你愿不愿意每天為你的手機(jī)工作40分鐘？

3、你愿不愿意堅持二十年，不吃不喝，每天為你的房子工作8小時？

?

什么意思？

我以前在北京工作過兩年，我住在一個叫做通縣的地方。然后每天早上我進(jìn)城的時候都會看到一個巨大的牌子，叫做“北京歡迎你”。

每天我要花3個小時的時間在路上。

我為什么會住到那么遠(yuǎn)呢？因?yàn)楫?dāng)時租那個房子，只要800塊。

而如果我住在離公司很近的地方，要花2000塊。

那么問題來了。我這個決定是不是一個明智的決定？

我們來計算一下。

按5000月薪來算，3小時在路上，就是3×30×21=1890元。再加上800元房租，其實(shí)我每個月花掉了2690元。

假設(shè)我住在離公司很近的地方，上下班總共1小時，1×30×21=630元。哪怕房租要2000元，很貴，加起來也才2630。每天還多了兩小時自由支配的時間。

哎，太不明智了。

當(dāng)我學(xué)會了計算時間的價值之后，才知道當(dāng)初的自己太不明智了。

以前有人說，如果100美金鈔票掉在地上，比爾蓋茨會不會撿？

他不會去撿的，因?yàn)樗麖澭斓哪侨腌姡梢詣?chuàng)造的價值就不止這100美金了。

當(dāng)然這有點(diǎn)夸張，但它表達(dá)的也是“時間價值”的概念。

同理，再來算算另外兩個問題。

假設(shè)一個手機(jī)5000元，只用了一年，就換了。一年大概250個工作日，相當(dāng)于你每天為手機(jī)花了20元。

你一小時時間成本30元，所以你每天為手機(jī)工作了40分鐘。你愿不愿意？

假設(shè)你想買一個400萬的房子，算上利息，20年大概要花550萬。那每天要賺多少錢才夠？

550÷20÷250=1100元。30元1小時，5000元的月薪......完了，不吃不喝不睡覺也不夠。

舉這些例子，是想說明白，時間是有自己的價值的，每個人都可以仔細(xì)算一下你的時間價值到底是多少。

懂得計算時間成本，能幫你決策更理性，好好衡量到底是花時間做，還是花錢買。

— 2 —

“宏觀”時間管理

然后我們再想，5000元的薪水，1年6萬，10年60萬，從現(xiàn)在開始算，假設(shè)再活70年，就是420萬。再算上工資漲跌、意外、通貨膨脹等各種，我們就算你這一生就價值500萬了，這500萬你打算怎么花？

當(dāng)我考慮這個問題時，我發(fā)現(xiàn)，時間管理原來不是一個細(xì)節(jié)的概念，而是非常宏觀的概念。

不僅和你這一小時的規(guī)劃相關(guān)，還跟你的這一生的規(guī)劃相關(guān)。

所以說，時間管理，不是從17分鐘節(jié)省出17秒，而是從17分鐘里怎樣才能省出17小時。

你必須得去用這17分鐘的時間去想一想，這17小時的事，我到底值不值得來做？

做這件事，對我這500萬，是多了少了賺了還是賠了？我將來這一輩子的前途跟做這件事情有沒有關(guān)系？

這才叫時間管理。

— 3 —

效率和效果

明白這一點(diǎn)之后，那，怎么才能做到呢？

絕不僅僅靠效率能辦到，而必須靠另一種方法論，效果。

什么意思？

我在2002年的時候去聽過一門課，叫做“高效率人士的七種習(xí)慣”。

三天時間，講了7個習(xí)慣，收了我1萬2，平均每個習(xí)慣1700塊。很貴。

但是，這門課，毫不夸張的說，是我參加過最好的課程，讓我終生受益。

其中，第三個習(xí)慣，叫“要事第一”。教大家如何提高效率的。幾乎每個人講時間管理，都繞不開這一條。非常流行。

但是，時間管理靠效率就夠了嗎？

肯定不是的。不然為什么很多高效率的人士，他最后不一定能變成一個成功的人士？

所以說，高效率不一定等于成功，因?yàn)樾剩╡fficiency）≠效果（effectiveness）。

Stephen Covey的《高效能人士的七種習(xí)慣》這本書，英文名字叫做《The 7 Habits of Highly Effective People》。

