在線辦公經(jīng)常會遇到的問題，一個是溝通不及時，另一個就是文檔處理。身為市場部的文案編輯，在線辦公時每天都會產(chǎn)生很多文檔，有在線的有本地的，感覺自己的工作就是反復(fù)傳文件，一版、二版、修改版、最終版……..從初稿到成稿，電腦桌面擠滿了各種不同版本的修改文件，如果項目中包含與不同部門同事的合作，那修改得更多，因為不熟悉對方的工作內(nèi)容，還要反復(fù)和對方較對，一天下來身心俱疲還不一定出成稿。

飛書文檔支持多人實時協(xié)同編輯，并且不限制設(shè)備，手機和電腦端同步的。比如同事正在外出，我也可以將文檔共享給他，他在任何地方都可以修改，修改后的內(nèi)容會自動保存到云端，不用手動保存本地再傳給我，我直接就可以看到最新版。跨部門合作時，在文檔相應(yīng)位置@各部門同事，號召大家一起來參與方案的修改和編輯，省去了與各部門單獨溝通的時間，大家還可以在文檔中進(jìn)行討論，甚至來一場“文檔會議”。飛書文檔針對在線辦公中的跨部門合作做了很多優(yōu)化，它支持插入圖片、表格、文件、視頻、任務(wù)列表、投票、代碼塊等豐富的內(nèi)容，各個部門擅長的部分都可以在上面呈現(xiàn)，多部門合作直接形成項目最終方案不費勁。

在線辦公時也會用到表格軟件，但是由于本人函數(shù)不太行，表格做著很苦手。飛書表格豐富的模板拯救我，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目進(jìn)度、財務(wù)報表、人事檔案…….種類繁多，只有想不到，沒有找不到的模板。在表格中可以插入圖片，設(shè)置不同顏色的下拉選項，保護(hù)選定區(qū)域數(shù)據(jù)，這些小功能可以讓數(shù)據(jù)更清晰，而一鍵查重功能更是保證了數(shù)據(jù)的精確和直觀。對于函數(shù)不太好的我來說，表格中提供了很多常用公式函數(shù)方便計算，還有不同類型的圖表直接令數(shù)據(jù)可視化，高效完成統(tǒng)計和分析，交上去的表格還很專業(yè)。在線辦公時，有的同事可能用的軟件與你不同，比如他用Excel而你用的是飛書在線表格，不怕，飛書可以把收到的Excel表格一鍵轉(zhuǎn)換成在線表格格式的文件，同樣的，在線表格也可以輕松導(dǎo)出到本地Excel/CSV文件。

在線辦公中可能遇到的文檔處理問題，飛書都想到了。