邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)應(yīng)該怎樣安排座位

媒體針對(duì)各類活動(dòng)發(fā)布相關(guān)的新聞報(bào)道,是企業(yè)對(duì)品牌和產(chǎn)品進(jìn)行宣傳的一個(gè)重要途徑。因此,企業(yè)舉辦重要活動(dòng)的時(shí)候,往往會(huì)邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)參與,并且盡量配合媒體的工作,力求協(xié)助媒體在新聞報(bào)道中完美呈現(xiàn)活動(dòng)的樣貌,達(dá)到提升企業(yè)和品牌價(jià)值的目的。
企業(yè)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合媒體工作時(shí),細(xì)節(jié)非常重要。今天51媒體網(wǎng)胡sir就來談?wù)劵顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀禮席的座位應(yīng)該如何安排。
一場(chǎng)活動(dòng)除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工外,通常會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)大咖、專家等作為嘉賓到場(chǎng)觀禮,邀請(qǐng)媒體前來報(bào)道,有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)明星助陣。既然邀請(qǐng)了明星,粉絲自然聞風(fēng)而來,有的企業(yè)為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、擴(kuò)大宣傳,還會(huì)安排部分粉絲進(jìn)場(chǎng)一同參加活動(dòng)。
那么現(xiàn)場(chǎng)的座位要怎樣安排呢?
有一點(diǎn)務(wù)必要注意:粉絲的座位一定不能安排在媒體前面。
媒體到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是為了收集報(bào)道素材,拍攝照片和視頻都是不能缺少的,不但要拍到素材,還要拍得好看,才能更有利于企業(yè)的宣傳推廣。而粉絲在見到明星出場(chǎng)時(shí),往往會(huì)比較激動(dòng),尖叫、揮手之類的不說,有的甚至?xí)酒饋砼恼?。如果把媒體座位安排在粉絲的后面,媒體攝影、攝像的鏡頭就會(huì)被粉絲擋住,影響拍攝畫面的美觀。
企業(yè)可以將坐席分為左右兩個(gè)區(qū)域,除了嘉賓座位安排在最前排之外,媒體和粉絲分別安排在嘉賓座位后面的左右兩區(qū),這樣在活動(dòng)過程中,媒體就可以放心地拍攝。
如果活動(dòng)邀請(qǐng)的視頻媒體和電視媒體比較多,有的企業(yè)會(huì)干脆將粉絲座位安排在媒體攝影和攝像的后面,首要保障媒體拍攝效果。也有的企業(yè)會(huì)在坐席的最后面搭建一個(gè)高臺(tái),將攝影、攝像安排在高臺(tái)上,這樣鏡頭就不會(huì)被前面的人擋住。
在活動(dòng)中配合媒體工作就是從這些細(xì)節(jié)來把握。這需要對(duì)媒體工作有一定的了解。對(duì)這方面不熟悉的企業(yè),可以找專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)協(xié)助,例如51媒體網(wǎng)。作為專業(yè)團(tuán)隊(duì),不僅有各種優(yōu)質(zhì)的媒體資源,也有豐富的溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn),能夠幫助企業(yè)關(guān)注細(xì)節(jié),為企業(yè)提供媒體邀約相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)的一站式服務(wù)。
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