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這種表格美化技巧,讓你的報表秒變高大上!(必學)

2023-05-29 16:45 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

作為一個經(jīng)常做表的我,突然兩眼冒金光,不禁思考:


在 Excel 中如何快速制作出統(tǒng)計匯總表呢?


要不?試試???


設計表格



首先,第一步肯定是需要先把數(shù)據(jù)給錄入表格。如下圖:



快速求和的快捷鍵,不用我教你吧?
選中【B3:E11】區(qū)域,按住快捷鍵【Alt+=】



總計這就弄好啦!選中這列的任意單元格,我們還可以看到 Sum 求和公式~



表格內(nèi)容輸入完畢,下一步就是進行美化。


先去掉丑丑的網(wǎng)格線。


在【視圖】選項卡下,取消勾選【網(wǎng)格線】



選中【A1:E1】區(qū)域,在【開始】選項卡下,選擇【合并并居中】,將標題進行合并。同時設置字體,字號,字體顏色,加粗


將表頭填充為深藍色底色,白色字體,居中顯示



其次,我們要對表格內(nèi)容進行間隔行填充


間隔填充有很多種做法,這里我采取了格式刷的方式


選中【A4:E4】區(qū)域,填充為淡藍色



選中【A3:E4】區(qū)域,在【開始】選項卡下,選擇【格式刷】



刷到下面的表格區(qū)域。



效果圖如下。



最后,稍微調(diào)整一下行寬,為表格添加一下邊框線。到這里,表格美化基本上就完成啦~



怎么好像還差點啥?



奔跑吧的表格總計列中,數(shù)字旁邊還有小五角星★。


也就是在總計分數(shù)中,我們還需要給大于等于 100?的分數(shù),加個小五角星。



這應該怎么做呢???

單元格判斷



為總計加上判斷條件的小★,下面我介紹三種方法,大家一起來看看吧~


方法一:用數(shù)字格式


選中【E3:E11】區(qū)域,按住快捷鍵【Ctrl+1】,調(diào)出單元格格式對話框。


自定義類型輸入:[紅色][>=100]0★;[<100]0


單擊【確定】按鈕,搞定!



方法二:條件格式


選中【E3:E11】區(qū)域,在【開始】選項卡下,選擇【條件格式】

  • 格式樣式:圖標集

  • 圖標?,當前值>=100,類型數(shù)字。


其余的設置為無單元格圖標


單擊【確定】按鈕,搞定!



方法三:函數(shù)判斷


在 E3 單元格中輸入如下公式,并填充公式:

  • =IF(SUM(B3:D3)>=100,SUM(B3:D3)&" ★",SUM(B3:D3))


好了,上面我們寫了三種方法,對于總計進行判斷添加我們的小★,大家學會了嘛?


你以為就完了?



小爽肯定還會再簡單延伸一下啦~哈哈哈~

美化延伸



前面的表格是屬于漁網(wǎng)陣的表格樣式,這種表格比較常見,但是缺少一定的趣味性。



如果要想表現(xiàn)簡約風格,我們還可以使用橫紋表的模式。


列與列之間的空白距離如果比較合適,就會形成一個隱形的分隔作用,所以我們可以把列方向的邊框線給去掉。也就是所謂的橫紋表。


采取這種表的話,缺點就是會使得表格變得更加寬。



大家都應該聽說過三線表吧?


在學術(shù)里面,比較常見的是三線表,它以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。


三線表通常只有 3 條線,即頂線、底線和欄目線。


下面,我們將表格按照三線表進行美化。


看起來很不錯耶!
如下圖:按照間隔行填充的橫紋表試試。也好看。


如下圖,按照細線分隔的橫紋表試試。還不錯。


表格簡單一改,檔次就變得完全不一樣的感覺,有木有?。?!


表格美化,每次都要重新做一遍,真的好麻煩~


那有沒有更懶的方法?答案是有的。


其實在 Excel 中,就有很多很好看的表格樣式。


我們選中表格區(qū)域-【從表格/區(qū)域獲取數(shù)據(jù)】 - 【創(chuàng)建表】。


PS:創(chuàng)建表的快捷鍵【Ctrl+T】。



如動圖所示,表格樣式中,就有很多很不錯的樣式,供我們選擇。



nice~~


在家躺平,不僅看了綜藝,休息了一下,總結(jié)了表格美化的技巧。不虧是我哈哈哈。


總結(jié)一下



本文比較基礎。就是模仿跑男中表格,教大家如何用 Excel 美化表格。其中包含了一些簡單的操作。

  • 字體和單元格的簡單設置

  • 格式刷進行間隔填充行


對于總計列判斷大于等于 100,添加★,介紹了三種方法。

  • 數(shù)字格式

  • 條件格式

  • 函數(shù)公式


文章主要是我針對表格美化模式的一點總結(jié)。


針對表格美化,這里介紹了表格的兩種模式。


漁網(wǎng)陣表,比較常見,但是缺乏一種趣味性。橫紋表,我們介紹了:

  • 三線表(頂線、底線和欄目線)

  • 間隔填充的橫紋表

  • 內(nèi)部細線的橫紋表


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