常使用Excel的人，可能聽說過方方格子這款插件，里面有很多實用的功能，比如多個工作表的合并、多個工作簿文件的合并：

還有些比較小的功能，比如說添加一些固定的前綴后綴等：

但是，你必須要聯(lián)網(wǎng)激活，也是訂閱制的付費方式：

當然，一款好用的軟件值得我們付費，但有時頻繁用到，而有時一個月也用不了一回。當然，最主要的原因還是窮。

在學習了一些VBA課程后，其中的自定義函數(shù)和動作，對我吸引力很大，我通過功能上的模仿，也開發(fā)了這樣的一款小工具，我暫稱其為「淺北表格助手」：

究竟有多強，話不多說，直接來看！文末提供免費獲取方法

目前已經(jīng)在 GitHub 及 Gitee 開源，可能會有一些小 bug，大家可以在上面進行反饋，雖然我也不經(jīng)?？?。

01 動作方面

什么叫動作？就是可以實現(xiàn)不同功能的按鈕，比如點一下就可以合并多個文件。

我自定義的功能有下面這40多個：

這里介紹一些你可能會經(jīng)常用到的：

01 工作簿合并保存

我們可能將信息保存在不同的文件中，銷售部一份、市場部一份，或者昨天一份、今天一份，每月每天一份：

但在統(tǒng)計分析時，我們需要將其合并到一個文件中，甚至是一張工作表中。

普通的手動操作可能會浪費大量的時間，而使用 PQ 雖然簡單，但低版本 Office 無法使用。

你就可以使用我自定義功能，完成這一操作，比如將很多文件的表格放在一個文件中：

這里還有一個小細節(jié)，保留了原來工作簿/工作表的名稱，不知道你注意到?jīng)]有。

02 工作表合并

當然，匯總在同一個文件的不同工作表，也可以一鍵統(tǒng)一到一張工作表中：

小細節(jié)：保留了原來工作簿/工作表的名稱

03 工作表按列拆分表格

與合并對應的，就是拆分。

比如你有一張已處理好的工作表，要將其按照部門進行拆分后下發(fā)：

解決方法有兩種：

一種通過數(shù)據(jù)透視表的報表篩選頁，但需要對Excel有較深了解；

另一種，使用篩選+復制粘貼的方式，但數(shù)據(jù)過多重復勞動量較大。

而我自定義的這一動作，就是將第2種方式自動重復，無需你的干預：

04 Sheet表另存文件

上一步我們將一張sheet表，拆分為了多張sheet表格，接下來，我們就需要將這些sheet表，每個都保存為一個excel文件。

使用這個功能，一鍵完成：

05 批量重命名文件

這個可以說是一個受累不討好的問題，用的地方不多，但一旦遇到，就很麻煩。

而如果你搜索一下「如何批量重命名」，要么需要各種代碼，要么軟件功能上不全：

而想實現(xiàn)復雜的命名，比如互換歌手與歌曲名的位置，你可能還需要需要了解正則表達式。

而我們在已經(jīng)掌握了 Excel 中的分列和簡單的文本處理函數(shù)，就可以使用「文件批量重命名」這個功能，完成各種各樣的重命名操作。

結(jié)合我的日常使用，簡單舉幾個例子：

批量添加公眾號名

分享給別人的文件，我通常會在開頭加上我的公眾號名稱，更方便傳播：

使用 & 進行字符串拼接即可完成。

批量添加數(shù)字序號，順序不亂

我習慣在每個文件的固定位置，比如開頭，加上數(shù)字編號，方便在各系統(tǒng)按順序瀏覽：

批量互換歌手-歌名位置

我們在不同音樂軟件下載的歌曲，可能文件名稱的順序不同，但為方便后期管理，我會將他們按照「歌手 - 歌名」的格式，統(tǒng)一命名：

不需要你懂正則中的分組引用、通配符、轉(zhuǎn)義等復雜語法，邏輯全部由 Excel 完成，而且也不必須使用復雜函數(shù)，分步完成即可。

類似文件名增加序號

有時，一個大文件可能會被分隔為了多個單文件，或者一節(jié)課程被分為兩個視頻。為防止丟失其中的某個文件，我通常會在最后，添加上該單元文件的總數(shù)：

這種命名方式，即使你懂正則表達式也無法實現(xiàn)，因為正則只能針對當前文件，不會管其他文件怎么樣。

如果你用批量重命名工具，利用文本截取 MID + FIND 查找字符 + 條件計數(shù) COUNTIF 函數(shù)就可以實現(xiàn)。

06 插入各省市信息

我們在統(tǒng)計人員的地理信息時，可能有不同省份、不同的市區(qū)，比如此次疫情期間的途經(jīng)地區(qū)統(tǒng)計。