這本書，用的是effective，講的其實(shí)是結(jié)果。

為什么要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)？

因?yàn)槲覀冊凇耙碌谝弧崩?，?qiáng)調(diào)的非常多，都是關(guān)于“效率”的東西，它并不真正是“效果”的東西。

而反過來，在其他六個習(xí)慣里，反而強(qiáng)調(diào)的是“效果”的東西。

比如，第二個習(xí)慣，叫“以終為始”。

所以，整個這七個習(xí)慣，才是時間管理的正解。

我們一個一個來說。

— 4 —

要事第一

我們先講第三個習(xí)慣，“要事第一”。

要事第一，就是要按照優(yōu)先級來做事情。把“緊急、不緊急”作為橫軸，“重要、不重要”作為豎軸，畫一個二維四象限圖。

這樣你就得到了四個象限：

第一象限，重要且緊急；第二象限，重要但不緊急；

第三象限，緊急但不重要；第四象限，不重要也不緊急。

你可能都聽過，但不一定能熟練且正確的運(yùn)用。

我們來講講具體應(yīng)用。

在這本書里，Stephen Covey舉過一個例子。

問：“這個世界上最想救火的人是誰？”

答：“是救火隊員?！?/p>

有一段視頻，記錄的是一個美國小鎮(zhèn)的救火隊。這是一個真實(shí)的案例。

救火是什么事？

既重要又緊急。

救火不能等你度完假回來，那是不行的。馬上就得去，這叫既重要又緊急。

但是，哪來這么多火要救？

于是這個小鎮(zhèn)的那些救火隊員平常救火，除了救火以外的時間，他們干什么？

他去小商場逛，去檢查一些防火設(shè)施，去檢查記錄A這個地方是木質(zhì)結(jié)構(gòu)，B處防火通道沒有，C處沒有滅火器。他做這些事。

這些是什么事兒？

重要但是不緊急。

你今天不查，明天就會出事嗎？不一定。所以重要，但顯然感覺沒那么的緊急。

但你檢查做多了之后，你慢慢發(fā)現(xiàn)，你在既重要又緊急這一欄清單里的事情就變少了。這個小鎮(zhèn)上沒有以前那么多的火要救了。

這帶來一個什么結(jié)果？

救火隊員們有更多的時間去檢查防火的措施了。

最后慢慢發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你既重要又緊急的事變成20%，重要但是不緊急的事才可以做到80%。

