國外公司法院訴訟主體資格董事會決議法人證明書授權(quán)POA公證認(rèn)證。

隨著境外公司在中國使用的越來越多，其在中國進(jìn)行授權(quán)委托的情況也增加，這時需要出具相關(guān)的董事會決議或授權(quán)委托書，國內(nèi)的使用部門通常會要求一同出具法定代表人證明書，同時辦理這些文件公證認(rèn)證手續(xù)。

法定代表人是中國的說法，在國外公司只有董事，董事長或主席之說。所謂的法定代表人證明書，即由國外公司董事會出具一份決議，選舉出一個董事作為某項(xiàng)事務(wù)的簽字人，其實(shí)就是有權(quán)簽字人證明書。

在國內(nèi)法院訴訟時，一般都會要求提供境外公司法定代表人證明書，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

什么是國外公司主體資格證明？

主體資格證明一詞最早源自于《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》 及 《企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法》。 在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。常見的國外公司主體資格證明文件一般有哪幾種類型？

公司注冊證書 Certificate of Incorporation

公司章程及組織大綱 Memorandum and Article of Association

董事在職證明 Certificate of Incumbency

公司存續(xù)證明 Certificate of Good standing

銀行資信證明 Bank letter

公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws

公司決議 Adoption of Corporate Resolution

董事會決議 Board Resolution

會議紀(jì)要 Minutes of Meeting

根據(jù)中國法院的規(guī)定，境外機(jī)構(gòu)在國內(nèi)法院起訴，需要提供該境外機(jī)構(gòu)主體資格證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書等文件，且以上文件為公證認(rèn)證件。

辦理時需經(jīng)過境外公證機(jī)構(gòu)公證，外交部認(rèn)證和中國使領(lǐng)館認(rèn)證。

隨著國內(nèi)人士注冊國外公司的增多，國外公司于國內(nèi)公司發(fā)生糾紛的情況也隨之增加。國外公司在大陸起訴國內(nèi)公司時，法院要求首先辦理國外公司主體資格公證認(rèn)證手續(xù)。那么都需要辦理哪些文件，該怎樣辦理呢？以下將詳細(xì)闡述。

國外主體資格材料和授權(quán)委托書公證認(rèn)證的法律依據(jù)

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

國外公司與中國公司發(fā)生商業(yè)糾紛，可以選擇在中國境內(nèi)起訴中國公司。在起訴時首先需要向國內(nèi)法院遞交以下材料，用于確立原告國外公司的身份。

1. 委托授權(quán)書

根據(jù)《民事訴訟法》，國外公司可以委托中國律師代理訴訟，需要向受理案件的法院提交委托授權(quán)書。委托授權(quán)書需要由中國委托公證人公證，并經(jīng)過英國公證人公證、英國外交部認(rèn)證以及中國駐英大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證，才可以在內(nèi)地使用。

2. 國外公司主體資格證明

根據(jù)《北京市高級人民法院關(guān)于民事案件立案材料要求的規(guī)范意見》，原告應(yīng)當(dāng)提交證明其訴訟主體資格的材料，原告是在我國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國企業(yè)或組織的，應(yīng)提交經(jīng)過公證、認(rèn)證的依法成立的證明材料。

國外公司在國內(nèi)法院起訴中國公司時，國內(nèi)法院要求原告方國外公司是在國外正常注冊的實(shí)體、有備案的注冊地點(diǎn)、法人信息明確，方可對被告方發(fā)起訴訟。因此用于訴訟時所指的主體資格證明一般為國外公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明。

國外公司主體資格證明的公證認(rèn)證程序如下

國外公司注冊證書及董事股東名冊經(jīng)英國律師或公證員公證；

經(jīng)過公證的注冊證書及董事股東名冊經(jīng)英國外交部認(rèn)證；

最后將文件遞交至中國駐英國大使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

國外公司主體資格證明公證認(rèn)證所需材料如下

需要認(rèn)證的公司注冊證書及董事股東名冊掃描件；公司注冊證書可由我們的律師幫助查冊調(diào)檔。

國外公司主體資格證明認(rèn)證的處理時間

國外公司主體資格證明所需處理時間15工作日，包含郵寄時間；可以加急辦理，加急辦理時間為5-7工作日，不包含國際郵寄時間。

涉及主體資格公證認(rèn)證的情形，比如美國公司在中國設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊等商業(yè)活動時。

無論在哪個州哪個城市注冊的公司，都可以辦公司主體資格公證認(rèn)證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。

常見的美國公司商務(wù)類文件類型

1、公司注冊證書

2、公司存續(xù)證明

3、銀行資信證明

4、公司規(guī)章細(xì)則

5、公司決議

6、董事會決議

7、會議紀(jì)要

一般情況下來講如果美國公司在中國開設(shè)分公司，會要求至少提供美國公司章程認(rèn)證、美國公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證。

如果涉及到股東在中國的民事訴訟等，除了提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外，涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證，在很多情況下還需要將民事訴訟狀辦理三級認(rèn)證。

值得注意的是，在訴訟案件中除準(zhǔn)備公司的資料狀況證明外，還需要準(zhǔn)備一份法定代表人身份證明。我們來看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定：公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟，其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。因此，涉外民事案件應(yīng)提交境外企業(yè)法定代表人證明。

而法定代表人證明是什么形式的呢？如何出具？這個證明一般由公司召開董事大會或股東大會，決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權(quán)處理法律訴訟相關(guān)的事項(xiàng)。該董事會決議在中國法院使用，需要經(jīng)美國公證人員公證、州務(wù)卿/國務(wù)院認(rèn)證以及中國駐美大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證。