(1)?實(shí)事求是原則

編制采購預(yù)算心本看實(shí)事求是的原則。采購規(guī)模的測算必須運(yùn)用科學(xué)、合理的方法,力求數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn),購頭文出要與企業(yè)的經(jīng)營標(biāo)相一致,不能隨意虛增支出。各項(xiàng)購買支出要符合部門實(shí)際情況,測算時(shí)要有真實(shí)、可靠依據(jù),不能憑主觀印象或人為提高購買標(biāo)準(zhǔn)。

單位在安排采購預(yù)算項(xiàng)目時(shí),要精打細(xì)算,不哄拾目標(biāo)值,先確定銷售預(yù)算,再確定生產(chǎn)計(jì)劃然后再確定采購計(jì)劃。個(gè)要為了貪圖低價(jià),盲目擴(kuò)大采購量,以免造成庫存積壓。同時(shí)采購物資質(zhì)量不能盲目超前,應(yīng)在滿足工作需要的前提下,適當(dāng)超前,也要避免不考慮發(fā)展而導(dǎo)致產(chǎn)品剛投入市場就被淡出,造成浪費(fèi)。

(2)積極穩(wěn)妥、留有余地原則

采購預(yù)算的編制要做到穩(wěn)妥、可靠、量入為、收支平衡。積極穩(wěn)妥是指不要盲目抬高預(yù)算指標(biāo),也不要消極壓低指標(biāo)。既要保證采預(yù)算指標(biāo)的先進(jìn)性,又要保證預(yù)算指標(biāo)的可操作性,充分發(fā)揮采購預(yù)算指標(biāo)的指導(dǎo)和控制作。另外單位的采購預(yù)算和單位的財(cái)務(wù)預(yù)算一樣,一經(jīng)批準(zhǔn),便要嚴(yán)格執(zhí)行。因此,一個(gè)單位在編制采購預(yù)算時(shí),既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應(yīng)該采購的項(xiàng)目考慮好,還應(yīng)該注意采購資金來是否可靠、有無保證,實(shí)事求是原則不能預(yù)留缺口。

這樣制定出來的采購預(yù)算才能適應(yīng)市場的千變?nèi)f化,才能滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求,具有一定的發(fā)展空間,以免發(fā)生意外時(shí)處于被動,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

(3)比質(zhì)比價(jià)原則

企業(yè)在編制采購預(yù)算時(shí),應(yīng)廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息。掌握主要采購物資信息的變化,要根據(jù)市場信息比質(zhì)比價(jià)確定采物資。除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外,企業(yè)主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨單位,從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)安排采購企業(yè)主要物資采購及有特殊要的物資采購,應(yīng)當(dāng)審查供應(yīng)商資格;對已確定的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量價(jià)格、信譽(yù)的變化情況。企業(yè)大宗原燃料的采購,基建或技改項(xiàng)目主要物資及其他金額較大的物資的采購等,備招標(biāo)采購條件的,應(yīng)盡量安排招標(biāo)采購。?