遠(yuǎn)程辦公并不難,只要你擁有飛書(shū)
如今在國(guó)外不少企業(yè)都面臨著在家遠(yuǎn)程辦公的境況,而國(guó)外也有不少和我國(guó)有聯(lián)系的企業(yè),常常在知乎或者百度提出的疑問(wèn),比如:“因?yàn)橐咔?,在家辦公。但是在家怎么辦公呢?想要跟同事高效地遠(yuǎn)程協(xié)作,應(yīng)該怎么辦? ” 因?yàn)榭鐕?guó)公司的辦公室之間本來(lái)就分布得比較遠(yuǎn),所以團(tuán)隊(duì)之間的跨地域遠(yuǎn)程協(xié)作是非常重要的基本技能。
很多管理者都覺(jué)得遠(yuǎn)程辦公太難了,因?yàn)楣芾硇氏陆?,你沒(méi)辦法非??焖俚匕才殴ぷ鳌⒄{(diào)整節(jié)奏,員工在做什么,遇到什么問(wèn)題,也沒(méi)辦法及時(shí)向你請(qǐng)示,得到你的指導(dǎo),協(xié)同上就會(huì)遭遇挑戰(zhàn),而且溝通也會(huì)存在一定的”時(shí)差問(wèn)題“
,讓人很著急。
其實(shí)遠(yuǎn)程辦公并不難,只要你擁有飛書(shū)這款軟件。飛書(shū)是如今國(guó)內(nèi)非常受歡迎的企業(yè)協(xié)作平臺(tái)之一,它巧妙地解決了關(guān)于遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題。
一、定期的遠(yuǎn)程辦公會(huì)議
遠(yuǎn)程辦公中的會(huì)議環(huán)節(jié)在飛書(shū)的指引下,會(huì)變得非常輕松,因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)手機(jī)或電腦隨時(shí)隨地發(fā)起或加入會(huì)議,亦可電話入會(huì),全面提升參會(huì)體驗(yàn),讓團(tuán)隊(duì)會(huì)議不掉線,工作不掉鏈。
二、通過(guò)飛書(shū)日歷管控遠(yuǎn)程辦公
掌握整個(gè)團(tuán)隊(duì)的日程安排太困難?飛書(shū)日歷與即時(shí)溝通、在線文檔深度整合,團(tuán)隊(duì)成員可以便捷規(guī)劃和共享日程,時(shí)刻與大家保持同步,組織會(huì)議、項(xiàng)目排期更高效。
所有行程,項(xiàng)目計(jì)劃,一目了然。不管是遠(yuǎn)程辦公還是線下辦公,團(tuán)隊(duì)日程、工作效率盡在掌握之中。
三、遠(yuǎn)程辦公也可以整理思維,提高工作效率。
許多小伙伴在家辦公或者遠(yuǎn)程辦公時(shí),非常不習(xí)慣一個(gè)人單打獨(dú)斗,對(duì)同事依賴(lài)性太強(qiáng)。但是飛書(shū)的結(jié)構(gòu)化思維輔助工具可以幫助你,比如結(jié)構(gòu)化的思考路徑,可視化的邏輯呈現(xiàn),思維筆記巧妙實(shí)現(xiàn)兩者間的精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。既是極簡(jiǎn)大綱筆記,也是優(yōu)雅思維導(dǎo)圖,讓思路清晰可見(jiàn)。復(fù)雜的工作被簡(jiǎn)化的流程取代,我們不再迷茫無(wú)助,而是快速根據(jù)思維導(dǎo)圖,提升工作效率。
四、遠(yuǎn)程辦公一樣可以快速找到企業(yè)聯(lián)系人
遠(yuǎn)程辦公聯(lián)系不到同事,太多號(hào)碼、信息,遠(yuǎn)程怎么能完成工作?別擔(dān)心,通過(guò)飛書(shū)云文檔進(jìn)行協(xié)同,無(wú)需通過(guò)郵件加離線文檔工具交換信息,在文檔里@同事,對(duì)方即可在 IM 中收到通知,快速跟進(jìn),信息流轉(zhuǎn)周期隨著溝通流程的簡(jiǎn)化而大大降低,同時(shí)因?yàn)槭褂迷莆臋n,可以很方便地組織起內(nèi)容體系,確保信息有效沉淀,我們不會(huì)再因?yàn)樾畔⒘勘ǘX(jué)得遠(yuǎn)程辦公很艱難。