我在5分鐘商學(xué)院里講過一堂課，叫做“我不忙，我只是時間不夠”。

什么意思？

一個人有兩種狀態(tài)。每天晚上你是不是能睡個好覺，這件事跟你忙不忙、時間是不是被充分用掉了，沒關(guān)系。

和什么有關(guān)呢？

跟你當(dāng)時是不是有些重要且很緊急的事情還沒被完成，有很大的關(guān)系。

如果你在晚上睡覺之前，有很多重要且很緊急事還沒有完成，你晚上估計睡不好。你會很焦慮。

但是如果你發(fā)現(xiàn)清單上沒有這些，而有一大堆重要但是不緊急的事，你的狀態(tài)會是什么？

今天做到哪兒，都可以停下來。明天再開始。

因?yàn)樗痪o急，你有一個“正冗余”的空間?？梢栽诶镞咈v挪。

所以你慢慢就會變成一種狀態(tài)，叫做“我不忙，我只是時間不夠”。

我今天沒這個時間，可以明天再做啊。

而通常你為什么覺得忙，為什么覺得焦慮？

就是因?yàn)橹匾志o急的事，實(shí)在是太多了。

這是第一和第二象限。

再來看看第三象限，有緊急，但是不重要的事兒嗎？

對這類事，正確的做法是什么？就不做了。因?yàn)樗恢匾?/p>

如果你說不行，這個項目一定要做，那說明什么？它重要。

比如，你正在看書，就是重要但不緊急的事。突然電話來了，你也不知道是誰。這時，是個什么事？緊急，但有可能不重要。

這個人如果你真的不認(rèn)識，你又不是救火隊員，你電話就應(yīng)該掛了。

緊急，但不重要的事，就不應(yīng)該在你的清單上面。

最后一個象限叫做什么？

不重要不緊急。

這種事根本就不應(yīng)該存在。

我舉個例子，看電影看韓劇，請問是什么事？不重要不緊急？重要且緊急？

這就看個人了，每個人是不一樣的。

如果看韓劇對你來說是獲得平衡、放松的方式，這是什么事？

重要，但是不緊急。

如果你發(fā)現(xiàn)你陷進(jìn)去了，你不是通過它來獲得平衡，而是你每天就是無聊，就想看看韓劇，那這事就是既不重要又不緊急。

中國人很有智慧，老祖宗過去用4個字就把這事總結(jié)了，叫：“輕重緩急”。

第一象限的必須得做嗎？那是因?yàn)槟阍诘诙笙薜氖聝鹤龅牟粔颉?/p>

但是，你做事的優(yōu)先級，依然是要把第一象限先干掉，然后盡量騰出時間做第二象限（像救火隊員一樣），最后，慢慢通過這種方式來減少第一象限。

這樣才能擁有“冗余”的空間，不焦慮。

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以終為始

看看你人生的目標(biāo)。首先一定要有一個愿景的規(guī)劃，你才知道時間到底應(yīng)該怎么來花。

所以，我們要考慮的是，你的人生觀和價值觀，你這一生到底要干什么？

這需要第二個習(xí)慣：“以終為始”。

王石在攀登珠峰時，他常常一個人坐在帳篷里，積蓄體力。

隊友說：出來看看，景色真美！

王石說：外面的景色很美，但我更想到達(dá)山頂。

這就是以終為始。

你得先想蓋一棟大樓，才能開始設(shè)計。主體、外墻、景觀、室內(nèi)。出建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖。一切設(shè)計都完成之后，再開干。

你心中一定要有那個“終”，你才知道應(yīng)該怎么“始”。

如果沒有，把你畫出的設(shè)計圖一次次推倒重來，最后結(jié)果就是來回消耗，浪費(fèi)時間。

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積極主動

第一個習(xí)慣，“積極主動”。

在生活中，也許你會感嘆：“他把我氣瘋了，我只能這樣做...”、“這個時間我抽不出來，我沒有選擇”、“我要照顧孩子、我要工作，我沒空...”

可問題是，這真的是事實(shí)嗎？你真的抽不出時間？真的沒空嗎？

這些話，其實(shí)都是在推卸責(zé)任。

它們都很消極。

消極，就是把苦難的責(zé)任，推給命運(yùn)、基因、環(huán)境，然后怨天尤人，它就像一塊巨石一樣，把你，和你周圍的人一直往下拉，一直往下拉，直到沉入海底。

除了怨天尤人、消耗精力、浪費(fèi)時間以外，對現(xiàn)實(shí)沒有任何幫助。

積極主動，才能帶來更高的效率和更好的效果。

嘗試用積極替代消極，減小那些你無法影響的事（關(guān)注圈）對你的時間占用，把所有的精力都放在那些你能夠改變的事情（影響圈）上，這也是對時間的管理。

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雙贏思維

第四個習(xí)慣：雙贏思維。

假設(shè)現(xiàn)在要你參與討論一個問題，如何把梳子賣給和尚，你怎么想？

你會想：“這有用嗎？不是浪費(fèi)時間嗎？”

確實(shí)。

交易的本質(zhì)，就是價值的交換。必須雙贏。結(jié)果不好，干脆就不干。

但這是真事，有一回馬云就發(fā)現(xiàn)，阿里的銷售培訓(xùn)老師居然在講，如何用各種各樣的手段，把梳子賣給和尚。

他聽了5分鐘后，非常生氣，立刻把這個培訓(xùn)老師給開除了。

為什么？

馬云說：把產(chǎn)品賣給那些不需要這個產(chǎn)品的客戶，我認(rèn)為這就是騙術(shù)，而不是銷售之術(shù)。

我們回想一下，現(xiàn)實(shí)中，我們有沒有不顧別人的損失而一味營銷自己。

任何一次合作，如果不考慮雙贏，可能最終都達(dá)不到你真正想要的效果。

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知彼解己

第五個習(xí)慣：知彼解己。

這條也是關(guān)于“效果”的。

開會達(dá)不成共識，同事之間爭的面紅耳赤，夫妻為了育兒問題吵架......

