word排版技巧:如何讓選擇題多個選項(xiàng)快速對齊

編按:想必常用Word制作試卷的小伙伴多多少少都會遇到選擇題中多個選項(xiàng)對齊的排版問題,平時大家都是怎么做的呢?今天就給大家分享2種最高效快捷的對齊方法,趕緊來看看吧!
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相信很多老師或文員們都會使用Word來制作測試試卷。大多數(shù)情況下,試卷中選擇題內(nèi)容較多,為了版面的美觀性,我們通常會將每題的A、B、C、D選擇項(xiàng),進(jìn)行對齊排版,如下圖所示。

如果你不知道選題的快捷對齊技巧,那么,排版一套試卷將耗費(fèi)你大量時間。
在之前分享的“Word小妙招—快速制作試卷選擇題”一文中雖然已為大家介紹過利用制表符和表格的排版對齊方法,但制表位和表格有時候并不是萬能的。
因此,今天在這里小編將跟大分享2個又快又好的查找替換技巧,希望能夠幫大家提高排版效率,避免熬夜加班。
方法一、如果選擇項(xiàng)之間用空格分隔的
(1)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中。
(2)然后點(diǎn)擊【更多】-【特殊字符】按鈕,在彈出的菜單中選擇“空白區(qū)域”命令(即查找內(nèi)容為:^w)。
(3)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換內(nèi)容”文本框中,點(diǎn)擊【特殊字符】按鈕,選擇“制表符”命令(即替換內(nèi)容為:^t)。
(4)點(diǎn)擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“制表位”命令。
(5)打開“替換制表符”對話框,在“制表位位置”列表框中設(shè)置制表位(分別設(shè)為12字符、22字符和32字符),單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。
(6)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項(xiàng)。

方法二、如果選擇項(xiàng)之間未用空格分隔
(1)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:(。
(2)在“替換內(nèi)容”文本框中輸入:^t\1^t\2^t\3^t\4。
(3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,勾選“通配符”復(fù)選框。
(4)點(diǎn)擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“制表位”命令,打開“替換制造表符”對話框,在“制表位位置”列表框中設(shè)置制表位(分別設(shè)為2字符、10字符,20字符和30字符),單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。
(5)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項(xiàng)。

代碼解釋:
(:用于查找每一組選擇題的選項(xiàng),每對括號分別代表一組,表示從字母A開始查找,到字母D及其結(jié)尾的段落標(biāo)記。
^t\1^t\2^t\3^t\4:用于在每個選項(xiàng)之前插入制造符,其中^t代表制表符,\1\2\3\4就分別代表四組所有的內(nèi)容。
是不是覺得很神奇,其實(shí)word的通配符查找替換功能是真心不錯哦。趕緊練習(xí)下吧——多了解一些通配符的涵義,對word操作作用是很大的!
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