化身QC,在工廠如何進行供應(yīng)鏈管理?
分享一段我客串QC時的經(jīng)歷,我在某公司時,曾經(jīng)“批評”過那幫QC/QA的報告。
因為他們的Inspection Report(檢驗報告)永遠只提問題,但是永遠不會給解決方案。
為了保護自己,對貨物能避就避,尤其是對那些“可Pass不可Pass”的貨。
注:QC和QA的主要區(qū)別是:前者是保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定,后者是建立體系并確保體系按要求運作,以提供內(nèi)外部的信任。
01#出具藥方,解決問題
我去供應(yīng)商/工廠那邊巡查,在和這幫家伙吃飯時,交流這個問題,他們給到“我”的原因是:
①以前他們除了“挑刺”,也“開方子”解決問題;但是又很多時候供應(yīng)商往往會以此來搪塞和規(guī)避風(fēng)險;(喏,是你們的QC讓我們這邊操作的)
②有時候確實會因為經(jīng)驗判斷問題,導(dǎo)致不敢“拍板”。(到底是否采納)
所以在知道原因和他們的動機后,我在客串QC的那段時間,出具的驗貨報告,除了“挑刺”,還明確地給了“藥方”。
這個“藥方”是根據(jù)具體的問題,在和工廠技術(shù)和品控人員,以及遠程咨詢了集團品控部門老大的綜合意見后,給出的可行性方案。
這其中會涉及一個公司風(fēng)險的問題,那么怎么規(guī)避公司自己的風(fēng)險呢?
①對有問題的貨或環(huán)節(jié),進行所開“藥方”的測試,看看效果怎么樣?
②在報告中加類似于“整改方案僅為建議,供應(yīng)商需根據(jù)實際情況,酌情評估并測試后再推行?!?/p>
02#固定格式,循環(huán)往復(fù)
工廠是產(chǎn)品品質(zhì)的第一道防線:產(chǎn)品的品質(zhì)永遠是“做出來”的,而不是“查出來”的。
后來我的老大看我的QC報告,覺得非常好,就把我的做法在后續(xù)的報告架構(gòu)里面,以“固定格式”框下來。
另外,對于那些所有貨都Pass,或者被斃掉貨物很多的QC,會進行稽查。
因為他們會根據(jù)客戶的要求,工廠的質(zhì)素,以及AQL標(biāo)準,做統(tǒng)計后給到一個合理的Pass Rate貨物通過率。
其實這個就是一個大數(shù)據(jù)的運用,有了這個Pass Rate做平衡線以后,對QC的稽查就有了一定的參考數(shù)據(jù)。
100%通過的,要么就是工廠本身品控就很厲害,很高,甚至高于客戶的要求;要么就是有可能存在塞紅包的可能。
而對于那些貨物被斃掉很多的工廠,要么就是工廠品控很差,要么就是QC在“可過可不過”的情況下,自我保護性地選擇了“斃你沒商量”。
舉這個例子舉例,就是想說明一個事情:
①發(fā)現(xiàn)問題是一回事,能否通過正常的管道輸送到更高的管理層,甚至是決策層是另一回事;
②管理/決策層看到問題,是“視而不見”還是“高度重視”,推出可行性解決方案又是另一回事;
③方案制定后,執(zhí)行的力度和效果又是另外一回事;而對執(zhí)行過程中的及時必要監(jiān)管又是另一回事;
④對解決方案執(zhí)行的反饋是否做了調(diào)整又是另一回事;
⑤對于有效的執(zhí)行方案,是否進行有效總結(jié),經(jīng)驗是否在適合的范圍內(nèi)做推廣,又是另外一個事情;以此循環(huán)往復(fù)。
當(dāng)大家以后帶團隊、管公司,甚至主政一方,這個邏輯本質(zhì)上是一樣的。
——拾貝者
03#塑造供應(yīng)鏈思維
有些做了很多年的QC,很容易陷入“螺絲釘”思維。
當(dāng)某個環(huán)節(jié)出了問題,首先會說不是自己的問題,但沒有真正思考過供應(yīng)鏈哪里出了問題。
比如說生產(chǎn)過程中,拉鏈不夠用了,生產(chǎn)會覺得是計劃科沒把物料備齊;計劃科會認為是采購沒做好;采購會覺得是供應(yīng)商的問題……這就是“螺絲釘”思維,躲在自己的工作圈內(nèi),把鍋甩出去。
有些人會說:“我是做計劃的,對采購不是很了解?!?/p>
其實,他就是“懶”。
供應(yīng)鏈思維,并非要參與供應(yīng)鏈的各個方面,而是站在供應(yīng)鏈全局視角去看待每個節(jié)點的問題。
大家知道蝴蝶效應(yīng),尤其是在供應(yīng)鏈管理中,千萬不要覺得一個微小的動作就無關(guān)痛癢。
在工作中,雖然我們有固定的工作內(nèi)容,但遇到問題的時,把它放到整體里面,可以嘗試要用供應(yīng)鏈思維去思考問題,解決問題。
