項(xiàng)目執(zhí)行是將項(xiàng)目計(jì)劃付諸行動(dòng)的過程，為客戶或利益相關(guān)者生產(chǎn)可交付的產(chǎn)品或服務(wù)，也就是所謂的產(chǎn)品或服務(wù)。它發(fā)生在規(guī)劃階段之后，在此期間，一個(gè)團(tuán)隊(duì)確定了項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)，以及時(shí)間表和預(yù)算。
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執(zhí)行包括協(xié)調(diào)資源和衡量性能，以確保項(xiàng)目保持在其預(yù)期的范圍和預(yù)算內(nèi)。它還涉及處理任何不可預(yù)見的問題，以保持項(xiàng)目的順利運(yùn)行。
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為了有效地執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)持與團(tuán)隊(duì)溝通，根據(jù)需要設(shè)定和調(diào)整優(yōu)先事項(xiàng)，同時(shí)與客戶或任何關(guān)鍵利益相關(guān)者保持項(xiàng)目狀態(tài)的透明度。

如何執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目
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執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目有幾個(gè)步驟，包括在開始執(zhí)行前必須進(jìn)行的一些規(guī)劃。以下是有效執(zhí)行項(xiàng)目的步驟：
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1. 評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃
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在項(xiàng)目周期的第一階段，建立一個(gè)符合管理層、客戶和關(guān)鍵利益相關(guān)者期望的計(jì)劃是有益的。在執(zhí)行項(xiàng)目之前，要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都了解項(xiàng)目的可交付成果。
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項(xiàng)目經(jīng)理可能想召開一個(gè)初始會(huì)議，概述每個(gè)人的分配角色和預(yù)期時(shí)間表，以及團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行階段努力實(shí)現(xiàn)的任何項(xiàng)目里程碑。這個(gè)初始步驟可以幫助團(tuán)結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并為工作設(shè)定一個(gè)合作標(biāo)準(zhǔn)。
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2. 執(zhí)行計(jì)劃
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制定好計(jì)劃并為團(tuán)隊(duì)設(shè)定好期望后，就該開始項(xiàng)目工作了。在這個(gè)步驟中，項(xiàng)目經(jīng)理要與團(tuán)隊(duì)定期討論他們的進(jìn)展。根據(jù)預(yù)計(jì)的時(shí)間表來衡量項(xiàng)目的時(shí)間表，并監(jiān)測(cè)資源，以確保團(tuán)隊(duì)擁有成功完成項(xiàng)目所需的資源。
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在這個(gè)過程中，溝通是非常重要的，可以讓團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。定期向客戶或關(guān)鍵的利益相關(guān)者提供最新的進(jìn)展情況也很重要，以便在這個(gè)步驟中保持進(jìn)展的透明度。
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3. 根據(jù)需要進(jìn)行修改
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在任何類型的項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理很可能需要在執(zhí)行過程中做出改變，比如解決客戶的額外要求，或者將項(xiàng)目控制在其范圍內(nèi)。根據(jù)需要進(jìn)行這些調(diào)整，依靠項(xiàng)目計(jì)劃來確定解決方案。
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繼續(xù)與團(tuán)隊(duì)溝通，提出問題以確定他們需要更多支持的領(lǐng)域。如果一個(gè)項(xiàng)目偏離了計(jì)劃，要準(zhǔn)備好分配更多的人員或資源。變化是許多項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理如何有效地執(zhí)行這些變化會(huì)影響項(xiàng)目的結(jié)果。
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4. 分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)
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在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行階段，持續(xù)分析數(shù)據(jù)以衡量項(xiàng)目的進(jìn)展情況與最初的預(yù)測(cè)相比是很重要的。你可以使用特定的項(xiàng)目管理軟件或手動(dòng)系統(tǒng)來匯編與人員配置、資源和預(yù)算有關(guān)的數(shù)據(jù)。
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檢查數(shù)據(jù)并確定是否有其他領(lǐng)域有利于執(zhí)行額外的變化，以幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到最初的項(xiàng)目預(yù)期。如果是這樣，就回到上一步，做出這些改變，繼續(xù)收集更多的數(shù)據(jù)來評(píng)估項(xiàng)目的變量。
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5. 收集反饋
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團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目可交付成果后，流程中仍剩下一些重要步驟。從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶和利益相關(guān)者那里收集關(guān)于項(xiàng)目結(jié)果的反饋，評(píng)估項(xiàng)目的哪些部分是按計(jì)劃進(jìn)行的，以及團(tuán)隊(duì)在未來可以在哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。
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你可以與參與項(xiàng)目的人直接對(duì)話以獲得這種反饋，或者發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)短的調(diào)查來征求意見。這個(gè)步驟可以幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)，確保未來項(xiàng)目的成功完成。
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6. 提供最終報(bào)告
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在執(zhí)行階段的最后一部分，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶和利益相關(guān)者提供報(bào)告，概述項(xiàng)目在預(yù)計(jì)預(yù)算和時(shí)間方面的表現(xiàn)。解釋任何你需要做出改變的地方，以保持項(xiàng)目在其范圍和預(yù)算之內(nèi)。
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這些報(bào)告包括與項(xiàng)目的預(yù)算、時(shí)間和資源有關(guān)的適用數(shù)據(jù)。這個(gè)步驟讓企業(yè)有機(jī)會(huì)反思項(xiàng)目的成功，并確定未來需要的任何改進(jìn)，這可以為項(xiàng)目管理周期帶來長(zhǎng)期利益。
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使用項(xiàng)目管理軟件管理項(xiàng)目執(zhí)行
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項(xiàng)目的執(zhí)行決定了項(xiàng)目的成敗，使用正確的工具來管理項(xiàng)目執(zhí)行至關(guān)重要。8Manage PM是目前市面上不可多得的實(shí)時(shí)交易型項(xiàng)目管理軟件，有強(qiáng)大的功能來幫助你執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。
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系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，圍繞項(xiàng)目計(jì)劃，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問題、質(zhì)量、成本等一系列的監(jiān)控，是非常理想的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控工具。
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● 項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一
● 項(xiàng)目范圍與溝通一起管理
● 責(zé)任劃分與執(zhí)行結(jié)果一目了然
● 項(xiàng)目與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)互連
● 資源需求和依賴清晰明確
● 實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目成員的績(jī)效
● 問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)
● 團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)共享最新進(jìn)展
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如果你還是使用基于表單的手動(dòng)輸入的管理工具，就難以及時(shí)了解到項(xiàng)目過程中的種種情況，同時(shí)也需要提防人為因素引發(fā)的錯(cuò)誤。而8Manage PM項(xiàng)目管理軟件采用的技術(shù)與GPS或ATM類似，可實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易處理項(xiàng)目活動(dòng)和執(zhí)行，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。