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PMP考試答題思維與技巧

2021-11-01 17:13 作者:PMP項(xiàng)目管理那些事  | 我要投稿

  PMP考試目前采取中英文對照方式,即每道題都是一遍英文,一遍翻譯的中文,在審題的時(shí)候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足夠好,建議直接閱讀原文。PMP試題畢竟是美國人出的,語言的組織、思想的表達(dá),肯定更符合英語習(xí)慣。但是如果你閱讀原文有難度,看中文也沒關(guān)系,只是在閱讀時(shí)需要更加仔細(xì)。PMP試題的翻譯不同于文藝作品,難免在語序、語感方面和我們平時(shí)的使用習(xí)慣有所差別,甚至給人閱讀晦澀、難懂的感覺。所以審題時(shí)一定不要著急,要逐字逐句地看。歷次PMP考試的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,通常4小時(shí)的考試時(shí)間是充裕的,大多數(shù)考生都不會出現(xiàn)時(shí)間不夠的情況。

  先快速看一遍答案,再讀題干是個(gè)不錯(cuò)的辦法,特別是在遇到題干比較長的題目時(shí),不妨先從題目的最后一句看起。有時(shí)會出現(xiàn)這種情況:題目有大段的情景介紹,而最后問的卻是一個(gè)很直接的問題,和前面的情景毫不相關(guān)!這樣就可以省下一些讀題、理解的時(shí)間,根據(jù)具體問題,直接選擇答案。

  注意問題的提問方式:在PMP考試中,經(jīng)常有這樣的提問:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注除哪項(xiàng)以外的事情?以下除哪項(xiàng)都是某某過程的輸出?某某可以被稱為以下各項(xiàng),但不包括什么?這類題目本身未必有多大的難度,但是這種問法要注意,避免審題不清,錯(cuò)選了答案。

  在PMP考試中,很多題目的最終問題大多是項(xiàng)目經(jīng)理“應(yīng)該怎么做?”“接下來要做什么?”“首先應(yīng)該怎么做?”無論哪種說法,正確答案都應(yīng)該是題目情景下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該采取的第一步措施!也就是在時(shí)間順序上最先要完成的動(dòng)作。

  對于每個(gè)答案都是正確的情況,一定要選擇最準(zhǔn)確、最恰當(dāng)?shù)?、包括覆蓋的范圍。比如問“誰參與識別風(fēng)險(xiǎn)”,最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“干系人”;而問“誰對項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)”,最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“項(xiàng)目經(jīng)理”,即使干系人這個(gè)答案原則上也不能算錯(cuò)。另外,還要針對具體題目的問題選擇,如最終問的是項(xiàng)目范圍說明書的作用,答案中關(guān)于項(xiàng)目章程的描述即使再準(zhǔn)確,也與題目要求無關(guān),不能選擇。

  PMP項(xiàng)目管理思維:

  1、同時(shí)關(guān)注結(jié)果和過程:好的過程才能產(chǎn)生好的結(jié)果,沒有好的過程,結(jié)果不會持久。

  2、以干系人管理為中心:滿足干系人的需求和期望并最終使干系人滿意。

  3、防止鍍金:在得不到補(bǔ)償?shù)那闆r下為客戶做一些項(xiàng)目范圍之外的錦上添花的事情以取悅某些干系人。所有工作按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行堅(jiān)決避免范圍蔓延。

  4、避免光環(huán)效應(yīng):項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)專家在工作內(nèi)容上有本質(zhì)差別,需要具有項(xiàng)目管理知識、項(xiàng)目實(shí)踐能力和領(lǐng)導(dǎo)溝通的個(gè)人素質(zhì)三方面因素才能勝任。

  5、預(yù)防勝于檢查:防患于未然的代價(jià)總是小于糾正錯(cuò)誤的代價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會預(yù)防問題,而不是解決問題,如果每天都在解決問題,就不是一個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理。

  6、積極主動(dòng)面對問題:處理項(xiàng)目問題和解決沖突時(shí)要有積極主動(dòng)的心態(tài),不回避問題和沖突,出動(dòng)和發(fā)生問題的當(dāng)事人進(jìn)行溝通和交流,解決問題。

  7、要有風(fēng)險(xiǎn)意識:項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)必須考慮風(fēng)險(xiǎn),不完成風(fēng)險(xiǎn)管理,就不能最后決定項(xiàng)目的成本和進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目的假設(shè)和制約因素常常被看成是風(fēng)險(xiǎn)來源。

  8、以不變應(yīng)萬變:項(xiàng)目基準(zhǔn)不能輕易改變,必須按時(shí)、按預(yù)算完成并符合其他項(xiàng)目目標(biāo)。

  9、前車之鑒,后事之師:關(guān)注組織過程資產(chǎn)和歷史資料的積累,重視歷史資料的重要價(jià)值。

  10、因地制宜,權(quán)衡關(guān)系:任何一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都在公司既有的系統(tǒng)和文化環(huán)境中工作,必須面對矛盾和制約因素,權(quán)衡好各種因素之間的關(guān)系。

  PMP考試潛規(guī)則:在PMP考試中,有一些默認(rèn)的、約定的情節(jié)假設(shè)和概念,了解這些“潛規(guī)則”,對排查干擾,幫助審題非常有益。這些所謂“潛規(guī)則”包括:

  1、如果題目中沒有強(qiáng)調(diào)具體的組織結(jié)構(gòu),則默認(rèn)為平衡矩陣形式;如果涉及對比組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)式缺點(diǎn),在沒有明確指出參照對象的情況下,就是和職能型組織對比。

  2、如果題目中沒有指明“你”的職務(wù),那么默認(rèn)“你”就是項(xiàng)目經(jīng)理。

  3、在關(guān)于掙值計(jì)算的題目中, EAC和ETC會與不同的偏差情況相聯(lián)系,如果題目中沒有特別提醒什么原因?qū)е碌钠顣r(shí),按典型原因偏差計(jì)算。

  4、不要受詞語的感情色彩影響。例如,在領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格中,有一種“獨(dú)裁”的方式。這只是一種客觀存在的管理方式,用于特定的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段,如在緊急情況下、團(tuán)隊(duì)剛剛組建階段等,不要受傳統(tǒng)觀念的影響而在主觀上產(chǎn)生排斥?!懊裰鳌辈灰欢ū取蔼?dú)裁”好,關(guān)鍵看應(yīng)用的環(huán)境。

  5、選項(xiàng)中如果出現(xiàn)“必須”、“一定”、“絕不”、“完全”等極端的描述,往往是錯(cuò)誤選項(xiàng),要特別注意甄。

  PMP考試注意事項(xiàng):

  1、試卷一般是100頁左右,超過說明情景題較多較長;

  2、認(rèn)真審題,每題至少讀兩遍;難題先放下,做完后回頭再做;

  3、檢查,還有注意不要涂錯(cuò)答案了;

  4、考試結(jié)束前15分鐘不允許交卷。結(jié)束后會補(bǔ)充5分鐘填寫調(diào)查問卷,如果試卷答題卡未填完,可利用這段時(shí)間完成并檢查。


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