我們特別希望別人能理解我們，卻往往忽略要先去理解別人。

我們每個人都在犯這樣的錯誤：在聆聽之前，就迫不及待地表達(dá)。

知彼解己，就是先去理解別人，然后再尋求被別人理解。

具體怎么做？

戒掉“自傳式回應(yīng)”，別把自己放在溝通的中心。

然后，移情聆聽。

先感受他人的快樂、痛苦、憤怒、激動，然后聆聽。

先理解別人，再尋求被理解。

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統(tǒng)合綜效

第六個習(xí)慣：統(tǒng)合綜效。

統(tǒng)合綜效，就是通過創(chuàng)造性合作，實(shí)現(xiàn)1+1>2的結(jié)果。

最差的“合作”是“報仇”。我寧愿重傷，也要讓你死；或者我寧愿死，也要讓你重傷。報仇，是1+1=0.5。

妥協(xié)，就是“好吧好吧，我們各讓一步”，總比沒有好。妥協(xié)，是1+1=1.5。

合作，就是我?guī)湍?，你也幫我。我是做冰箱的，你是賣冰箱的，我們一起賺錢。合作，是1+1=2。

統(tǒng)合綜效，就是創(chuàng)造性合作，我們一起合作，能夠創(chuàng)造更多的價值。統(tǒng)合綜效，是1+1>2。

從合作，到創(chuàng)造性合作的秘訣是：找到共享的目標(biāo)。

線上和線下，一定要你死我活嗎？

不。他們共享的目標(biāo)是“更多流量”。于是，線上成功的淘品牌，也在線下開展著千城萬店計劃了。

瞎子和瘸子，不用彼此嘲笑，完全可以共享走路的目標(biāo)，用瘸子的眼睛，指揮瞎子的腿，一起大步向前。

這就是統(tǒng)合綜效，也就是創(chuàng)造性合作。

盡可能多的讓你的時間，發(fā)揮出1+1>2的結(jié)果。

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不斷更新

第七個習(xí)慣：不斷更新。

最后，還有一個提升時間管理效果的習(xí)慣，是從“身體、精神、智力、社會/情感”等方面，對自己不斷更新。

第一、身體。

身體訓(xùn)練屬于“重要，但不緊急”的事情。

最底層的工作者靠體力，中高級管理者靠智力，但最頂級的企業(yè)家，又回過頭來靠體力。

吃營養(yǎng)的食物，充分休息，定期運(yùn)動，有規(guī)律的作息，都是保持好身體的必要條件。

第二、精神。

強(qiáng)大的精神力量，是做好時間管理的基礎(chǔ)。

而這種能力也是需要不斷訓(xùn)練的。怎么做呢？

2009年，我參加了“玄奘之路”戈壁挑戰(zhàn)賽，在荒無人煙的鹽堿地里，4天，徒步120公里。

單調(diào)的景色，疼痛的雙腿，理想、行動、堅持，沖過終點(diǎn)那一刻，我不是豪情萬丈，而是平靜如水。

2015年，我和10位朋友一起，遠(yuǎn)赴非洲，用7天時間，攀登非洲第一高峰，海拔5895米的乞力馬扎羅。在大雨、極寒、高原反應(yīng)等等惡劣環(huán)境下，最后我們登頂?shù)哪且豢?，所有人抱頭痛哭。

快樂是獎賞，痛苦是成長。經(jīng)過這樣的精神訓(xùn)練，你幾乎可以面對任何商業(yè)世界的挑戰(zhàn)。

第三、智力。

提高智力，可以靠多讀書、聽書和寫作。

多獲取書籍精華，仔細(xì)閱讀。并且試著把自己的想法寫下來，真正消化吸收知識。

第四、社會/情感。

還有一項必須不斷訓(xùn)練，持續(xù)積累的，是社會關(guān)系和情感連接。

有時候，通過持續(xù)的給予價值，去更新、積累人脈，可能會在不經(jīng)意間幫助你取得“效果”。

不斷更新，不斷訓(xùn)練自己的身體、智力、精神、和社會/情感等，同時，磨礪前面六個習(xí)慣，把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣。

最后的話

今天我們從宏觀的角度，分析了到底什么是時間管理。

記住，你的時間，這一生、一小時、一分鐘，都是有價值的。

然后，不斷養(yǎng)成“高效能人士的七個習(xí)慣”，不僅追求效率，更追求效果，真正做好時間管理。

積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新。

這七個習(xí)慣，使我受益終身。也希望它們能幫助到你。

祝：把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣，擁有時間管理的自由。

本文系作者：?劉潤