固定資產(chǎn)云系統(tǒng)如何破解制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級難題?
近年來,無論是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)還是傳統(tǒng)的制造行業(yè),幾乎各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化,旨在提升企業(yè)的效率,從容地應(yīng)對瞬息萬變的市場變換和競爭。當(dāng)下,各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的需求依然迫切,制造業(yè)亦如是。
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隨著國內(nèi)疫情的緩解、經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,中國的制造業(yè)正迎來新一輪的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,考驗(yàn)著眾多制造企業(yè)。?
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然而,盡管數(shù)字化的口號已經(jīng)提出了多年,在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的過程中,制造業(yè)仍面臨不少的難題。很多制造企業(yè)在面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,依然不知道從何入手。如何轉(zhuǎn)型,如何升級,選擇什么工具,采用什么方法和措施等。
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所有的變革,外部力量的推動只是輔助,最根本還是需要企業(yè)從內(nèi)部進(jìn)行蛻變才能突破壁壘和瓶頸,最終破繭成蝶。對于制造業(yè)而言,在內(nèi)部借助對的數(shù)字化工具,加強(qiáng)組織協(xié)同,降本增效,可以說是其數(shù)字化變革的第一步。?

固定資產(chǎn),作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的一環(huán),在企業(yè)的發(fā)展中起著非常重要的作用。如果單純地使用傳統(tǒng)的辦公工具(ERP、OA等)去管理固定資產(chǎn),已經(jīng)不能滿足制造業(yè)數(shù)字化的需求。傳統(tǒng)工具的弊端也日益顯現(xiàn):
1)????? 一些傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)僅限公司局域網(wǎng)內(nèi)訪問,如果離開了辦公室無法及時掌控固定資產(chǎn)的情況;
2)????? 企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用直到報(bào)廢,沒有行程閉環(huán)管理。系統(tǒng)越多,數(shù)據(jù)孤島越多,無形成一個閉環(huán)管理。也沒有一個數(shù)據(jù)池。導(dǎo)致工作效率并不高,信息無法做到及時有效。
3)????? 由于缺乏協(xié)同辦公工具,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時兵荒馬亂,效率低下,準(zhǔn)確率還不高。不僅費(fèi)時費(fèi)力,也極易造成成本提高。
4)????? 缺乏統(tǒng)一的協(xié)同辦公工具,固定資產(chǎn)的申領(lǐng)缺乏流程,造成資產(chǎn)使用人混亂,狀態(tài)混亂。。。
在傳統(tǒng)工具的掣肘之下,這些痛點(diǎn)困擾著許多制造業(yè)企業(yè),并嚴(yán)重消耗著組織的創(chuàng)新和活力。?幸運(yùn)的是,在云的大趨勢下,更多高效的、輕量的企業(yè)云辦公產(chǎn)品正在涌現(xiàn),為協(xié)同辦公的市場注入新的活力,也為制造業(yè)的數(shù)字化升級和變革提供了更大的動力。與傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)相比,基于云的固定資產(chǎn)管理工具不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部更高效地協(xié)同,提升組織效率,還能夠打破流轉(zhuǎn)難的壁壘,更好地沉淀數(shù)據(jù)。
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易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng),以SAAS模式為制造業(yè)帶來了福利。打破了傳統(tǒng)軟件對于辦公的限制,將固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了智能化管理,推動了企業(yè)的信息化建設(shè)和數(shù)字化升級。
1)????? 云系統(tǒng)的登錄方式靈活。B/S+APP相結(jié)合的模式,突破了傳統(tǒng)軟件對于辦公的限制。B/S架構(gòu)可免安裝,直接在任何一臺電腦的瀏覽器即可登錄賬號。手機(jī)APP也可以同時登錄,數(shù)據(jù)同步。實(shí)現(xiàn)了移動化辦公,可在任何地點(diǎn)登錄手機(jī)APP或者瀏覽器查看資產(chǎn)的實(shí)況等。
2)????? 實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申購、采購到入庫報(bào)廢的全生命周期管理。綁定二維碼后手機(jī)APP一鍵掃碼,即可操作。系統(tǒng)可設(shè)置多管理員,多組織架構(gòu),對子管理員設(shè)置角色和數(shù)據(jù)權(quán)限,還可以跟OA,SAP, ERP,財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破數(shù)據(jù)孤島。
3)????? 云系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式。手機(jī)APP掃盤點(diǎn)、RFID遠(yuǎn)距離識別盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)(員工在員工端盤點(diǎn)自己名下的實(shí)物資產(chǎn)),數(shù)據(jù)可在手機(jī)上實(shí)時提交,PC端最終匯總。
4)????? 員工可從員工端申請購買、借用、領(lǐng)用固定資產(chǎn)等。經(jīng)過審批后,管理員進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放后員工進(jìn)行收貨簽字。整體流程順暢,步驟簡單。極大提升了工作效率,降低了管理員的工作量。
云系統(tǒng)還可以基于制造業(yè)企業(yè)的具體需求進(jìn)行二次開發(fā),為企業(yè)量身打造一款適合自己的管理平臺。充分連接各辦公軟件之間的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)效率的提升和信息化轉(zhuǎn)型的升級。