南京某互聯(lián)網(wǎng)公司是一家高科技公司，隨著公司業(yè)務的不斷擴大，公司在不同的城市都有了分支機構，公司員工數(shù)量也在增加。固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類都在增加，而且不同分支機構的調(diào)動也比較頻繁，給固定資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。公司決定上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。在經(jīng)過多方市場調(diào)研之后，公司選擇了易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

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當前公司面臨的固定資產(chǎn)管理和盤點的問題：

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1) 固定資產(chǎn)數(shù)量多種類繁雜，分布在各個分支機構和部門，很難統(tǒng)籌管理。

2) 固定資產(chǎn)責權不明晰，一旦發(fā)生丟失和損毀，找不到直接責任人。

3) 固定資產(chǎn)流失率和閑置率居高不下，資產(chǎn)采購成本上升。

4) 固定資產(chǎn)盤點困難，且效率和準確率低。

5) 低值易耗品管理也雜亂無章。

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針對以上需求，北京易點易動提供全生命周期固定資產(chǎn)管理方案，實現(xiàn)了公司內(nèi)每個資產(chǎn)的精細化、準確化管理，提升固定資產(chǎn)利用率和盤點效率，減少資產(chǎn)流失。系統(tǒng)還可以精確化管理各種易耗品，實現(xiàn)公司每個部門和項目的低值易耗品（比如筆、打印紙、硒鼓等）的管理，減少成本。通過PDA或者手機APP可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的掃描盤點，提升盤點效率。

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上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的效果：

1)?? 將固定資產(chǎn)通過批量導入模板，批量導入到易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并定制好編碼規(guī)則讓每個固定資產(chǎn)都有一個唯一的固定資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)會自動生成一個二維碼/RFID碼。將人、物、碼進行綁定，系統(tǒng)會記錄資產(chǎn)的每次流轉和操作。

2)?? 每個實物資產(chǎn)都綁定了所屬公司，使用公司，使用人等信息，在人員入職、離職、調(diào)動時，管理員可掃碼直接對資產(chǎn)進行退庫、實物信息變更等操作，即時更新資產(chǎn)的狀態(tài)和信息，資產(chǎn)責任到人。

3)?? 通過支持多層級、多角色、多數(shù)據(jù)權限管理，系統(tǒng)支持多公司、多部門、多管理員對固定資產(chǎn)進行協(xié)同式管理，提升固定資產(chǎn)管理效率。

4) 易點易動系統(tǒng)的庫存管理模塊，可以將企業(yè)的低值易耗品進行全方位管理，支持多倉庫管理，也支持多種分析報表可隨時查詢及時庫存等。

5) 系統(tǒng)的審批功能，讓每個實物資產(chǎn)的領用、借用、變更調(diào)撥、等單據(jù)可以通過審批后進行。系統(tǒng)可隨時追溯操作記錄。

6) 系統(tǒng)提供多種盤點方式：管理員APP掃碼盤點、RFID批量遠距離識別盤點、員工自助盤點（員工盤點自己名下的固定資產(chǎn)等），管理者可以實時查看盤點進度，大幅度提升盤點效率和準確率。

7）良好的擴展性。易點易動系統(tǒng)支持PaaS自定義表單和設置字段等，企業(yè)可根據(jù)自己的業(yè)務場景需求，自定義設置。

8）系統(tǒng)支持多種集成：支持在企業(yè)微信、飛書、釘釘中集成組織結構和員工，大幅度提升了工作效率。

9）系統(tǒng)支持多語言。系統(tǒng)支持中英雙語。如果海外有分支機構，也可以輕松協(xié)同管理。

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通過易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的方案，企業(yè)實現(xiàn)了實物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，從而節(jié)省固定資產(chǎn)成本，提升企業(yè)收益。

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