采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體,因此,采購人員的素質(zhì)高低,會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)盤和效益,加強采購人員的培訓(xùn),提高購人員的綜合素質(zhì),設(shè)置科學(xué)合理的崗位，使人盡其才,以保證采購任務(wù)的完成。

1.企業(yè)采購崗位設(shè)置

要保證采購工作順利進行,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立個高效率的、團結(jié)協(xié)作的采購團隊,不同的團隊成員發(fā)揮不同的采購職能。

企業(yè)采購組織的人員,一般由以下人員組成:①市場及需求分析員;②供應(yīng)商管理人員③采購計劃員;④進貨管理人員;⑤采購質(zhì)量管人員;⑥庫存管理人員;⑦采購統(tǒng)計分析人員;⑧財務(wù)與成本核算人員;⑨采購人員;⑩采購經(jīng)理人員。

2.采購人員基本素質(zhì)要求

(1)智能。主要包括敏銳的觀察能力、嚴謹?shù)木S能力、良好的交際能力、創(chuàng)新的開拓能力。

(2)良好的心理品質(zhì)。主要包括強烈的事業(yè)心廣泛的興趣、堅定的意志等。

(3)高尚的品德。主要包括為人正派、待人真、謙虛禮貌、寬容大度。

(4)豐富的知識。主要包括理論知識、企業(yè)知、客戶知識、市場知識、法律知識、采購實務(wù)等。

重點提示:采購經(jīng)理所應(yīng)具備的10大能力

在一次飲茶時,一位從事家電配件銷售的朋友有感觸地說,現(xiàn)在的采購人員花樣翻新,供應(yīng)商無所適從。據(jù)他介紹,P公司的采購A小姐是一個“高手”,為此,她常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是:一方面采取多家同時供應(yīng)的方式,挑起供應(yīng)商之間對回扣的攀比;另一方面大肆壓低供應(yīng)商的配件價格,獲取公司的高額獎金與表彰。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格不斷降低的壓力,無法對配件生產(chǎn)進行“精耕細作”,導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降,而企業(yè)由于只憑表象來評價采購人員,一定的程度上助長了采購人員的暗箱操作,損害了企業(yè)的利益。在一項關(guān)于米購的調(diào)查甲,被調(diào)查者認為未采購經(jīng)理最重要的十大能力是:人際溝涌能力、對一些子向意識、處沖突的能力、決策能力、解決問題的能力、分析能力、個彩回刀與說服力、談判技巧、電腦應(yīng)用技術(shù)。

3.采購(總監(jiān))經(jīng)理的職責

(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,直接負責采購部門的項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán),對商品的政策進行監(jiān)督。

(2)在公司總體經(jīng)營策略的指導(dǎo)下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、對供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

(3)在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達到公司的業(yè)績及利潤要求。

(4)給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

(5)保持采購本部與其他分店的密切溝通與配合。

(6)設(shè)定與監(jiān)督商品品質(zhì)與新鮮度基準。

(7)督導(dǎo)新商品的導(dǎo)人。

(8)開發(fā)特色商品。

(9)決定廠商業(yè)務(wù)合作的方式。

(10)采購人員的培養(yǎng)及管理。

(11)負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位作職責和行為動作規(guī)范的情況。

(12)負責采購人員的考核工作,在授權(quán)范內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

4.采購員的職責

(1)熱愛本職工作,注意市場信息的收集。

(2)工作要細,采購要精,行動要速,質(zhì)量要高,服務(wù)要好。

(3)廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,講究職業(yè)道德。

(4)采購必須以采購單進行采購,金額超規(guī)定數(shù)額以上須經(jīng)采購經(jīng)理批準。

(5)采購多種物品時,要分輕重緩急,合理采購。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。

(6)嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),不采購假冒、劣、不符合質(zhì)量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。

5.對采購人員的要求

(1)采購人員應(yīng)該是懂技術(shù)的、理智型的購買者出色的采購人員是懂技術(shù)的,他們對所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求等都心中有數(shù)他們不是盲目型,也不是沖動型的購買者,而是理智型的購買者;他們對產(chǎn)品的質(zhì)量要求比較嚴格,供貨要求適時,特別強調(diào)售后務(wù)是否跟得上,而很少受情感因素的影響。只有這樣,才能保證采購進來的貨物能物有所值、物有所用。

(2)采購人員應(yīng)該是具有協(xié)作精神、目光長遠的人。采購的目的不僅是買貨,而是運用貨物具有的功能。所以采購人員需要具備協(xié)作精神,積極地保持與生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)人員的聯(lián)系,從而分析研究貨物的性能,掌握貨物的價值,自己對采購行為做出的判斷不僅限于眼前而是讓企業(yè)站在更高角度,真正做到采購的貨物能夠物盡其用。

(3)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠,不受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。

(4)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。

(5)采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。

(6)采購人員必須適時開發(fā)新商品。

(7)采購人員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等并

采取相應(yīng)對策。