湖南大學(xué)生檔案丟失怎么補辦
?2021年湖南大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)為4736人,從官方數(shù)據(jù)來看就業(yè)率高達87.88%,其中檔案作為統(tǒng)計就業(yè)率的依據(jù),剩余的574人檔案去向何處,有多少人的檔案會丟失,我們不得而知。但我們一定得知道湖南大學(xué)生檔案丟失怎么補辦得措施,才不至于我們?nèi)蘸笥玫綑n案時不知所措!
??湖南省補辦檔案的規(guī)定
??在湖南2006年前畢業(yè)的考生補辦檔案須先到畢業(yè)大學(xué)檔案館復(fù)印畢業(yè)生花名冊,再來畢業(yè)大學(xué)檔案補辦系統(tǒng)提交材料進行網(wǎng)上申請。2006年之后(含2006年)畢業(yè)的考生,直接登錄自助服務(wù)系統(tǒng)填寫“補辦畢業(yè)證申請單”并提交我校進行審核。待補辦材料學(xué)校審核通過之后,會在檔案補辦系統(tǒng)上提示“審核通過”,一般學(xué)校會將補辦好的檔案蓋章密封后郵寄到檔案接收單位。
??參考來源:湖南師范大學(xué)
??湖南補辦檔案有哪些材料
??1.檔案丟失證明表;
??2.畢業(yè)證原件及留存復(fù)印件;
??3.大學(xué)檔案館復(fù)印的畢業(yè)生花名冊(2006年前畢業(yè)的考生);
??4.免冠寸照一張(2006年后,自助服務(wù)系統(tǒng)中有相片的不需要提供);
??5.身份證及留存復(fù)印件;

??湖南大學(xué)生檔案丟失怎么補辦
??根據(jù)我國《檔案法》規(guī)定及我們多年檔案服務(wù)經(jīng)驗,學(xué)籍檔案由學(xué)校管理部門統(tǒng)一管理,像學(xué)生工作處,研究生管理處。待我們高中,大學(xué)畢業(yè)后,檔案會伴隨我們進入有檔案管理權(quán)得就業(yè)單位,學(xué)校會再看到報到證和三方協(xié)議后,將我們得檔案通過機要通道郵寄到工作單位。但對于暫時未找到工作得朋友來講,在擇業(yè)期內(nèi)學(xué)校免費保管2年,但對于長時間未找到工作或為辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的同學(xué),學(xué)校會將我們的檔案派遣回原籍或移交就業(yè)指導(dǎo)中心進行保管。但不管檔案在何處,檔案流向都會憑證,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)檔案丟失時可根據(jù)檔案流向先查詢檔案去向,明確檔案丟失了我們就可開展檔案補辦,本文我們就以“湖南大學(xué)生檔案丟失怎么補辦”來給大家做個簡單的介紹。
??湖南大學(xué)生檔案包含高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,首先我們可先向高中,大學(xué)就讀的學(xué)校分別填寫學(xué)籍檔案丟失申請表,說明檔案丟失原因及補辦訴求,涉及到人事檔案的還需就業(yè)單位出具丟失證明。其次,我們在攜帶填寫好的申請書,遺失證明,高中及大學(xué)畢業(yè)生,身份證原件及復(fù)印件等證明材料,到學(xué)校檔案管理部門復(fù)印好個人學(xué)籍卡及成績單,繳納費用后蓋章;再到招生辦公室補辦入學(xué)信息表,到縣級以上醫(yī)院開具體檢表,等等。最后,我們攜帶補辦好的材料到學(xué)校老師確認,審核通過后,請學(xué)校老師將檔案重新登記且密封,此時湖南大學(xué)生檔案丟失補辦已完成。不管日后你是考研,還是考公務(wù)員,在用到檔案時都可來檔案存放地調(diào)取檔案,這樣既不影響你的學(xué)習(xí)也不影響你的工作!