協(xié)同編輯、云端存儲,用飛書在線辦公有多爽?
公司用飛書在線辦公以來,我個人感覺工作效率明顯高了,加班情況也有所改善,我本身也是反對加班的,以前加班的原因是時間都浪費在等待上了。寫好一篇稿子,要交給領(lǐng)導(dǎo)審核,來回修改、反復(fù)傳文件,改著改著就亂了,從初稿到成稿,大量的時間耗費在等待上,新媒體又對發(fā)文時效很重視,所以無論多晚成稿都要等著上傳。用了飛書之后,等待時間大大縮減了,終于可以正點下班了。
這里就不得不吹爆一下飛書文檔,它現(xiàn)在已經(jīng)成為一個獨立APP了,如果不用飛書只用飛書文檔實現(xiàn)在線辦公也是可以的,它甚至具備讓同事之間溝通的功能。我們編輯常用的就是文檔功能,飛書文檔遠(yuǎn)超傳統(tǒng)文檔,不僅能插入圖片,還可以插入表格、文件、視頻、任務(wù)列表、投票、代碼塊等豐富的內(nèi)容。眾所周知,如今公眾號文章的展現(xiàn)形式也很多,傳統(tǒng)文檔真的不夠用啊,每次都要在文檔上寫明“此處插入視頻”再附上視頻鏈接,讀起來也不順暢,看不出效果,用飛書直接就可以呈現(xiàn)同樣效果。
飛書文檔支持多人同時編輯一篇在線文檔,并且不受設(shè)備限制,用手機(jī)和電腦都可以,而編輯之后的內(nèi)容自動保存在云端,無需來回發(fā)送文件或手動保存,打開就是最新版,每次修改都標(biāo)注出人名,方便詢問同事。在線辦公最煩的就是文檔傳來傳去,這下終于不用傳了,從初稿到成稿的效率提高了不止一倍,發(fā)文的時效性也更加有保證了。
用飛書文檔可以實現(xiàn)在線辦公中的溝通功能,主要是在文檔中可以@同事,評論、點贊、回復(fù)。公司里有同事用文檔寫博客,引得同事們紛紛圍觀,點贊、評論、像留言板那樣溝通,更加增進(jìn)了同事間的互動,對社恐也友好。
我的工作內(nèi)容還包含一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,因為函數(shù)不太好,每次做表格都十分費勁兒。飛書在線表格中有各種模板可供挑選,并且內(nèi)置了很多常用的公式函數(shù),方便調(diào)取和計算,還有不同類型的可視化圖表,直觀展示數(shù)據(jù)結(jié)果,數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析變得輕松簡單。
飛書讓在線辦公變得簡單,讓你不用再在等待中浪費時間。