需要統(tǒng)計人員自己手動錄入，這一過程中，可能會出現(xiàn)一些錯誤，比如少錄入一個字，而使用數(shù)據(jù)驗證的方式，可以避免這種錯誤：

但很多統(tǒng)計人員，是沒有全國各省市的信息列表的，也就無法實現(xiàn)這一功能。

我自定義的這個工具，就從中華人民共和國民政部搜集整理了 1980~2021 年全國的行政區(qū)劃信息：

全量信息，共7307條，包含2021年執(zhí)行的區(qū)劃

07 創(chuàng)建工作表的目錄

如果一份文件中有多張工作表，而這些工作表，都是橫向排列在Excel的底部，不方便我們?yōu)g覽查看：

雖然可以在快進/退按鈕上右鍵，快速查看不同的sheet：

但只能拉取sheet的名稱，而無法拉取工作表內(nèi)固定單元格的文字，比如我在制作函數(shù)使用指南時，需要拉取B2單元格的文字內(nèi)容（函數(shù)名稱）：

我就可以通過這個功能，快速生成目錄：

08 復制行高列寬信息

有時候我們精心調(diào)整的一個表格，比如說入職申請表、工位牌等，需要復制多份，但在復制的過程中，很多文字擠在一起看不清，還需要花大量的時間重新調(diào)整：

PS：這里做了夸張?zhí)幚?/span>

雖然可以通過復制整行的方式，保證行高不變形，但列寬還是無法保證。

面對這樣的問題，你就可以使用這個功能，簡單操作兩下：

當然，不僅僅是上面介紹的這些，還有很多小功能，你可以自行研究，比如破解xls文件等。

02 函數(shù)方面

我們在一個Excel中，無法避免地會使用一些函數(shù)，而這些函數(shù)被稱為工作表函數(shù)：

而由于VBA有自己的函數(shù)，且可以通過編程，完成更復雜的功能，我也通過自定義函數(shù)公式，實現(xiàn)工作表的函數(shù)無法實現(xiàn)的功能。

目前，自定義函數(shù)方面，拉小登的公式plus已經(jīng)很強了，本著「不重復造輪子」的原則，我這里直接使用其相關的源代碼。

為方便大家使用，將其中的P_PLUS的開頭的P改為J，這樣，就不用在一系列的函數(shù)中篩選了。

下面僅列舉我自定義的函數(shù)：

?JSHENFENZHENG?身份證信息的讀取

我們知道，你的身份證中包含很多信息：

這樣，就可以讀取你的戶籍所在地、出生日期、年齡、生肖，性別等信息。

通過這個函數(shù)，你就可以直接查詢到這些信息：

?JVLOOKUP?逆向查詢的vlookup

vlookup是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一，但有一個缺陷，只能根據(jù)前面的內(nèi)容查找后面的值，且如果無法找到，會返回錯誤值，還需要用 iferror 函數(shù)嵌套進行處理：

我通過使用Find的方法，實現(xiàn)逆向查詢的功能：

而且用的是相對位置，不用你再數(shù)返回值在第幾列了。即使沒有找到匹配的值，會返回字符串，方便之后做判斷。

?JRANK?中國式排名

排名在Excel中可以使用RANK.EQ等RANK類函數(shù)。

但遇到同樣成績的，比如出現(xiàn)兩個亞軍（第2名），還是會有季軍（第3名）的存在，而Excel自帶函數(shù)無法實現(xiàn)，可能需要用到數(shù)據(jù)透視表或數(shù)組公式，非常費事。

你就可以使用這個函數(shù)，一鍵獲取中國式排名：

JHYPELINK?獲取單元格鏈接

我們從其他系統(tǒng)導出的Excel文件，常常會有一些帶鏈接的單元格，我們想看將其提取出來：

一般人的做法可能是，點開鏈接——復制——粘貼到單元格中，數(shù)據(jù)量少還可以，但通常這種表格，數(shù)據(jù)都很大。

或者，你通過查詢，發(fā)現(xiàn)這樣一串VBA代碼：

但每次用到時，都需要復制和修改也不是太方便，使用「單元格鏈接獲取函數(shù)」，一鍵提取：

?JRANDNAME?生成隨機姓名

當你遇到Excel的問題時，需要向其他專業(yè)人士進行求助，但這些數(shù)據(jù)可能涉及隱私，需要脫敏處理，比如我上面的示例。

數(shù)字比較容易模擬，使用RAND等隨機函數(shù)即可，但姓名這些不是很容易模擬。

我預設了一系列的男性和女性的名稱，你可以隨機生成：

好了，這大概就是這個工具箱的主要功能了。

為了讓大家都可以及時獲得最新版本的軟件，也方便我做版本迭代控制，你可以按照下面的方式免費獲取軟件：