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買家罵人,拼多多客服應(yīng)該要如何處理呢?

2022-07-22 16:12 作者:吉林瑞蟻外包客服  | 我要投稿

作為一個客服,簡直要有十八般武藝。

  因?yàn)橛腥昼娀貜?fù)率考核,要打字快

  因?yàn)橛型对V率考核,要熱情親切有禮貌

  因?yàn)橥疃?,競爭壓力大,要專業(yè)

  除了以上的要求,最最最最重要的是:作為一個客服,千萬不能辱罵騷擾用戶。一旦客服辱罵騷擾用戶,后果可比五分鐘回復(fù)率不達(dá)標(biāo)、被投訴、轉(zhuǎn)化率降低要嚴(yán)重的多哦!

  一、 用語不文明或騷擾用戶,情節(jié)一般

  (1)辱罵、謾罵用戶,使用帶人身攻擊的不文明用語,造成用戶不滿。

  買家罵人后,可以反罵回去嗎?不能哦。

  (2)通過電信、短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式向用戶發(fā)送垃圾信息或頻繁聯(lián)系,造成用戶反感。

  當(dāng)買家罵人的時候,客服應(yīng)該要如何處理呢?

  ①不能和買家對罵,也不能冷漠處理。要讓買家意識到罵客服是不能夠解決問題的,給出解決問題的方案。

  參考辦法:

  第一步:讓買家冷靜。例如:您好,您的心情我們也非常理解,我們開門做生意,也很希望可以為您妥善解決問題,和氣生財。

  第二步:表達(dá)尊重理解。例如:我為您遇到的問題感到抱歉。

  第三步:商量解決方案。例如:您覺得我們該如何解決這個問題才合適呢?

  第四步:提供解決方案。例如:我們可以提供……

  第五步:及時的行動。

  ②遇到無理取鬧的買家,可以在客服聊天頁面拉黑或者舉報該買家。舉報成功后,該買家發(fā)送的消息不計入您的回復(fù)率;拉黑后,該買家的消息將不會發(fā)送給店鋪的任何客服,統(tǒng)計系統(tǒng)將不再統(tǒng)計其信息,但不影響該買家在店鋪中的任何交易行為。(注意:舉報拉黑買家的時候無需給買家發(fā)送“我要向平臺拉黑、舉報你”等威脅語句。以免激化矛盾)

  圖4:拉黑舉報買家入口

  圖5:舉報用戶頁面

  圖6:拉黑用戶頁面

  二、 騷擾、詛咒、威脅用戶,情節(jié)嚴(yán)重

  (1)通過電話、短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式向用戶大量發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系用戶,或者多次在深夜、凌晨等不適宜交流的時間段內(nèi)聯(lián)系用戶,影響用戶正常生活。

  詛咒用戶:你去*、你全家去*等涉及詛咒人身的詞句

  (2)通過短信、電子郵件、平臺客服功能/工具等方式或在評價回復(fù)中對他人實(shí)施侮辱、恐嚇的行為。

  威脅用戶:有你地址、去你地址找你等

  三、 騷擾用戶,情節(jié)特別嚴(yán)重

  實(shí)施嚴(yán)重影響用戶正常生活,給用戶身心造成極大傷害或造成惡劣影響的行為,如:向用戶郵寄冥幣、壽衣等物品的行為。

  四、總結(jié)

  商家客服不得在溝通過程中使用任何形式的帶有人身攻擊、侮辱性的不文明用語,不得實(shí)施誹謗、謾罵、詆毀他人(包括但不限于拼多多消費(fèi)者、拼多多平臺、平臺客服人員及其他工作人員等,下同)或使用任何引起他人不滿的字句的行為。

  商家客服不得實(shí)施騷擾他人的行為,包括但不限于通過電話、短信、郵件、平臺客服工具等方式向他人發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系他人或?qū)λ藢?shí)施侮辱、威脅、恐嚇等,造成他人反感、影響他人正常生活或造成惡劣影響。

  若商家客服違反以上規(guī)定,平臺有權(quán)在表一規(guī)定的最高賠付金額范圍內(nèi),根據(jù)違規(guī)情節(jié)決定商家應(yīng)向消費(fèi)者支付的賠付金額,并有權(quán)從商家的賬戶余額(包括貨款、保證金等,下同)中扣除對應(yīng)的消費(fèi)者賠付金,以無門檻現(xiàn)金券形式發(fā)放給對應(yīng)消費(fèi)者。賠付標(biāo)準(zhǔn)如下:

  除表一規(guī)定的賠付措施外,平臺同時有權(quán)根據(jù)違規(guī)情節(jié),按照表二規(guī)定對商家/店鋪采取其他處理措施:

  五、客訴處理小竅門

  (1)基本的服務(wù)態(tài)度和禮儀要保證,大多數(shù)買家出現(xiàn)情緒激動的情況是因?yàn)樯碳业纳唐坊蚍?wù)未讓買家滿意,商家應(yīng)該做好安撫,盡好服務(wù)人的本分,而不是逞一時意氣,和買家爭吵,得不償失。

  (2)關(guān)注商家工單且重視商家工單,平臺下發(fā)商家工單,說明商家已經(jīng)違背以上幾條,希望商家可以進(jìn)行反查是否員工有不當(dāng)操作,不要進(jìn)行買家也罵人、我沒有做,或者以后不會了等無效回復(fù),平臺希望商家可以積極聯(lián)系消費(fèi)者妥善安撫和處理此類投訴。

  (3)聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)商處理好后,可引導(dǎo)消費(fèi)者在線(商家聊天/平臺聊天/電話聯(lián)系平臺等)方式表達(dá)撤訴意愿,或備注明確寫清楚消費(fèi)者認(rèn)可道歉,平臺會進(jìn)行核實(shí),否則會視為無效回復(fù)進(jìn)行處罰。

  (4)聯(lián)系消費(fèi)者道歉也請注意方式,不要將矛盾升級,若電聯(lián)消費(fèi)者請注意電聯(lián)時間和次數(shù),保證在合理范圍內(nèi),若電話聯(lián)系不上,可以嘗試在線聯(lián)系道歉等方式。


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